Nuova versione Docuware 7.12: tutte le novità

La nuova versione 7.12 di DocuWare, disponibile in Cloud a partire dall’inizio di aprile, segna un passo avanti significativo nella gestione documentale digitale. 

Con questa versione, DocuWare continua a rispondere alle esigenze di aziende di tutte le dimensioni, offrendo soluzioni innovative e potenziando funzionalità esistenti. Tra le novità principali, troviamo importanti aggiornamenti che semplificano l’elaborazione delle fatture elettroniche, potenziano l’intelligenza artificiale per il riconoscimento e la classificazione dei documenti, automatizzano il processo di gestione delle e-mail e introducono una nuova API per l’analisi dei flussi di lavoro. 

In questo articolo, esploreremo più nel dettaglio ciascuna di queste novità.

Migliore gestione delle fatture elettroniche

La gestione delle fatture elettroniche rappresenta uno degli aspetti fondamentali per le aziende moderne, che devono rispondere a normative fiscali sempre più rigorose. 

Con la versione 7.12, DocuWare migliora l’elaborazione e la visualizzazione delle fatture elettroniche, consentendo una gestione più semplice e veloce. Gli allegati delle fatture, che sono comuni a molti formati, possono ora essere visualizzati direttamente nel visualizzatore DocuWare senza necessità di verticalizzazioni specifiche. 

Questo aggiornamento ottimizza l’esperienza utente, permettendo una gestione immediata dei documenti senza la necessità di interventi aggiuntivi. L’integrazione dei flussi di lavoro con il sistema di fatturazione elettronica diventa quindi ancora più efficiente e accessibile, rispondendo alle esigenze di chi deve gestire grandi volumi di documenti in maniera rapida e conforme alle normative.

Potenziamento dell’intelligenza artificiale (IDP)

DocuWare 7.12 porta un importante potenziamento nell’ambito dell’intelligenza artificiale, con il nuovo modulo Intelligent Document Processing (IDP). Questo modulo consente di definire, per ogni configurazione, la classificazione e l’estrazione dei documenti in modo automatizzato e preciso. 

Grazie a questo aggiornamento, il sistema è in grado di identificare e categorizzare i documenti in modo ancora più intelligente, riducendo significativamente la necessità di interventi manuali. Il pannello “configurazioni” permette agli utenti di personalizzare le proprie impostazioni in modo semplice, assicurando che i documenti vengano elaborati correttamente in base ai criteri stabiliti. L’IDP, integrato con le altre funzionalità DocuWare, migliora ulteriormente la precisione e la velocità nella gestione documentale.

Automazione con Connect to Mail in DocuWare

Un altro aggiornamento significativo riguarda l’integrazione del modulo IDP con Connect to Mail. Grazie a questa nuova funzionalità, le configurazioni IDP potranno essere utilizzate per l’elaborazione automatica degli allegati e-mail senza la necessità di interventi manuali. 

DocuWare automatizza così l’intero processo, dalla ricezione dell’e-mail alla classificazione e indicizzazione dei documenti allegati, prima che vengano archiviati nel sistema. Questa automazione non solo riduce il rischio di errori umani, ma ottimizza anche i flussi di lavoro, migliorando l’efficienza e il risparmio di tempo nelle operazioni quotidiane.

Nuova API Workflow Analytics di DocuWare

Infine, la nuova API Workflow Analytics offre strumenti avanzati per l’analisi e il monitoraggio dei flussi di lavoro. Questo aggiornamento consente di ottenere una visibilità completa sui processi aziendali, analizzando le prestazioni e identificando aree di miglioramento.

L’introduzione di questa API permette alle aziende di monitorare costantemente l’efficacia dei propri flussi di lavoro, ottimizzando la gestione dei documenti e migliorando la produttività complessiva.

Un’anticipazione al DocuWorld 2025

Le nuove funzionalità di DocuWare 7.12 saranno presentate in dettaglio durante il DocuWorld 2025, che si terrà a Berlino dal 7 all’11 aprile. Gli esperti di DocuWare guideranno i partecipanti attraverso le innovazioni, illustrando come queste nuove caratteristiche possano rendere i processi aziendali ancora più veloci, sicuri e scalabili.

Con la versione 7.12, DocuWare continua a consolidare la propria posizione come leader nella gestione documentale digitale, offrendo strumenti sempre più potenti e intuitivi per rispondere alle esigenze di aziende moderne e dinamiche.