• Maurizio Bensi

Il Cloud di Docuware cresce ...


In base alle analisi degli ultimi risultati ottenuti nel 2016, i clienti, il numero di utenti e di documenti archiviati con Docuware Cloud è in costante crescita.

La tendenza si sta ancora rafforzando: quasi il30% dei nuovi clienti ha scelto la soluzione in Cloud con una crescita di quasi il 130% rispetto al 2015.

Anche se c'è ancora una certa diffidenza verso questo tipo di proposta (soprattutto in alcuni contesti, pensiamo alle fiduciarie, a chi detiene documenti particolarmente sensibili, alle banche...) è anche vero che i vantaggi sono numerosi:

  • Riduzione dei costi dell'infrastruttura HW e SW

Si puo' avere un server sempre aggiornato senza dover fare costosi investimenti iniziali.

  • Maggiore flessibilità e scalabilità

Si possono aumentare o ridurre le dimensioni e le prestazioni del sistema semplicemente aggiungendo o togliendo risorse, anche per limitati periodi di tempo.

  • Sicurezza e backup garantiti

Tutti gli aggiornamenti del sistema operativo, dell'antivirus e l'esecuzione ed il controllo dei backup possono essere eseguiti automaticamente ed essere compresi nel canone.

  • Accesso ai dati anche da dispositivi mobili

Con Docuware non c'è piu' bisogno di tornare in ufficio per controllare un documento o autorizzare il pagamento di una fattura.

Non vogliamo pero' nemmeno sottovalutare anche i rischi e le criticità che devono sempre essere presi in considerazione:

  • Dipendenza dalla connessione internet

La bontà del servizio dipende in gran parte anche dalla qualità della connessione: per questo motivo Delivery consiglia il Cloud Swisscom, con datacenter ridondati e geolocalizzati in Svizzera.

  • Rischi di violazione della privacy

E' inutile nasconderlo: appoggiandosi ad un servizio cloud pubblico, di qualunque tipo (Google Drive, DropBox, ecc.), i documenti aziendali non sono piu' residenti (solo) sul server interno.

Per questo motivo, Docuware fornisce delle garanzie assolute che giustificano la fiducia che sempre piu' clienti stanno riponendo, consentendo quindi una crescita cosi' importante:

  • Centro di calcolo conforme alle normative CH / UE

  • Disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7

  • Comunicazioni e documenti cifrati

  • Memorizzazione dei dati in server differenti (in CH o EU)

  • Certificazione ISO 27001

Il bello della soluzione Docuware è che è talmente flessibile che siamo in grado di offrire:

  • Servizio on premise (solo sul vostro server)

  • Public cloud (su server in Svizzera o in EU)

  • Cloud ibrido (i documenti piu' riservati rimangono interni, gli altri possono essere pubblicati esternamente)

Non esiste una soluzione giusta o sbagliata: esiste la soluzione che piu' si adatta a risolvere uno specifico problema e... noi possiamo aiutarvi a fare la scelta migliore.


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