{"id":934,"date":"2023-01-12T10:33:40","date_gmt":"2023-01-12T09:33:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=934"},"modified":"2023-01-12T10:33:40","modified_gmt":"2023-01-12T09:33:40","slug":"dematerializzazione-digitalizzazione-e-conservazione-digitale-delle-fatture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/dematerializzazione-digitalizzazione-e-conservazione-digitale-delle-fatture\/","title":{"rendered":"Dematerializzazione, digitalizzazione e conservazione digitale delle fatture"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Immagina di avere tra le mani uno strumento che ti consente di <\/span><b>conservare automaticamente tutte le fatture<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che hai ricevuto ed emesso in un unico cassetto digitale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Sembra impossibile?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assolutamente no!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo meccanismo prende il nome di <\/span><b>conservazione digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ed \u00e8 particolarmente utile al fine di evitare che le fatture siano perse tra la burocrazia cartacea che occupa il tuo ufficio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In generale, \u00e8 possibile conservare in modo sicuro i propri documenti creati digitalmente grazie all\u2019esistenza di alcuni software e programmi che si comportano proprio come un archivio cartaceo. Uno di questi \u00e8 <\/span><b>DocuWare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 l&#8217;Enterprise Content Management pi\u00f9 potente del mondo. Ovunque tu sia potrai accedere a tutti i tuoi documenti, consultarli e scaricarli.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ma che cos\u2019\u00e8 la fatturazione elettronica?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come conservare a norma le fatture?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continua a leggere per saperne di pi\u00f9!<\/span><\/p>\n<h2><b>Fatturazione elettronica: cos\u2019\u00e8\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando parliamo di fatturazione elettronica vogliamo indicare un <\/span><b>processo digitale che genera e gestisce le fatture durante tutto il loro ciclo di vita<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, a partire dalla generazione all\u2019emissione e ricezione, per arrivare infine al passaggio della conservazione. Tale processo consente all\u2019azienda di <\/span><b>abbandonare il supporto cartaceo e tutti i costi ad esso correlati <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 pensiamo ad esempio ai costi legati alla spedizione, alla stampa e alla conservazione.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entrando pi\u00f9 nel dettaglio, la fattura elettronica \u00e8 un documento digitale in cui \u00e8 possibile trovare tutte le informazioni che normalmente sono presenti in una fattura cartacea: descrizione delle prestazioni effettuate, importi, dati di mittente e destinatario.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il formato standard di ogni fattura \u00e8 chiamato <\/span><b>FatturaPA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in XML, che consiste in un flusso di dati strutturati in formato digitale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La compilazione della fattura elettronica avviene attraverso un software in cui il mittente riempie tutti i campi del documento inserendo vari dati \u2013 dell&#8217;intestatario e dell\u2019emittente. Inoltre, deve essere inserito il Codice Destinatario e tutti gli altri elementi necessari \u2013 ad esempio l\u2019importo e la descrizione del prodotto fatturato.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Vuoi scoprire come l\u2019intelligenza artificiale viene impiegata all\u2019interno della fatturazione elettronica? Ti consigliamo di leggere questo articolo su <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-ai-migliora-il-processo-di-fatturazione-elettronica\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come l\u2019AI migliora il processo di fatturazione elettronica<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\n<h2><b>Fatturazione elettronica: digitalizzazione o dematerializzazione\u00a0\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con il termine <\/span><b>dematerializzazione <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">si indica il passaggio di una fattura cartacea &#8211; o di qualsiasi altro documento &#8211; verso un dispositivo, attraverso la scansione del foglio utilizzando uno scanner. Il file, una volta che \u00e8 stato dematerializzato, \u00e8 pronto per essere digitalmente conservato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si parla di fattura elettronica, questo processo viene totalmente annullato. Ecco perch\u00e9 in questo caso non si parla di dematerializzazione, bens\u00ec di <\/span><b>digitalizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La fattura elettronica viene creata integralmente sul dispositivo, trasmessa direttamente al Sistema di Interscambio (SDI) e inviata in conservazione digitale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ricorda che le fatture elettroniche \u2013 e in generale i documenti digitali \u2013 non devono essere stampate. Inoltre, a meno che non sia espressamente richiesto durante controlli o ispezioni, il supporto cartaceo non \u00e8 necessario. In questo caso basta garantire, a chi effettua i controlli, il libero accesso ai documenti informatici conservati digitalmente, oppure procurarsi una copia del documento se richiesta.<\/span><\/p>\n<h2><b>Conservazione digitale delle fatture elettroniche: cos\u2019\u00e8 e come funziona<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con il termine conservazione digitale si intende un processo che consente di <\/span><b>conservare i documenti in formato digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In particolare, la conservazione mira a garantire una serie di caratteristiche, quali:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integrit\u00e0;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leggibilit\u00e0;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Autenticit\u00e0;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Affidabilit\u00e0;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reperibilit\u00e0.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La conservazione digitale porta con s\u00e9 anche tutta una serie di <\/span><b>vantaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tra cui:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eliminazione dei costi diretti \u2013 come ad esempio i costi della carta, del toner, ma anche dei luoghi di conservazione dei documenti stessi;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eliminazione del rischio di perdita, distruzione o corruzione dei documenti;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Drastica riduzione dei tempi per la ricerca e la consultazione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si ricorda che la conservazione digitale \u00e8 <\/span><b>obbligatoria per tutte le fatture elettroniche<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Il Codice dell\u2019Amministrazione Digitale (D. Lgs 82\/2005) stabilisce infatti che \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">gli obblighi di conservazione e di esibizione di documenti si intendono soddisfatti a tutti gli effetti di legge a mezzo di documenti informatici, se le relative procedure sono effettuate in modo tale da garantire la conformit\u00e0 ai documenti originali e sono conformi alle Linee guida<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d (art. 43 D.Lgs 82\/2005, cos\u00ec come modificato dal D.Lgs 217\/2017).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La conservazione \u00e8 resa possibile attraverso tutta una serie di <\/span><b>passaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Emissione della fattura elettronica;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Indicizzazione del documento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Versamento del documento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Archiviazione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Hai bisogno di gestire in maniera agile e veloce la gestione documentale delle tue fatture elettroniche? Prova DocuWare, una soluzione software che ti permette di gestire tutti i documenti aziendali in entrata e in uscita e di controllare che i documenti vengano gestiti in modo efficiente.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Richiedi adesso una demo gratuita!<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Immagina di avere tra le mani uno strumento che ti consente di conservare automaticamente tutte le fatture che hai ricevuto ed emesso in un unico [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":935,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dematerializzazione, digitalizzazione e conservazione digitale delle fatture<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scopri lo 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