Attacchi informatici: come Docuware protegge i tuoi documenti

Documenti dei dipendenti, documenti finanziari, contratti, informazioni altamente confidenziali: tutto questo richiede un sistema di archiviazione organizzato e sicuro, che protegga le informazioni che non devono mai essere perse, rubate o compromesse da attacchi informatici. 

Con l’infrastruttura digitale di DocuWare, l’utente ha il controllo di ciò che accade con i dati e i documenti, in modo da poterli raccogliere, elaborare e archiviare senza alcun timore di abuso o perdita, consentendo di salvaguardare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni aziendali.

Che cos’è un attacco informatico?

Un cyberattacco o attacco informatico è un’azione o un insieme di azioni mirate con l’obiettivo di compromettere, danneggiare o sfruttare sistemi informatici, reti, dispositivi o dati digitali. Queste attività possono includere intrusioni nel sistema, furto di informazioni sensibili, diffusione di malware, attacchi di phishing, denial of service (DoS), ransomware e altre tattiche. 

I cyber attacchi rappresentano una minaccia significativa per la sicurezza informatica e possono causare danni finanziari, violazioni della privacy e interruzioni dei servizi digitali.

Cyberattack: le tipologie più comuni

I cyber attacchi si differenziano a seconda degli obiettivi e del modus operandi. 

 Alcuni dei tipi più comuni di attacchi informatici sono:   

• Malware: Il malware comprende vari tipi di software dannoso come virus, worm, trojan o spyware. Il malware viene utilizzato per infettare i sistemi, rubare dati, crittografarli o causare il maggior numero possibile di danni al sistema colpito.
• Ransomware: Chiamato anche crypto o encryption Trojan, gli hacker criptano i dati sul computer o sulla rete di destinazione o ne impediscono l’accesso per chiedere un riscatto elevato per la decriptazione.
• Phishing: negli attacchi di phishing, i criminali informatici cercano di indurre gli utenti a rivelare dati personali, password o informazioni finanziarie attraverso e-mail, siti web o messaggi falsi. Ad esempio, un phishing-Trojan sembra una normale comunicazione commerciale. Tuttavia, un file allegato contiene codice dannoso che si attiva quando l’allegato viene aperto.  
• Man-in-the-Middle (MitM): Gli hacker si posizionano tra i partner di comunicazione per intercettare, monitorare o manipolare il traffico di dati senza che i partecipanti se ne accorgano. L’obiettivo può essere quello di raccogliere dati personali, password o dettagli bancari e/o di convincere la vittima a compiere un’azione come cambiare le credenziali di accesso, completare una transazione o avviare un trasferimento di fondi.
• Denial-of-service (DoS) e distributed denial-of-service (DDoS): Questi attacchi mirano a paralizzare un sito web, un server o una rete generando una grande quantità di traffico e compromettendo così la disponibilità per gli utenti legittimi. Spoofing: In questi casi, un criminale informatico si spaccia per una fonte nota o affidabile ed è in grado di rubare informazioni, estorcere denaro o installare malware. Può utilizzare quello che sembra essere un dominio legittimo, un’email con un indirizzo mittente contraffatto o altri metodi per ottenere l’accesso a dati riservati. 
• Sfruttamenti zero-day: Questi attacchi sfruttano le vulnerabilità del software per le quali non è disponibile una patch (aggiornamento del software per risolvere il bug) o un aggiornamento di sicurezza al momento dell’attacco.

• Spoofing: In questi casi, un criminale informatico si spaccia per una fonte nota o affidabile ed è in grado di rubare informazioni, estorcere denaro o installare malware. Può utilizzare quello che sembra essere un dominio legittimo, un’email con un indirizzo mittente contraffatto o altri metodi per ottenere l’accesso a dati riservati.

Come Docuware protegge i tuoi documenti e processi aziendali

Trasparenza dei processi

La digitalizzazione con DocuWare è sinonimo di tracciabilità e trasparenza al 100%. Grazie alla registrazione e all’analisi dettagliata di tutte le azioni, avrete sempre il pieno controllo delle versioni dei documenti, delle modifiche e dei processi e potrete gestire le vostre operazioni in modo digitale e automatizzato grazie ai flussi di lavoro, consentendo ai vostri dipendenti di lavorare in modo tempestivo e trasparente.

Totale riservatezza grazie al controllo degli accessi

L’accesso ai documenti e alle informazioni dei flussi di lavoro in DocuWare si basa su una complessa struttura di autorizzazioni. In questo modo è possibile gestire e controllare quali dipendenti ricevono le autorizzazioni per la lettura, il salvataggio, l’elaborazione, l’esportazione, la modifica e persino l’eliminazione dei dati. Di conseguenza, è possibile organizzare tutte le operazioni in modo da mantenere riservati e protetti i dati e i documenti. Potete verificare l’integrità dei documenti importanti nel flusso di lavoro con firme elettroniche legalmente valide.

Protezione da crypto virus e altre minacce informatiche

DocuWare Cloud offre una protezione di alto livello per i vostri documenti contro i software di estorsione criminale come i ransomware e altri malware. Grazie a Microsoft Azure, il 99% di tutti i virus è già noto, per cui un documento contaminato viene immediatamente riconosciuto come tale da DocuWare e non può nemmeno essere archiviato. 

Anche nel caso di un virus completamente nuovo, non sarebbe in grado di diffondersi agli altri documenti dell’organizzazione, perché il malware non ha accesso all’archivio dati corrispondente. Questo grazie all’architettura di DocuWare Cloud che garantisce un elevato livello di sicurezza per la protezione dai virus in ogni momento. 

Ripristino e prestazioni in caso di emergenza

Disastri naturali o altre crisi possono verificarsi ovunque e in qualsiasi momento, e anche il centro dati più sicuro può essere colpito. Ecco perché per le aziende è essenziale disporre di copie di riserva dei dati in altri centri. Assicurate la vostra continuità aziendale con backup dei dati, grazie ai quali tutti i vostri documenti e le vostre informazioni possono essere resi disponibili in pochissimo tempo.