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Archivia le tue email e allegati in un sistema documentale protetto e sicuro

DocuWare permette di trasformare un messaggio email in un documento pdf ordinato all'interno del tuo sistema. Potrai così conservare e condividere messaggi sensibili all'interno della tua azienda, garantendone l'integrità e il valore probatorio.

Archivia l'allegato associandolo a una pratica specifica

Evita i duplicati e controlla quando è stato archiviata la corrispondenza

Archivia le tue email e allegati in un sistema documentale protetto e sicuro

DocuWare permette di archiviare un messaggio email e il suo allegato in un documento protetto all'interno del tuo sistema documentale. Potrai così conservare e condividere messaggi sensibili all'interno della tua azienda, garantendone l'integrità e il valore probatorio.

Archivia l'allegato associandolo a una pratica specifica

Le email hanno spesso allegati sensibili per la nostra azienda (es. ordini, richieste di revisione ecc.). Questi documenti devono essere associati a una pratica già aperta o a una nuova. DocuWare permette di archiviare l'allegato e associarlo ad altri documenti già presenti, in modo che sia tutto ordinato e facile da recuperare.

Evita i duplicati e controlla quando è stato archiviata la corrispondenza

Soprattutto quando ci sono diversi utenti in copia conoscenza, si tende ad archiviare le informazioni nella posta più volte, con note e revisioni differenti da utente a utente. DocuWare elimina la possibilità di duplicati riconoscendo che il documento è già all'interno del sistema e notificando l'utente.

"La centralizzazione dei documenti ci ha permesso di coordinare in modo efficiente e trasparente le diverse unità coinvolte nel Servizio di traino di Gartner. Questo ci fa risparmiare un sacco di tempo e denaro".

Nicole Röder

Head of Commercial Administration Gartner Towing Service

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