real document solution gestione documentale

Automatizza l’elaborazione dei
tuoi documenti con l’Intelligent
Document Processing

Più efficienza, meno lavoro manuale:
l’Intelligenza Artificiale al servizio dei tuoi documenti

Con l’Intelligent Document Processing basato su Intelligenza Artificiale integrato in DocuWare, elimini l’elaborazione manuale, riduci gli errori e velocizzi i flussi di lavoro. Documenti ricevuti via e-mail o scannerizzati in blocco vengono automaticamente riconosciuti, classificati e inseriti nel giusto processo aziendale dall’AI.
Tutto questo in modo semplice, veloce e sicuro.

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Funzionalità principali potenziate dall’AI

Classificazione intelligente

I documenti vengono riconosciuti e assegnati automaticamente alla categoria corretta, così puoi essere certo che ogni file venga archiviato nel posto giusto, al momento giusto.

Estrazione automatica dei dati (anche manoscritti)

L’intelligenza artificiale legge testi stampati e scritti a mano grazie al riconoscimento HTR, riducendo drasticamente la necessità di digitazione manuale.

Splitting automatizzato

L’AI è in grado di suddividere un’unica scansione in documenti separati in modo autonomo, semplificando l’organizzazione e l’integrazione nei flussi di lavoro.

Ritaglio e normalizzazione dei documenti

Documenti acquisiti da fonti diverse? Nessun problema: l’Intelligent Document Processing li standardizza per dimensioni e formato, migliorando l’uniformità del tuo archivio digitale.

Tecnologia OCR e HTR al servizio della precisione

Grazie alle tecnologie OCR e HTR, DocuWare assicura un’estrazione dei dati affidabile anche da documenti complessi o di qualità non ottimale.

Ma la vera forza sta nella capacità dell’AI di gestire tutto il processo in autonomia, lasciandoti libero di concentrarti sulle attività a maggior valore.

L’automazione intelligente dei flussi di lavoro ti libera dalle attività ripetitive e ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero.

Domande frequenti

In che modo l’IDP di DocuWare utilizza l’intelligenza artificiale per migliorare l’efficienza?

La tecnologia riconosce automaticamente il tipo di documento e ne legge i contenuti rilevanti, avviando i processi aziendali collegati. Niente più errori umani o perdite di tempo.

Qual è la differenza tra IDP e i software tradizionali per l’acquisizione documentale?

I sistemi classici funzionano solo con dati strutturati. L’IDP, invece, gestisce anche documenti non strutturati, scrittura manuale e file di qualità non ideale, con un livello di accuratezza molto superiore.

Che differenza c’è tra IDP e Intelligent Indexing?

L’Intelligent Indexing permette all’utente di intervenire sui dati estratti prima che il documento venga archiviato. L’IDP, invece, viene addestrato da un partner certificato e lavora in modo completamente automatico, senza richiedere interazioni manuali.

L’uso dell’IA per i documenti è sicuro?

Assolutamente sì. I dati utilizzati per addestrare i modelli vengono anonimizzati e mai analizzati per intero. Inoltre, DocuWare IDP è ospitato in centri dati europei conformi al GDPR, garantendo la massima protezione delle informazioni.

Vuoi vedere come funziona
su un caso reale?

Richiedi una demo personalizzata e scopri come l’Intelligent Document Processing può adattarsi ai tuoi processi aziendali, migliorando la qualità del lavoro e liberando risorse preziose.

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