Nel corso del tempo il nostro ordinamento ha individuato un numero sempre maggiore di situazioni all’interno delle quali la conservazione documenti è obbligatoria. Questo obbligo di conservazione deve essere assolto da parte di colui che ha prodotto il documento oppure dal soggetto che per legge deve custodirlo. Vale la pena sottolineare come la conservazione si può realizzare per finalità probatorie o per ragioni di opportunità. Questo nel caso in cui qualora non sia prevista come obbligatoria dalla legge o da un regolamento – come quello eIDAS.
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