Trasforma la tua azienda in GDPR Compliant in pochi giorni

Real Document Solution digitalizza la gestione dei tuoi documenti permettendo alla tua azienda di gestire le informazioni sensibili rispettando sempre la normativa sul GDPR.

Aziende che utilizzano Docuware per la propria gestione documentale

Come fai a oscurare le informazioni sensibili alle persone che non hanno il diritto di vederle?

Grazie a Docuware ogni volta che archivi un documento soggetto a GDPR puoi oscurare le informazioni sensibili come se avessi un pennarello nero digitale.

Chi ha modificato il documento? Quando è stato aggiornato l'ultima volta?

Uno dei principi fondamentali del GDPR è l'integrità del documento. Significa che in qualsiasi momento devi poter dimostrare chi ha trattato il documento e quando è stato modificato.

Permetti agli utenti di cancellare le proprie informazioni sensibili in tuo possesso?

Questo è uno dei motivi principali di sanzioni legate al GDPR. Gli utenti devono avere la possibilità di richiedere la cancellazione dei propri dati in qualsiasi momento dal gestionale dell'azienda.

Con Docuware questo processo è automatico e certificato.

Cosa rischia la tua azienda se non riesce a dimostrare di essere GDPR Compliant

Le sanzioni per non conformità  possono essere inflitte fino a 20 milioni di € o il 4% del fatturato annuo totale mondiale dell'anno finanziario precedente, a seconda di quale sia maggiore.

Real Document Solution rende la gestione dei tuoi documenti e processi di lavoro GDPR Compliant.

Registra le informazioni in automatico in un cloud GDPR Compliant

Tutti i documenti e le informazioni in entrata vengono salvati in un cloud certificato e protetto da qualsiasi possibilità di minaccia esterna. Questo è il primo requisito per rispettare l'integrità dei dati trattati.

Salva le tue informazioni

in modo sicuro

Proteggile da possibili attacchi esterni

Oscura in automatico le informazioni sensibili ai soggetti che non hanno il diritto di vederle

Il più grande ostacolo al rispetto della normativa è il passaggio di mano di documenti soggetti a GDPR all'interno delle aziende. Ci sono dati che alcune persone non devono vedere, noi gliele nascondiamo in automatico.

Nascondi le informazioni sensibili a chi non può vederle

Automatizza il passaggio di documenti e risparmia tempo sulla gestione del GDPR

Permetti agli utenti di conoscere i dati salvati

e di richiederne l'eliminazione in automatico

Le maggiori sanzioni legate al GDPR sono connesse all'impossibilità di fornire indicazioni sui dati salvati e in possesso dell'azienda. Con noi puoi permettere al proprietario dei dati di visualizzare le informazioni su di lui in tuo possesso e di richiederne l'eliminazione autonomamente.

Fornisci in tempo reale indicazioni sui dati personali in tuo possesso

Elimina in automatico le informazioni sensibili su richiesta del proprietario

Il GDPR è una cosa seria.

Non lo facciamo applicare solo ai nostri clienti.

Il miglior software per la gestione del GDPR in azienda

DocuWare è il Document Management System più evoluto del mercato. Lo abbiamo scelto dal primo giorno - 25 anni fa - e continua a stupirci ancora oggi.

Siamo tra i 10 migliori partner al mondo

Riconoscimento dato in funzione del fatturato raggiunto e del tasso di soddisfazione dei clienti.

Riconosciuta come la tecnologia più sicura nella protezione dei dati sensibili

La tua azienda

rispetta il GDPR?

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Siamo Partner di EASYGDPR

per la consulenza e la formazione

sulla protezione dei dati sensibili

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