{"id":964,"date":"2023-02-14T09:40:18","date_gmt":"2023-02-14T08:40:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=964"},"modified":"2023-02-14T09:40:18","modified_gmt":"2023-02-14T08:40:18","slug":"la-gestione-documentale-incontra-lintelligenza-artificiale-campi-di-applicazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/la-gestione-documentale-incontra-lintelligenza-artificiale-campi-di-applicazione\/","title":{"rendered":"La gestione documentale incontra l\u2019intelligenza artificiale: campi di applicazione"},"content":{"rendered":"<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Cosa succede quando la gestione documentale incontra l\u2019intelligenza artificiale?<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Impiegare l\u2019intelligenza artificiale nell\u2019ambito della gestione documentale \u00e8 uno dei temi centrali della<\/span><b> trasformazione digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di oggi. Non \u00e8 un mistero che le nuove tecnologie sono in grado di ottimizzare e aumentare la produttivit\u00e0 in azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per ottenere un sistema di gestione documentale al passo con i tempi, \u00e8 importante <\/span><b>integrare soluzioni e strumenti che sono dotati di funzioni di intelligenza artificiale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In questo modo \u00e8 possibile dare una vera e propria svolta al modo in cui il sistema di gestione documentale interagisce con le informazioni e con i dati di cui disponiamo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo andiamo a vedere quali sono i <\/span><b>principali campi di applicazione <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">quando la gestione documentale incontra l\u2019intelligenza artificiale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Iniziamo!\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Intelligenza artificiale: breve panoramica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019intelligenza artificiale (AI) \u00e8 definita come l\u2019abilit\u00e0 di una macchina di <\/span><b>elaborare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">alcune delle principali capacit\u00e0 umane, quali:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">pianificazione;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ragionamento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">apprendimento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">creativit\u00e0.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/intelligenza-artificiale-e-gestione-documentale-tutte-le-opportunita-del-digitale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">intelligenza artificiale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> consente ai vari sistemi di poter <\/span><b>comprendere <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">il proprio ambiente, di mettersi in relazione con tutto ci\u00f2 che percepisce e di risolvere eventuali problemi riscontrati. Il computer riceve i dati, che sono gi\u00e0 preparati o raccolti tramite sensori, li <\/span><b>processa <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e poi fornisce una risposta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Negli ambienti di lavoro, digitalizzare documenti avvalendosi di strumenti che usano Machine Learning e algoritmi di AI aiuta a <\/span><b>semplificare i processi pi\u00f9 complessi dell\u2019azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oggi sono ancora presenti grandi quantit\u00e0 di documenti cartacei, che le aziende devono convertire in forma digitale. Pensiamo ad esempio a fatture, documenti fiscali, documenti legali o di studi notarili, contratti o cartelle cliniche. Nel momento in cui la gestione documentale incontra l\u2019intelligenza artificiale, \u00e8 possibile avvalersi di piattaforme che possono estrarre dati di valore dai documenti sottoposti a scansione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Facile, intuitivo e totalmente sicuro.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>La gestione documentale incontra l\u2019intelligenza artificiale: digitalizzazione dei documenti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adottare strumenti di intelligenza artificiale nell\u2019ambito della digitalizzazione dei documenti permette di ottenere<\/span><b> tre grandi vantaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">migliorare le funzionalit\u00e0 OCR;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">redazione coerente e automatica dei documenti digitalizzati;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">individuare la struttura logica di un documento.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo questi tre campi di applicazione pi\u00f9 nel dettaglio.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Migliorare le funzionalit\u00e0 OCR<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019intelligenza artificiale e la <\/span><b>funzione di autoapprendimento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> applicata alla digitalizzazione dei documenti, gi\u00e0 nella fase di elaborazione con OCR, permettono di migliorare notevolmente la <\/span><b>capacit\u00e0 del software di trasformare le immagini in testo corretto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Alcune volte i software OCR tradizionali commettono errori nell\u2019estrazione del testo, a causa della presenza di righe o riquadri sul documento originale, o per segni presenti sulla copia, per la tipologia di carta o a causa della sua qualit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Facciamo un esempio.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In caso di modulistica, un normale sistema OCR non riesce a rilevare la posizione del testo. Dall\u2019altra parte, una piattaforma OCR con intelligenza artificiale \u00e8 in grado di farlo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Redazione coerente e automatica dei documenti digitalizzati<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli algoritmi di intelligenza artificiale sono in grado di<\/span><b> raccogliere informazioni e dati importanti estraendoli direttamente dai documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Come azienda puoi estrarre set di dati specifici dai tuoi archivi in modo semplice e automatico. \u00c8 possibile ottenere informazioni su quali documenti presentano una certa caratteristica, quali riguardano una singola tematica oppure un singolo cliente, e generare fatture avvalendosi di un apposito sistema per la <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/automatizzazione-fatture-le-domande-piu-frequenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fatturazione<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> automatica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, un altro grande vantaggio quando la gestione documentale incontra l\u2019intelligenza artificiale, \u00e8 che questa <\/span><b>si integra con facilit\u00e0 ai processi aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. I documenti possono essere inviati automaticamente al tuo team ed i flussi di documenti interni all\u2019azienda vengono automatizzati.<\/span><\/p>\n<h3><b>Individuare la struttura logica di un documento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Riconoscere la struttura logica del documento consente di <\/span><b>analizzare sezioni, intestazioni, titoli e parti tematicamente coerenti.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Cos\u00ec facendo si d\u00e0 valore ai testi, permettendo l\u2019archiviazione automatica, l\u2019indicizzazione e l\u2019estrazione di informazioni pertinenti, con la possibilit\u00e0 di rilevare collegamenti tra testi interconnessi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco che, una volta archiviati, i documenti diventano pi\u00f9 facili da consultare, riducendo ulteriormente la dipendenza dagli originali cartacei.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>La gestione documentale incontra l\u2019intelligenza artificiale: prova adesso DocuWare!<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quella dell\u2019intelligenza artificiale \u00e8 una <\/span><b>concreta opportunit\u00e0 di crescita <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che le aziende possono avere a disposizione. In questo modo si aprono delle reali prospettive in termini di riduzione dei costi e di ottimizzazione delle prestazioni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sapere come ottimizzare la gestione documentale \u00e8 quindi fondamentale per l\u2019azienda. Il sistema <\/span><b>DocuWare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 l\u2019Enterprise Content Management pi\u00f9 potente del mondo, in grado di rivoluzionare il modo di archiviare, proteggere e condividere i documenti all\u2019interno dell\u2019azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con DocuWare potrai finalmente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Archiviare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">i tuoi documenti in pochi secondi;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Effettuare rapidamente una <\/span><b>ricerca Full Text<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Creare il tuo workflow<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di documenti e velocizzare i tuoi flussi di lavoro riducendo il tempo di gestione delle pratiche. Automatizza i passaggi di consegna, evita di stampare la carta e rendi il tuo team pi\u00f9 produttivo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Centralizzare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">la ricerca dei documenti e recuperarli in modo rapido;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Trasformare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">il modo di raccogliere informazioni di clienti e colleghi.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per ricevere gratuitamente una Demo!<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cosa succede quando la gestione documentale incontra l\u2019intelligenza artificiale?\u00a0 Impiegare l\u2019intelligenza artificiale nell\u2019ambito della gestione documentale \u00e8 uno dei temi centrali della trasformazione digitale di 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