real document solution gestione documentale

Il software di archiviazione
e gestione documenti che velocizza
i tuoi processi aziendali

Il software di archiviazione
e gestione documenti che velocizza i tuoi processi aziendali

Con DocuWare risparmi il 90% del tempo nella gestione dei tuoi documenti aziendali.

Archiviazione, Ricerca, Invi e Firma elettronica sono gestite un clic, così il tuo team
può dedicare il tempo alle cose davvero importanti per la tua azienda.

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capterra premia DocuWare come migliore ECM del mercato

Aziende che utilizzano Docuware per la propria gestione documentale

Ikea usa Docuware per la sua gestione documentale Haribo usa Docuware per gestire al meglio i documenti digitali Levis ha scoperto che con un ottimo sistema di gestione documentale può abbattere i costi e tempi morti General Electrics usa DocuWare come software di gestione documenti

Document Management System per le aziende del futuro

Il Document Management System (DMS) è un software che permette di digitalizzare i flussi documentali all'interno della propria azienda. Il software documentale permette di digitalizzare tutte le fasi del ciclo di vita del documento, dall'archiviazione, ricerca, condivisione e approvazione, risparmiando fino al 90% del tempo ed eliminando i vecchi faldoni di carta dall'ufficio.

Trasforma la tua Gestione Documentale e crea un
ambiente di lavoro agile ed efficiente

L'intelligent indexing di DocuWare permette di archiviare un documento in un attimo. Riconosce autonomamente i campi.

Archivia i tuoi documenti in automatico.

Basta archiviare i documenti a mano. Con DocuWare i campi del tuo documento vengono riconosciuti automaticamente da un algoritmo di intelligenza artificiale.

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L'intelligent indexing di DocuWare permette di archiviare un documento in un attimo. Riconosce autonomamente i campi.

Crea un Workflow per ogni documento.

Automatizza le operazioni ripetitive creando un flusso di documenti. Dimentica i passaggi di mano tra reparti, la carta in eccesso e le lunghe attese nel ciclo di vita dei documenti.

funzionalità docuwareDisegna il tuo Workflow con noi

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DocuWare perfette di gestire con facilità i processi aziendali e workflow approvativi
L'intelligent indexing di DocuWare permette di archiviare un documento in un attimo. Riconosce autonomamente i campi.

Trova le informazioni che cerchi in pochi secondi.

Il recupero di informazioni contenute nei documenti è la cosa che fa perdere più tempo alle aziende. Con DocuWare basta scrivere la parola che cerchi e aspettare che lui faccia il resto.

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Collega i documenti e crea il tuo dossier elettronico.

Rimuovi i faldoni di carta dall'ufficio. Con DocuWare ogni documento è collegato alla sua pratica e accessibile da qualsiasi dispositivo.

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DocuWare perfette di gestire con facilità i processi aziendali e workflow approvativi
I vantaggi di utilizzare un software documentale

I vantaggi di utilizzare un software documentale

Lo smart working, i nuovi ritmi aziendali, le necessità dei clienti richiedono ormai alle aziende flussi documentali agili e un sistema centralizzato accessibile da ogni luogo. Il passaggio dalla carta a un software di gestione documentale sarà il tuo nuovo vantaggio competitivo.

I vantaggi di utilizzare un software documentale

I documenti sono sempre nel posto giusto.

In un software di gestione documentale i documenti le regole di archiviazione vengono definite dall'organizzazione aziendale, non dall'interpretazione del singolo dipendente. Questo permette di organizzare l'archivio in modo più produttivo e di abbattare i costi operativi di ricerca e gestione dei documenti.

Le persone impiegano il tempo per le cose importanti.

Un Document Management System (DMS) permette di automatizzare tante delle azioni ripetitive e dispendiose che di devono svolgere ogni giorno. Pensa all'archiviazione, all'invio di materiale, all'applicazione di un timbro. Tutto questo viene gestito dal tuo nuovo software documentale.

Le informazioni sensibili sono sempre al sicuro.

Tutte le aziende oggi dovrebbero avere un occhio di riguardo per la protezione dei dati sensibili che trattano ogni giorno. I dati di clienti, fornitori, dipendenti sono protetti dala normativa GDPR, e come tale vanno trattati. Un DMS permette di proteggere queste informazioni ed essere 100% GDPR compliant.

L'impatto sulla tua
gestione dei documenti

Una gestione dei documenti digitalizzata con DocuWare abbatte costi e tempo perso

90%

Risparmio di tempo

16%

in meno
di errori umani

72%

carta risparmiata
in ufficio

GDPR

compliant per la protezione dei dati sensibili

Scopri come Ikea ha ridotto i costi di gestione dell'archivio con DocuWare

VERSO IL FUTURO

Passa all'archivio elettronico

"L'archiviazione elettronica dei nostri documenti ci ha permesso di ridurre i costi del nostro archivio di oltre il 90%."

Mag. Rudolf Bubich

Director of Accounting, IKEA Austria

Ikea usa Docuware per la sua gestione documentale

Scopri come Ikea Austria utilizza DocuWare per risparmiare tempo nella gestione dei documenti

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