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Data Act: novità, normativa e linee guida

L’economia dei dati è diventata uno dei motori principali della trasformazione digitale in Europa. Per questo, l’Unione Europea ha introdotto il Data Act, o Legge sui Dati, un regolamento che stabilisce principi chiari sull’accesso equo, l’uso e la condivisione dei dati generati da prodotti connessi e servizi digitali.

Entrato in vigore l’11 gennaio 2024, il Data Act sarà applicabile da settembre 2025 e rappresenta una svolta per imprese, pubbliche amministrazioni e consumatori.

Un nuovo quadro per l’economia dei dati

Il Data Act rientra nella più ampia strategia europea per i dati, affiancandosi all’Atto sulla Governance dei Dati (Data Governance Act). Mentre quest’ultimo definisce le strutture e i processi per la condivisione volontaria dei dati, il Data Act stabilisce chi può accedere ai dati, a quali condizioni e per quali finalità, con l’obiettivo di creare un mercato unico dei dati nell’UE.

Si tratta di una normativa intersettoriale, cioè applicabile a tutti i settori economici, che introduce diritti e obblighi per aziende, enti pubblici e cittadini, senza modificare la normativa esistente ma stabilendo un principio-guida per la legislazione futura.

Le principali novità introdotte

Il Data Act interviene su più fronti strategici, con misure che puntano a rendere l’accesso ai dati più semplice, sicuro e trasparente:

  • Accesso ai dati generati da prodotti connessi: imprese e consumatori potranno accedere ai dati prodotti da dispositivi IoT (Internet of Things) durante il loro utilizzo. Questi dati diventano parte integrante del prodotto e possono essere condivisi con terze parti per migliorare i servizi post-vendita e stimolare la concorrenza.
  • Norme chiare sull’uso dei dati: viene stabilito un quadro contrattuale più equo tra titolari e utilizzatori dei dati, anche per evitare abusi da parte di operatori con maggiore forza contrattuale.
  • Accesso pubblico ai dati privati in casi specifici: enti pubblici potranno accedere ai dati detenuti da soggetti privati per finalità di interesse pubblico, come la gestione di emergenze o l’elaborazione di politiche pubbliche.
  • Portabilità e interoperabilità: gli utenti avranno il diritto di trasferire i propri dati da un fornitore di servizi cloud a un altro senza costi nascosti e con un elevato livello di interoperabilità, favorendo l’apertura del mercato europeo del cloud.
  • Clausole contrattuali tipo: la Commissione Europea fornirà modelli per facilitare la stipula di contratti di condivisione dei dati equi e trasparenti.

Un impatto diretto sui settori produttivi

L’applicazione pratica del Data Act avrà effetti tangibili su settori come industria, edilizia, agricoltura e manutenzione.
Ecco alcuni esempi:

  • Nella manifattura, l’accesso ai dati delle macchine connesse permetterà di ottimizzare i cicli produttivi e ridurre i fermi.
  • In agricoltura, i dati generati da sensori e apparecchiature IoT consentiranno decisioni più rapide ed efficienti, migliorando la resa dei raccolti.
  • Per i consumatori, sarà più facile scegliere fornitori di servizi post-vendita alternativi, con vantaggi in termini di costi, concorrenza e durata dei prodotti.

Quando diventerà applicabile?

Sebbene la normativa sia già in vigore, il periodo di applicazione effettiva inizierà a settembre 2025, offrendo alle imprese il tempo necessario per adeguarsi alle nuove regole.

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  • I flussi di lavoro sono configurabili per rispettare le politiche interne di accesso, uso e conservazione dei dati, in linea con i principi del Data Act.

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