Firma grafometrica: come firmare digitalmente un documento con Docuware

Oggi la firma grafometrica elettronica è uno degli strumenti digitali più importanti all’interno di ogni tipo di azienda grazie alla possibilità di autenticare i documenti, sostituendo l’apposizione di sigilli, timbri e contrassegni.

Di seguito una panoramica su che cos’è la firma grafometrica e come integrarla facilmente con Docuware per firmare digitalmente documenti, fatture, moduli di clienti e fornitori.

Firma grafometrica: che cos’è

La firma grafometrica è una tecnologia biometrica che si basa sull’analisi delle caratteristiche uniche del movimento e della pressione di una persona mentre firma e scrive su un dispositivo digitale, come uno smartphone o un tablet. Questo tipo di firma si distingue dalle firme tradizionali su carta perché non si basa solo sulla forma visiva della firma, ma anche sul modo in cui viene eseguita. 

La firma grafometrica cattura dati come la velocità del tratto, la pressione applicata, l’accelerazione del movimento e altri parametri per creare un profilo univoco del firmatario. 

Questo metodo è utilizzato per l’autenticazione e la verifica dell’identità digitale, consentendo transazioni sicure e autenticazione degli utenti senza la necessità di firme cartacee. La firma grafometrica è spesso impiegata in ambiti come la sicurezza informatica, l’identificazione online e le transazioni finanziarie digitali.

 

È una firma elettronica avanzata?

Sì, la firma grafometrica può essere considerata una forma di firma elettronica avanzata. La firma elettronica avanzata è un concetto generale che si riferisce a varie tecnologie e metodi utilizzati per autenticare documenti digitali. 

La firma grafometrica rientra in questa categoria in quanto fornisce un metodo avanzato di autenticazione basato sulle caratteristiche biometriche del firmatario. Essa offre un livello aggiuntivo di sicurezza rispetto alle firme elettroniche più semplici, poiché tiene conto di elementi dinamici come la velocità del tratto, la pressione applicata e altri parametri del movimento durante la firma. Questo rende più difficile la contraffazione e aumenta l’affidabilità del processo di autenticazione.

Firmare digitalmente un documento con Docuware

Far firmare i documenti aziendali a clienti e fornitori con la firma elettronica è diventato uno step fondamentale per velocizzare i processi documentali. Per ottimizzare a 360° i flussi di lavoro è possibile integrarla all’interno del proprio software documentale aziendale, così da ridurre costi e tempi di gestione del ciclo di vita di un documento, garantendogli al tempo stesso valore legale. 

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Con Docuware puoi integrare ogni tipo di firma elettronica così da:

• Ridurre costi e impatto ambientale: grazie a Docuware è possibile far firmare un documento a diverse persone, senza far uscire il file dal sistema documentale. Ciò significa ridurre notevolmente i costi legati alla stampa nonché l’impatto dell’impresa sull’ambiente;
• Ottimizzazione dei processi: integrandola al proprio software documentale grazie a DocuWare, si ha a disposizione un unico strumento che archivia, gestisce e firma i documenti. Ciò permette di ottimizzare i processi interni e ridurre i margini di errore.
• Connettersi al workflow documentale: con DocuWare si può integrare il processo di firma digitale all’interno dei flussi di lavoro aziendali. In questo modo, è possibile creare regole automatizzate che si attivano nel momento in cui un utente applica la propria firma elettronica su un documento. 

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