Nell’era della trasformazione digitale, scegliere una piattaforma di gestione documentale non significa solo valutare le funzionalità o l’usabilità del software: significa anche affidarsi a uno strumento che garantisca sicurezza, qualità e conformità normativa a livello globale. Per questo motivo DocuWare si distingue nel panorama internazionale grazie a un ampio ventaglio di certificazioni rilasciate da enti indipendenti, che ne attestano l’affidabilità sotto ogni aspetto.
Questo articolo offre una panoramica completa delle certificazioni DocuWare, suddivise per ambito di validità: sicurezza informatica, conformità normativa, interoperabilità con altri software e qualità dei processi aziendali.
Un ecosistema di fiducia certificata
Le certificazioni di DocuWare non sono solo “bollini” formali: sono il frutto di audit rigorosi e regolari, condotti da autorità indipendenti. Costituiscono una garanzia concreta per le aziende che desiderano lavorare in piena sicurezza, efficienza e conformità normativa.
In sintesi, adottare DocuWare significa:
- Ridurre i rischi legali e fiscali.
- Proteggere i dati aziendali e personali.
- Integrarsi con i software più diffusi sul mercato.
- Rispettare le normative nazionali e internazionali.
- Certificare i propri processi e migliorare la governance documentale.
Sicurezza informatica e affidabilità dei sistemi DocuWare
SOC 2 Type 2
La certificazione SOC 2 Type 2 attesta che DocuWare Cloud rispetta i criteri del framework AICPA Trust Services, che comprende sicurezza, disponibilità, integrità del processo, riservatezza e privacy. È il riferimento per la gestione sicura dei dati da parte dei fornitori SaaS (Software as a Service). Gli audit vengono condotti da enti terzi indipendenti per garantire la massima trasparenza.
Conformità di alle normative nazionali e internazionali
NF552 – Conformità al GDPR
DocuWare ha ottenuto la certificazione NF Software per la protezione dei dati personali (NF552), rilasciata da INFOCERT con il supporto dell’AFNOR in Francia. Questa certificazione conferma che DocuWare versione 7 può essere utilizzata in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
GoBD – Standard fiscali in Germania
DocuWare è conforme ai requisiti GoBD, che regolano la corretta tenuta e archiviazione elettronica di documenti contabili secondo le direttive fiscali tedesche. La conformità è attestata secondo gli standard IDW ERS FAIT3 / IDW PS 880.
NF203 – Digitalizzazione contabile in Francia
Questa certificazione copre tutti gli ambiti della contabilità informatizzata: ciclo acquisti, vendite, gestione inventario, immobilizzazioni e archiviazione digitale (NF203 CCFN). È rilasciata da AFNOR Certification e INFOCERT.
Agencia Tributaria – Spagna
DocuWare è certificato dall’Agencia Tributaria spagnola per la gestione documentale conforme alle politiche di conservazione dei documenti cartacei e digitali, anche in vista della loro eventuale eliminazione.
GeBüV – Svizzera
In linea con l’ordinanza federale svizzera sulla tenuta dei documenti aziendali, DocuWare assicura la tracciabilità, l’integrità e la leggibilità dei dati, inclusa la registrazione delle migrazioni documentali.
Electronic Books Maintenance Act & Electronic Transaction Software – Giappone
DocuWare è conforme ai requisiti giapponesi in materia di libri contabili elettronici e software di transazioni digitali, secondo le linee guida della Japan Image and Information Management Association (JIIMA).
e-ARS – Slovenia
In Slovenia, DocuWare è certificato secondo lo ZVDAGA, che regola la conservazione e gestione degli archivi digitali in ambito pubblico e privato.
SÄHKE2 – Finlandia
DocuWare è conforme al protocollo SÄHKE2, lo standard nazionale finlandese per i sistemi informativi certificati dagli Archivi Nazionali per la gestione elettronica dei documenti.
Certificazioni DocuWare di interoperabilità e integrazione
SAP S/4HANA
DocuWare è certificato per l’integrazione con SAP S/4HANA 1709, attraverso lo scenario S/4-BC-AL 7.40. Questo garantisce che la piattaforma sia pienamente compatibile con le soluzioni SAP, permettendo un’integrazione sicura e stabile dei processi aziendali.
Partner Digitization Platform (PDP) – Francia
In preparazione alla riforma della fatturazione elettronica, DocuWare è stato approvato in via provvisoria come piattaforma PDP dal governo francese, a conferma della sua capacità di connettersi con il portale pubblico e gli operatori accreditati.
Certificazioni per la qualità dei processi aziendali
ISO 9001
DocuWare è certificata ISO 9001 per il proprio sistema di gestione della qualità (QMS), a garanzia che i processi di sviluppo, vendita e supporto del software rispettano standard riconosciuti a livello internazionale.
Qualiopi – Francia
DocuWare ha ottenuto la certificazione Qualiopi per i suoi corsi di formazione in Francia. Rilasciata da Socotec, attesta la qualità dei percorsi formativi offerti, in linea con i criteri francesi per la formazione professionale.
Conclusione
In un contesto in cui la compliance è diventata un requisito imprescindibile, DocuWare si conferma come una delle soluzioni più affidabili sul mercato, grazie a un portafoglio di certificazioni senza paragoni. Che si tratti di standard di sicurezza, norme contabili o requisiti nazionali, DocuWare offre una copertura completa, rendendo più semplice per le aziende rispettare le regole, proteggere i dati e operare con efficienza.
Scegliere DocuWare significa scegliere la tranquillità di lavorare con uno strumento certificato sotto ogni punto di vista.

Responsabile centro servizi e collaudo di Real Document solution
Conosce DocuWare come pochi in Italia. Si occupa di assistenza tecnica per i più importanti clienti di Real Document Solution e creare sistemi avanzati per l’archiviazione. Sfrutta le 57 pagine di funzionalità di DocuWare per trasformare semplici procedure veri processi digitali.
Anche lui usa DocuWare: per creare workflow documentali sincronizzati in tempo reale con altri applicativi, per creare report d’intervento, per gestire il porting da altri sistemi ECM/DMS.
Per qualsiasi informazione puoi scrivermi a: info@realdocumentsolution.it oppure chiamare il numero: +39 039.228.17.23