Trasforma la tua azienda in GDPR Compliant in pochi giorni

Real Document Solution digitalizza la gestione dei tuoi documenti permettendo alla tua azienda di gestire le informazioni sensibili rispettando sempre la normativa sul GDPR.

Aziende che utilizzano Docuware per la propria gestione documentale

Cosa deve fare la tua azienda per gestire

le informazioni rispettando il GDPR

La CE definisce i dati personali come qualsiasi informazione relativa a una persona, privata o professionale. Nome, indirizzo, foto, indirizzo e-mail, coordinate bancarie, post sui siti Web dei social network, informazioni mediche o indirizzi IP.

Proteggere qualsiasi tipo di dato:

Il GDPR si applica al trattamento dei dati personali in tutto o in parte con mezzi automatizzati. Si applica anche al trattamento diverso da quello con mezzi automatizzati che fanno parte di un sistema di archiviazione.

Conservare i documenti in posti GDPR compliant, anche i documenti cartacei:

Catene di responsabilità estese:

Se le informazioni personali identificabili vengono archiviate o gestite da un fornitore di servizi cloud o da un outsourcer di elaborazione di documenti per vostro conto, dovete mantenere la responsabilità delle pratiche di governance dei dati dei vostri outsourcer.

Consenso esplicito del cliente:

Il consenso valido deve essere esplicito per i dati raccolti e gli scopi per i quali vengono utilizzati. Inoltre, devi essere in grado di dimostrare il "consenso" (opt-in) e il consenso può essere revocato.

Cosa rischia la tua azienda se non riesce a dimostrare di essere GDPR Compliant

Le sanzioni per non conformità  possono essere inflitte fino a 20 milioni di € o il 4% del fatturato annuo totale mondiale dell'anno finanziario precedente, a seconda di quale sia maggiore.

Real Document Solution rende la gestione dei tuoi documenti e processi di lavoro GDPR Compliant.

Registra le informazioni in automatico in un cloud GDPR Compliant

Tutti i documenti e le informazioni in entrata vengono salvati in un cloud certificato e protetto da qualsiasi possibilità di minaccia esterna. Questo è il primo requisito per rispettare l'integrità dei dati trattati.

Salva le tue informazioni

in modo sicuro

Proteggile da possibili attacchi esterni

Oscura in automatico le informazioni sensibili ai soggetti che non hanno il diritto di vederle

Il più grande ostacolo al rispetto della normativa è il passaggio di mano di documenti soggetti a GDPR all'interno delle aziende. Ci sono dati che alcune persone non devono vedere, noi gliele nascondiamo in automatico.

Nascondi le informazioni sensibili a chi non può vederle

Automatizza il passaggio di documenti e risparmia tempo sulla gestione del GDPR

Permetti agli utenti di conoscere i dati salvati

e di richiederne l'eliminazione in automatico

Le maggiori sanzioni legate al GDPR sono connesse all'impossibilità di fornire indicazioni sui dati salvati e in possesso dell'azienda. Con noi puoi permettere al proprietario dei dati di visualizzare le informazioni su di lui in tuo possesso e di richiederne l'eliminazione autonomamente.

Fornisci in tempo reale indicazioni sui dati personali in tuo possesso

Elimina in automatico le informazioni sensibili su richiesta del proprietario

Il GDPR è una cosa seria.

Non lo facciamo applicare solo ai nostri clienti.

Abbiamo scelto la tecnologia Docuware

Docuware è il Document Management System più evoluto del mercato. Lo abbiamo scelto dal primo giorno - 25 anni fa - e continua a stupirci ancora oggi.

Siamo tra i 10 migliori partner al mondo

Riconoscimento dato in funzione del fatturato raggiunto e del tasso di soddisfazione dei clienti.

Riconosciuta come la tecnologia più sicura nella protezione dei dati sensibili

Sei pronto a creare un ambiente di lavoro al 100% GDPR Compliant?

Chi siamo

Real Document Solution S.r.l.

Via Ambrogio Villa 10 - Villasanta

Partita IVA e CF: 11615490015

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