{"id":983,"date":"2023-03-02T11:01:18","date_gmt":"2023-03-02T10:01:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=983"},"modified":"2023-03-02T11:01:18","modified_gmt":"2023-03-02T10:01:18","slug":"workflow-documentale-per-la-finanza-come-implementarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/workflow-documentale-per-la-finanza-come-implementarlo\/","title":{"rendered":"Workflow documentale per la finanza: come implementarlo"},"content":{"rendered":"

Come fare per implementare workflow documentale per la finanza?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Le aziende moderne sono sempre alla ricerca di nuovi strumenti e soluzioni per <\/span>aumentare l’efficienza e migliorare i processi<\/b>. \u00c8 per questo che un team finanziario che implementa workflow documentale per la finanza ottiene pi\u00f9 vantaggi rispetto ai suoi concorrenti, prendendo decisioni aziendali informate e riducendo le spese.<\/span><\/p>\n

In questo articolo vediamo come farlo al meglio e perch\u00e9 scegliere DocuWare come alleato.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Workflow finanziario: cos\u2019\u00e8\u00a0<\/b><\/h2>\n

Un workflow finanziario \u00e8 una serie di passaggi e di attivit\u00e0 che devono essere completati in un modo prestabilito per raggiungere un particolare obiettivo organizzativo. Uno dei flussi di lavoro pi\u00f9 comuni nella finanza \u00e8 in <\/span>Contabilit\u00e0 fornitori<\/span><\/i>, in cui le aziende sono tenute a pagare un fornitore per beni o servizi acquistati.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sono elaborati vari documenti, tra cui <\/span>ordini di vendita, ordini di acquisto, <\/b>fatture<\/b><\/a> e bolle di consegna<\/b>. Tutte queste attivit\u00e0 includono la revisione delle fatture, il controllo delle consegne, l’approvazione delle fatture e il pagamento dei fornitori.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cosa vuol dire avere un workflow finanziario efficiente?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Garantire che ogni parte del processo sia completata nel modo giusto.<\/span><\/p>\n

Tuttavia, con processi manuali – come la stampa di documenti o il reinserimento di informazioni – i flussi di lavoro potrebbero non funzionare bene come con una soluzione automatizzata.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Workflow documentale per la finanza: cos\u2019\u00e8\u00a0<\/b><\/h2>\n

Un workflow documentale per la finanza \u00e8 installato localmente sul server di un’azienda o \u00e8 accessibile tramite il cloud. Si tratta di una soluzione implementata per <\/span>semplificare i processi finanziari e semplificare la vita dei dipendenti<\/b>. Pu\u00f2 replicare o migliorare i processi esistenti e gestirli digitalmente, piuttosto che su carta o tramite e-mail.<\/span><\/p>\n

Il software rimuove le attivit\u00e0 manuali noiose e dispendiose in termini di tempo, le gestisce dall’interno del sistema monitorando ogni fase lungo il percorso. Le informazioni sui documenti entrano nel software tramite una scansione o direttamente da un\u2019e-mail e sono archiviate centralmente. In questo modo \u00e8 <\/span>facilitato l’accesso ai dati finanziari da parte degli utenti autorizzati<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Il software del flusso di lavoro finanziario pu\u00f2 automatizzare la gestione delle approvazioni e dei controlli dei documenti, nonch\u00e9 assegnare compiti agli utenti ove richiesto. Pu\u00f2 anche contrassegnare automaticamente eventuali discrepanze in cui un documento potrebbe non soddisfare regole predefinite. Ad esempio, una fattura non pu\u00f2 essere pagata senza la presenza di un ordine di acquisto.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Workflow documentale per la finanza: vantaggi\u00a0<\/b><\/h2>\n

Il pi\u00f9 grande vantaggio del software per il flusso di lavoro per la finanza \u00e8 che <\/span>automatizza i processi amministrativi, rimuovendo i lavori spesso noiosi e dispendiosi in termini di tempo<\/b>. Consente al personale di concentrarsi su altri aspetti del lavoro, avvicinando al tempo stesso i dipartimenti finanziari agli obiettivi della trasformazione digitale.<\/span><\/p>\n

Ecco quali sono i principali <\/span>vantaggi<\/b>:\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  • riduzione degli errori;\u00a0<\/span><\/li>\n
  • semplifica le approvazioni;\u00a0<\/span><\/li>\n
  • integrazione ERP;\u00a0<\/span><\/li>\n
  • garantire la conformit\u00e0;\u00a0<\/span><\/li>\n
  • migliore previsione.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

    Come DocuWare trasforma la finanza in un leader orientato al profitto<\/b><\/h2>\n

    In un attimo, la finanza deve fornire cifre chiave che mostrino la posizione di mercato dell’azienda, nonch\u00e9 la redditivit\u00e0 e la liquidit\u00e0. Ci\u00f2 \u00e8 possibile solo se i processi principali di contabilit\u00e0 fornitori e crediti vengono eseguiti in modo sicuro e senza errori.<\/span><\/p>\n

    Spesso, operazioni manuali e cartacee obsolete significano che i costi sono registrati troppo tardi. Questo perch\u00e9 le approvazioni richiedono troppo tempo, le informazioni sono raccolte da fonti disconnesse e le prenotazioni non possono essere completate.<\/span><\/p>\n

    La gestione dei documenti <\/span>DocuWare <\/b>e l’automazione del flusso di lavoro aiutano la tua azienda a superare queste barriere eliminando la carta, centralizzando informazioni preziose su documenti e processi in un unico sistema e integrandole direttamente con il tuo ERP per un quadro informativo veramente completo.<\/span><\/p>\n

    Vediamo quali sono le soluzioni finanziarie offerte da DocuWare.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Contabilit\u00e0 fornitori\u00a0<\/b><\/h3>\n

    DocuWare acquisisce le fatture cartacee ed elettroniche e le abbina automaticamente agli ordini di acquisto, fornisce un flusso di lavoro personalizzabile per gestire il processo di approvazione, quindi registra gli importi approvati nella contabilit\u00e0 generale attraverso integrazioni ERP predefinite.<\/span><\/p>\n

    Con DocuWare, puoi<\/span> elaborare le fatture tempestivamente, tenere traccia delle date di scadenza e dei cambiamenti di stato<\/b> e migliorare significativamente la gestione del flusso di cassa.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Contabilit\u00e0 clienti\u00a0<\/b><\/h3>\n

    DocuWare collega i documenti e le informazioni correlate direttamente al processo dell’ordine in modo da poter generare fatture pi\u00f9 velocemente, rispondere immediatamente alle domande dei clienti e tenere sotto stretto controllo i singoli piani di pagamento o gli sconti speciali.<\/span><\/p>\n

    Garantire <\/span>buone relazioni con i clienti<\/b>, pagamenti anticipati e maggiore liquidit\u00e0 attraverso una gestione ottimale dei crediti.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Aiuti finanziari\u00a0<\/b><\/h3>\n

    DocuWare fornisce una documentazione completa e corretta di tutte le transazioni commerciali. Non solo i record registrati del periodo in corso di verifica, ma \u00e8 possibile raccogliere e inviare in pochi secondi e-mail, lettere o contratti relativi a tali record.<\/span><\/p>\n

    In conclusione, si tratta di una <\/span>soluzione completa per la gestione dei documenti e l’automazione del flusso di lavoro per i team finanziari e contabili <\/b>che desiderano eliminare le attivit\u00e0 manuali e cartacee, abbracciare la trasformazione digitale e concentrare le proprie energie su progetti che generano profitti.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Contattaci per ricevere la tua demo gratuita!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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