{"id":978,"date":"2023-02-28T09:55:24","date_gmt":"2023-02-28T08:55:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=978"},"modified":"2023-02-28T09:56:43","modified_gmt":"2023-02-28T08:56:43","slug":"integrazione-sage-docuware-tutti-i-vantaggi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/integrazione-sage-docuware-tutti-i-vantaggi\/","title":{"rendered":"Integrazione Sage-DocuWare: tutti i vantaggi"},"content":{"rendered":"

L’integrazione Sage-DocuWare rappresenta una soluzione fantastica quanto totalmente efficace per ogni tipologia di impresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Il <\/span>valore <\/b>che il nostro software di gestione dei documenti digitali DocuWare pu\u00f2 aggiungere per gli utenti di Sage risiede principalmente nelle sue <\/span>capacit\u00e0 di acquisizione dei dati di prim’ordine, nonch\u00e9 nella capacit\u00e0 di rivedere i documenti di supporto all’interno di Sage<\/b>.<\/span><\/p>\n

Ad esempio, DocuWare prende una fattura da una casella di posta elettronica o da un documento cartaceo scansionato ed esegue l’ accurata acquisizione dei dati necessaria per eliminare l’immissione dei dati in qualsiasi software finanziario. DocuWare \u00e8 in grado di presentare immediatamente a Sage le informazioni richieste. Tutto questo avvantaggia notevolmente le organizzazioni riducendo l’uso di carta, <\/span>evitando errori umani <\/b>durante l’immissione dei dati e riducendo al minimo la perdita di informazioni importanti.<\/span><\/p>\n

Ecco che all\u2019interno dell\u2019azienda \u00e8 migliorata l’efficienza e la produttivit\u00e0!<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Integrazione Sage-DocuWare: come migliorare la produzione<\/b><\/h2>\n

Un noto produttore di alimenti con dodici sedi aziendali utilizza attualmente DocuWare per <\/span>automatizzare l’elaborazione delle fatture<\/span><\/a>. Come loro stessi hanno affermato, un amministratore finanziario impiegava 3-4 giorni alla settimana per digitare i dati della fattura in Sage. Inoltre, i manager raccoglievano manualmente i dati per compilare un rapporto settimanale. Questo si traduce in un esame pi\u00f9 fonti e un maggiore dispendio di tempo ed energie. Poich\u00e9 le informazioni erano gi\u00e0 state digitate una volta,<\/span> il personale stava perdendo molto tempo <\/b>e le sue responsabilit\u00e0 fondamentali ne risentivano.\u00a0<\/span><\/p>\n

I documenti associati ai dati in Sage erano su carta, negli schedari e nelle cartelle di rete, il che significava che l’approvvigionamento delle informazioni richieste causava ulteriori ritardi.<\/span><\/p>\n

Con l’integrazione Sage-DocuWare i documenti relativi alle voci di Sage possono essere visualizzati istantaneamente all’interno di Sage utilizzando una funzione chiamata <\/span>Smart Connect<\/b>. Questa applicazione crea un pulsante che si trova all’interno di Sage ed esegue una ricerca per trovare la documentazione corrispondente archiviata in DocuWare.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ci\u00f2 significa che l’utente non ha bisogno di lasciare Sage e cercare altrove le informazioni richieste di cui ha bisogno.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Creare efficienza grazie a DocuWare<\/b><\/h2>\n

L’integrazione Sage-<\/span>DocuWare<\/span><\/a> ha<\/span> semplificato e automatizzato il processo di fatturazione dei prodotti<\/b>. Infatti, in questo modo le fatture possono essere scansionate in ogni sede aziendale e indicizzate automaticamente da DocuWare.\u00a0<\/span><\/p>\n

L’<\/span>indicizzazione dei documenti <\/b>\u00e8 un modo per riassumere il contenuto di un documento per indicare di cosa si tratta. Quando sono archiviati in un sistema digitale, i documenti sono contrassegnati con questo “riepilogo” che li rende facili e veloci da trovare. L’indicizzazione intelligente \u00e8 una funzione di DocuWare che apprende come riconoscere i termini dell’indice ovunque si trovino in una pagina.\u00a0<\/span><\/p>\n

Facciamo un esempio.<\/span><\/i><\/p>\n

Durante la scansione di una fattura, le informazioni chiave come il nome del cliente, il prodotto, il numero della fattura o il prezzo vengono estratte e salvate come campi indice in DocuWare.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Sono questi i campi che gli utenti autorizzati possono <\/span>utilizzare facilmente per eseguire ricerche<\/b> con accesso a DocuWare da casa, dall\u2019ufficio o in <\/span>viaggio<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Una volta acquisiti e indicizzati, il capo dipartimento dell’azienda pu\u00f2 rivedere e correggere eventuali termini di indice mancanti. Con la funzionalit\u00e0 di apprendimento automatico, DocuWare continua a ricordare queste correzioni per fornire risultati pi\u00f9 accurati sulla fattura successiva dello stesso fornitore.<\/span><\/p>\n

Dopo che i costi sono stati esaminati, \u00e8 utilizzato un timbro elettronico per approvare la fattura – proprio come si fa con una fattura cartacea. Dopodich\u00e9 \u00e8 inviata al direttore finanziario dove viene sottoposta a una revisione finale prima di essere archiviata in DocuWare.<\/span><\/p>\n

Esiste una stretta integrazione tra DocuWare e Sage che consente al team finanziario di <\/span>accedere rapidamente ai documenti archiviati in DocuWare, direttamente da Sage<\/b>. Non \u00e8 necessario passare da Sage a DocuWare o lasciare la propria scrivania per trovare una fattura cartacea. Un clic del pulsante integrato in Sage richiama il documento correlato da DocuWare e lo apre direttamente in Sage.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Integrazione Sage-DocuWare: tutti i vantaggi\u00a0<\/b><\/h2>\n

Una nota azienda manifatturiera ha ridotto i tempi di immissione dei dati di 40 ore alla settimana, consentendo al personale di concentrarsi su altre parti fondamentali del proprio lavoro.<\/span><\/p>\n

Questo perch\u00e9 con l\u2019integrazione Sage-DocuWare il reparto finanziario risponde istantaneamente alle richieste di pagamento dei fornitori, poich\u00e9 le informazioni sono rapidamente reperite in DocuWare.<\/span> Il personale non deve pi\u00f9 fornire informazioni ai dirigenti in quanto possono accedervi facilmente<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Il direttore finanziario della nota azienda manifatturiera ha affermato che il pi\u00f9 grande vantaggio dell’integrazione Sage-DocuWare \u00e8 la possibilit\u00e0 di eseguire istantaneamente un’analisi dei costi. Ecco quali sono state le sue parole:\u00a0<\/span><\/p>\n

\u201c<\/span>Ogni mese faccio una revisione del conto economico. Posso facilmente eseguire un rapporto nel sistema ed essere immediatamente consapevole di ci\u00f2 che stiamo spendendo. Con DocuWare abbiamo finito per rendere i nostri processi migliori e pi\u00f9 semplici, con il risultato finale di catturare cose che altrimenti sarebbero state troppo difficili da individuare. Questo tipo di intuizione \u00e8 inestimabile per noi.<\/span><\/i>\u201d<\/span><\/p>\n

Se la tua azienda \u00e8 ancora alle prese con processi obsoleti, manuali o cartacei, trarrai vantaggio dall’integrazione Sage-DocuWare.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Contattaci per ricevere una demo gratuita di DocuWare!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

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