real document solution gestione documentale

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Archivia e gestisci i tuoi documenti con DocuWare

Amato da 15.000 aziende di ogni tipo. Facile e sicuro da usare.

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Puoi utilizzare docuware su ogni dispositivo
capterra premia DocuWare come migliore ECM del mercato
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Risparmia Tempo

DocuWare ti fa risparmiare il 90% del tempo rispetto a una gestione documentale tradizionale

Riduci i costi di gestione

DocuWare elimina i faldoni di carta dall'ufficio e ottimizza le risorse economiche della tua azienda

Proteggi le informazioni

DocuWare permette alla tua azienda di rispettare la normativa GDPR e di proteggere i documenti sensibili

Differenze tra un software documentale (DocuWare)

e un cloud storage (es. Google Drive e Dropbox)

Software Documentale

Cloud Storage

Archiviazione e sincronizzazione dei file in Cloud

Indicizzazione automatica dei documenti

Ricerca di termini all’interno dei documenti scannerizzati

Workflow Documentali

Integrazione con Posta Elettronica

Gestione permessi e competenze basic

Gestione permessi e competenze avanzate

File accessibili da ogni dispositivo

Fatturazione elettronica

Firma elettronica

Certificazione ISO27001

Conforme al GDPR

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Software di Gestione Documentale: che cos'è?

Un software di Gestione documentale è una soluzione software che permette all’azienda di gestire tutti i documenti aziendali in entrata e in uscita e di controllare che i documenti vengano gestiti in modo efficiente.

Cosa puoi fare con un software di Gestione Documentale

Archiviazione

Grazie all’Intelligent Indexing puoi archiviare i tuoi documenti in automatico. Gli indici vengono riconosciuti autonomamente dal software documentale.

Benefici:

Risparmio di tempo

Diminuzione dell’errore umano

I documenti registrati sempre nel posto giusto

Ricerca

Grazie alla ricerca full text puoi cercare termini all’interno dei documenti scannerizzati. Se stai cercando una parola, una data, un codice, questo è il sistema più rapido ed efficiente per recuperare un documento nel tuo archivio elettronico.

Benefici:

Risparmio di tempo nella ricerca

Gestione delle pratiche più efficiente

Flussi di lavoro

Grazie alla funzionalità di Workflow documentale puoi creare dei flussi di documenti automatici che velocizzano le azioni ripetitive e creano un ambiente di lavoro agile ed efficiente.

Benefici:

Eliminazione dei colli di bottiglia

Ottimizzazione delle risorse umane

Più tempo per le cose importanti

Conservazione

Grazie al software di gestione documentale i tuoi documenti sono conservati in ambiente protette e GDPR Compliant. Il software documentale attribuisce valore legale e probatorio ai documenti in esso conservato, inoltre ti aiuta a ricordare le scadenze dei documenti e il periodo di conservazione minimo previsto dalla legge per ogni tipologia di documento.

Benefici:

Eviti sanzioni

Informazioni sensibili sempre protette

Altre funzionalità utili di DocuWare

L'intelligent indexing di DocuWare permette di archiviare un documento in un attimo. Riconosce autonomamente i campi.

Archivia i tuoi documenti in automatico.

Basta archiviare i documenti a mano. Con DocuWare i campi del tuo documento vengono riconosciuti automaticamente da un algoritmo di intelligenza artificiale.

funzionalità docuware

Guarda come funziona

oppure richiedi un Preventivo

L'intelligent indexing di DocuWare permette di archiviare un documento in un attimo. Riconosce autonomamente i campi.

Crea un Workflow per ogni documento.

Automatizza le operazioni ripetitive creando un flusso di documenti. Dimentica i passaggi di mano tra reparti, la carta in eccesso e le lunghe attese nel ciclo di vita dei documenti.

funzionalità docuware

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DocuWare perfette di gestire con facilità i processi aziendali e workflow approvativi
L'intelligent indexing di DocuWare permette di archiviare un documento in un attimo. Riconosce autonomamente i campi.

Trova le informazioni che cerchi in pochi secondi.

Il recupero di informazioni contenute nei documenti è la cosa che fa perdere più tempo alle aziende. Con DocuWare basta scrivere la parola che cerchi e aspettare che lui faccia il resto.

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L'intelligent indexing di DocuWare permette di archiviare un documento in un attimo. Riconosce autonomamente i campi.

Collega i documenti e crea il tuo dossier elettronico.

Rimuovi i faldoni di carta dall'ufficio. Con DocuWare ogni documento è collegato alla sua pratica e accessibile da qualsiasi dispositivo.

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DocuWare perfette di gestire con facilità i processi aziendali e workflow approvativi
I vantaggi di utilizzare un software documentale

I vantaggi di utilizzare un software documentale

Lo smart working, i nuovi ritmi aziendali, le necessità dei clienti richiedono ormai alle aziende flussi documentali agili e un sistema centralizzato accessibile da ogni luogo. Il passaggio dalla carta a un software di gestione documentale sarà il tuo nuovo vantaggio competitivo.

I vantaggi di utilizzare un software documentale

I documenti sono sempre nel posto giusto.

In un software di gestione documentale i documenti le regole di archiviazione vengono definite dall'organizzazione aziendale, non dall'interpretazione del singolo dipendente. Questo permette di organizzare l'archivio in modo più produttivo e di abbattare i costi operativi di ricerca e gestione dei documenti.

Le persone impiegano il tempo per le cose importanti.

Un Document Management System (DMS) permette di automatizzare tante delle azioni ripetitive e dispendiose che di devono svolgere ogni giorno. Pensa all'archiviazione, all'invio di materiale, all'applicazione di un timbro. Tutto questo viene gestito dal tuo nuovo software documentale.

Le informazioni sensibili sono sempre al sicuro.

Tutte le aziende oggi dovrebbero avere un occhio di riguardo per la protezione dei dati sensibili che trattano ogni giorno. I dati di clienti, fornitori, dipendenti sono protetti dala normativa GDPR, e come tale vanno trattati. Un DMS permette di proteggere queste informazioni ed essere 100% GDPR compliant.

L'impatto sulla tua
gestione dei documenti

Una gestione dei documenti digitalizzata con DocuWare abbatte costi e tempo perso

90%

Risparmio di tempo

16%

in meno
di errori umani

72%

carta risparmiata
in ufficio

GDPR

compliant per la protezione dei dati sensibili

Scopri come Ikea ha ridotto i costi di gestione dell'archivio con DocuWare

VERSO IL FUTURO

Passa all'archivio elettronico

"L'archiviazione elettronica dei nostri documenti ci ha permesso di ridurre i costi del nostro archivio di oltre il 90%."

Mag. Rudolf Bubich

Director of Accounting, IKEA Austria

Ikea usa Docuware per la sua gestione documentale

Scopri come Ikea Austria utilizza DocuWare per risparmiare tempo nella gestione dei documenti

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