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Conservazione sostitutiva a norma di legge:

proteggi i tuoi documenti e le informazioni più importanti per la tua azienda.

Accesso ai file in tempo reale

Invio Automatico da qualsiasi gestionale

Qualsiasi tipo di documento

Perché scegliere la conservazione sostitutiva dei tuoi documenti:

La conservazione sostitutiva è un processo di memorizzazione dei documenti digitali, secondo le disposizioni di legge (L. 489/94 e Decreto Ministeriale del 03/02/2004 ), che permette di conservare i tuoi documenti fiscali, tributari e societari in formato digitale.

I documenti conservati digitalmente ottengono validità legale, proteggendoti per sempre da possibili controversie con terzi.

Sui tuoi documenti viene applicata una marca temporale insieme alla firma elettronica che ne attesta la autenticità e l'integrità per tutta la durata di conservazione prevista dalla legge.

In questo modo puoi liberarti dalla carta, il tuo documento digitale sostituisce la copia cartacea a tutti gli effetti.

La marca temporale e la firma elettronica applicata ai formati ottenuti ne attesta la data di archiviazione, l’autenticità e l’integrità.

I vantaggi della conservazione sostitutiva:

I tuoi documenti sono reperibili da qualsiasi luogo

Puoi buttare via

la copia cartacea

Crea un ufficio moderno

Benefici:

"L'archiviazione elettronica dei nostri documenti ci ha permesso di ridurre i costi del nostro archivio di oltre il 90%."

Mag. Rudolf Bubich, Director of Accounting, IKEA Austria

  • Riduzione sostanziale dei costi di archiviazione e allineamento alle normative sul GDPR per la conservazione dei dati sensibili

  • Gestione degli accessi alle persone autorizzate e automatizzazione dei processi di approvazione per le fatture

  • Eliminazione della carta dallo spazio di lavoro

Da 25 anni digitalizziamo le aziende più importanti del paese

Siamo tra i migliori 10 partner al mondo

 

Chi siamo

Real Document Solution S.r.l.

Via Ambrogio Villa 10 - Villasanta

Partita IVA e CF: 11615490015

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