Fatturazione elettronica europea: cosa cambia entro il 2030

La Commissione Europea ha recentemente pubblicato la strategia per l’attuazione del pacchetto “VAT in the Digital Age” (ViDA), una riforma destinata a rivoluzionare il sistema di fatturazione elettronica all’interno dell’Unione Europea. Questa iniziativa rappresenta un passo fondamentale verso la piena digitalizzazione dei processi IVA, con importanti implicazioni per tutte le imprese che operano in più Paesi membri.

La nuova normativa e i suoi obiettivi

A partire dal 1° luglio 2030, la fatturazione elettronica diventerà obbligatoria per tutte le operazioni B2B transfrontaliere tra imprese stabilite in Stati membri diversi. L’obiettivo della Commissione è raggiungere, entro il 1° gennaio 2035, una piena armonizzazione dei sistemi nazionali, garantendo uniformità, interoperabilità e trasparenza in tutto il mercato unico europeo.

Questa evoluzione normativa nasce dalla necessità di ridurre le frodi IVA, semplificare gli adempimenti fiscali e contenere i costi amministrativi per le aziende, con un risparmio stimato di circa 51 miliardi di euro all’anno.

I principali cambiamenti introdotti da ViDA

1. Obbligo di fatturazione elettronica europea
   Tutte le fatture tra imprese di Paesi diversi dovranno essere emesse in formato elettronico e trasmesse in tempo reale. La digitalizzazione del flusso documentale semplifica la gestione contabile, riduce gli errori e consente un controllo immediato delle operazioni, migliorando la compliance fiscale.
2. Responsabilità IVA per le piattaforme digitali
   Marketplace e piattaforme online che intermediano servizi come affitti brevi, trasporti o servizi digitali diventeranno direttamente responsabili della riscossione e del versamento dell’IVA, nel caso in cui i fornitori siano privati o microimprese. Questa misura snellisce gli adempimenti per i piccoli operatori, trasferendo la responsabilità alla piattaforma stessa.
3. Registrazione unica IVA (One Stop Shop)
   Le imprese che operano in più Stati membri potranno accedere a un sistema di identificazione unico, riducendo la complessità delle procedure amministrative. La registrazione unica consentirà di gestire gli obblighi IVA attraverso un unico sportello digitale europeo, semplificando significativamente i processi per le aziende internazionali.

Le tappe principali verso la fatturazione elettronica europea

• Dal 14 aprile 2025: gli Stati membri potranno introdurre l’obbligo di fatturazione elettronica anche per le operazioni interne. L’Italia, grazie a specifiche deroghe del Consiglio UE, ha già anticipato questa evoluzione con l’adozione della fatturazione elettronica nazionale.
• Dal 1° gennaio 2027: entreranno in vigore modifiche ai regimi OSS e IOSS (One Stop Shop e Import One Stop Shop) e alcune novità relative alla registrazione unica.
• Dal 1° luglio 2028: le piattaforme digitali che gestiscono trasporti passeggeri e locazioni brevi avranno nuove responsabilità IVA, mentre verranno attuate le principali riforme sulla registrazione unica.
• Dal 1° luglio 2030: scatta l’obbligo generalizzato di fatturazione elettronica europea per tutte le operazioni B2B transfrontaliere.
• Entro il 1° gennaio 2035: tutti i sistemi nazionali dovranno essere completamente armonizzati con il modello europeo, creando un quadro unico di fatturazione digitale.

L’impatto per le imprese italiane

Per le aziende italiane, già abituate alla fatturazione elettronica nazionale, la transizione verso il modello europeo rappresenta una naturale estensione dei processi digitali già implementati. L’integrazione dei sistemi nazionali nei flussi europei comporterà:

• Riduzione della burocrazia grazie a processi uniformi e interoperabili.
• Maggiore trasparenza fiscale, con tracciabilità completa delle transazioni transfrontaliere.
• Efficienza nei processi amministrativi, grazie alla possibilità di gestire più adempimenti da un’unica piattaforma digitale.

Fatturazione elettronica in DocuWare

DocuWare offre strumenti avanzati per supportare le aziende italiane nell’adeguamento alla futura normativa europea. La piattaforma consente di:

• Archiviare automaticamente le fatture elettroniche, sia in entrata che in uscita, garantendo conformità e tracciabilità.
• Collegare le fatture ai workflow aziendali, semplificando approvazioni, controlli e registrazioni contabili.
• Gestire i dati in modo centralizzato e sicuro, con accesso controllato per utenti autorizzati e possibilità di esportare le informazioni per eventuali adempimenti OSS o IVA transfrontaliera.
• Integrare la gestione documentale con i sistemi ERP, permettendo una sincronizzazione completa dei dati e riducendo il rischio di errori manuali.

Grazie a queste funzionalità, DocuWare non solo supporta le imprese italiane nella gestione della fatturazione elettronica nazionale, ma si prepara anche a gestire in modo efficiente il passaggio alla fatturazione elettronica europea, semplificando la compliance e ottimizzando i processi amministrativi.

Conclusioni

Il pacchetto ViDA rappresenta una svolta storica per la digitalizzazione fiscale in Europa. Prepararsi per tempo significa non solo adeguarsi alle normative, ma anche ottimizzare i processi aziendali, ridurre i costi amministrativi e garantire maggiore sicurezza e trasparenza. Strumenti come DocuWare diventano alleati strategici per affrontare questa transizione con efficienza, integrando archiviazione digitale, workflow e compliance in un unico sistema affidabile.