La gestione documentale è fondamentale per qualunque tipo di azienda. Quando però parliamo di documenti elettronici, non è sempre facile ricondurre un accesso e/o una modifica ad un determinato utente. Nonostante ciò, comprenderlo è fondamentale per l’azienda, soprattutto in termini di responsabilità, per capire quali siano state le decisioni – e chi le ha prese – durante il percorso di formazione di un determinato documento. Per questo si prende in considerazione la cronologia dei documenti.