La maggior parte delle comunicazioni e dei passaggi di consegna in azienda sono operazioni ripetitive: noi le rendiamo automatiche.

Real Document Solution crea per la tua azienda un ambiente di lavoro agile, in cui il tempo si impiega solo dove c'è davvero bisogno.

Aziende che utilizzano Docuware per la propria gestione documentale

Quali operazioni fanno perdere più tempo alla tua azienda?

Archiviazione

di documenti

Revisione e controllo dei documenti

Condivisione di

documenti tra i reparti

Ricerca di informazioni

Ore di forza lavoro non raccontate vengono impiegate noiosamente inserendo dati, cercando informazioni, inviando manualmente documenti e quindi ri-archiviandoli.

Questo non solo rallenta il lavoro dell'intera azienda, ma introduce possibilità di errori critici.

Quanto costa in media a un'azienda gestire 100 documenti:

865 €

40 ore

Dato medio di un'azienda senza una gestione

documentale automatizzata

Real Document Solution restituisce alla tua azienda

il tempo perso in operazioni ripetitive e poco efficienti

Crea un workflow per ogni documento ed elimina i tempi morti

Dalla prima persona che lo registra all'ultima che lo revisiona, il percorso di un documento è spesso sempre lo stesso. Se automatizzi il percorso puoi eliminare le frizioni e i margini di errore nel passaggio di informazioni.

Crea un percorso automatico per ogni documento

Elimina gli invii di e-mail di passaggio tra i vari reparti

Assegna a ogni membro uno specifico compito e mostragli il documento solo quando è il momento

Alcune fasi del percorso del documento devono essere eseguite da persone specifiche. Assegnando ogni fase a un membro del team puoi tenere traccia delle performance ed evitare possibili errori di comunicazione tra i vari reparti.

Visualizza lo stato di ogni documento

Elimina le possibilità di errore

Controlla le revisioni in qualsiasi momento

Trova le informazioni in modo immediato grazie all'indicizzazione automatica dei documenti

Quanto tempo perdi a indicizzare le informazioni nei documenti? E se commetti un errore? Grazie all'indicizzazione automatica ogni documento viene salvato nel posto giusto e i documenti correlati vengono automaticamente raccolti nello stesso posto.

Salva i documenti sempre nel posto giusto

Risparmia tempo nel cercare le informazioni che ti servono

"La centralizzazione dei documenti ci ha permesso di coordinare in modo efficiente e trasparente le diverse unità coinvolte nel Servizio di traino di Gartner.
Questo ci fa risparmiare un sacco di tempo e denaro".

Nicole Röder, Head of Commercial Administration 
Gartner Towing Service

Benefici:

  • Processi aziendali rapidi e trasparenti

  • Accesso remoto ai documenti da parte dell'esterno

  • Piattaforma di Gestione documentale scalabile
    per la crescita futura dell'azienda

Abbiamo scelto la tecnologia Docuware

Docuware è il Document Management System più evoluto del mercato. Lo abbiamo scelto dal primo giorno - 25 anni fa - e continua a stupirci ancora oggi.

Siamo tra i 10 migliori partner al mondo

Riconoscimento dato in funzione del fatturato raggiunto e del tasso di soddisfazione dei clienti.

Riconosciuta come la tecnologia più affidabile, sicura e semplice da utilizzare:

Continua a utilizzare i tuoi tools preferiti

Sei pronto a far cambiare marcia alla produttività della tua azienda?

La tecnologia di Real Document Solution ha i tempi di adozione più veloci del mercato

Chi siamo

Real Document Solution S.r.l.

Via Ambrogio Villa 10 - Villasanta

Partita IVA e CF: 11615490015

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