La gestione documentale è fondamentale per qualunque tipo di azienda. Quando però parliamo di documenti elettronici, non è sempre facile ricondurre un accesso e/o una modifica ad un determinato utente. Nonostante ciò, comprenderlo è fondamentale per l’azienda, soprattutto in termini di responsabilità, per capire quali siano state le decisioni – e chi le ha prese – durante il percorso di formazione di un determinato documento. Per questo si prende in considerazione la cronologia dei documenti.
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Modulo web per gestione spese di trasferta: 3 step per chiedere il rimborso con Docuware
Per un’azienda le spese inerenti a trasferte e spostamenti sono spesso una delle voci più importanti in un bilancio. Inoltre, la gestione delle spese aziendali può risultare molto complicato se non si hanno determinati strumenti che aiutano a ordinare tutte le informazioni e automatizzare i processi.
Continua a leggereNuovo regolamento eIDAS: come cambia l’archiviazione elettronica
Nel corso del tempo il nostro ordinamento ha individuato un numero sempre maggiore di situazioni all’interno delle quali la conservazione documenti è obbligatoria. Questo obbligo di conservazione deve essere assolto da parte di colui che ha prodotto il documento oppure dal soggetto che per legge deve custodirlo. Vale la pena sottolineare come la conservazione si può realizzare per finalità probatorie o per ragioni di opportunità. Questo nel caso in cui qualora non sia prevista come obbligatoria dalla legge o da un regolamento – come quello eIDAS.
Continua a leggereOffice automation: cos’è e come funziona
Passare da operazioni analogiche ad operazioni digitali non è sempre facile per un’azienda. Esistono degli strumenti che rendono questa trasformazione più facile ed efficiente. Ecco che allora entra in gioco l’office automation, ovvero una determinata tipologia di software che risponde alle esigenze di automatizzazione che sono proprie dell’ufficio.
Continua a leggereClassificazione documenti aziendali: una guida completa
Per garantire maggiore efficienza e economicità dei processi aziendali, l’uso della carta è stato ormai in gran parte sostituito dell’uso dei documenti informatici, elaborati attraverso strumenti telematici e analogamente conservati.
Continua a leggereProtocollare un documento: tutto ciò che devi sapere
Protocollare un documento è un’operazione importante, in quanto permette di registrare secondo norma i documenti
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