{"id":92,"date":"2021-06-21T12:53:22","date_gmt":"2021-06-21T10:53:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=92"},"modified":"2023-09-07T10:08:54","modified_gmt":"2023-09-07T08:08:54","slug":"cose-un-software-di-gestione-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/cose-un-software-di-gestione-documentale\/","title":{"rendered":"Cos&#8217;\u00e8 un software di gestione documentale"},"content":{"rendered":"\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><b>software di gestione documentale<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 un programma informatico appositamente creato per automatizzare e rendere pi\u00f9 agili i processi di archiviazione aziendale. Si tratta di un sistema molto utilizzato dalle aziende, che puntualmente devono fare i conti con un\u2019ingente quantit\u00e0 di documenti burocratici, fiscali e amministrativi. Attraverso l\u2019archiviazione e la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gestione archivio<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, la ricerca e la conservazione dei documenti, i software gestionali garantiscono semplicit\u00e0 di utilizzo, velocit\u00e0, sicurezza e affidabilit\u00e0.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo scopriamo insieme che <\/span><b>cos\u2019\u00e8 un software di gestione documentale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, come funziona la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gestione documenti<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> e quali vantaggi pu\u00f2 apportare alla tua azienda.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Sistema di gestione documentale<\/b><b>: tutti i vantaggi\u00a0<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>gestione documentale <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 senza dubbio un\u2019operazione particolarmente complessa che pu\u00f2 essere facilitata dall\u2019utilizzo di un apposito software di archiviazione. La <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gestione della documentazione<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> non significa soltanto avere tra le mani un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">software per organizzare file e cartelle<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Infatti, le aziende possono ricavare grandi vantaggi da programmi che sono in grado di gestire ingenti quantit\u00e0 di documenti attraverso interfacce appositamente studiate, anche per i pi\u00f9 inesperti.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scendendo pi\u00f9 nel dettaglio, i <\/span><b>software di archiviazione dei documenti<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">possono venire incontro alle esigenze delle aziende, garantendo numerosi benefici, quali:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Minimizzazione dei costi di archiviazione;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Soluzioni customizzabili e scalabili;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Possibilit\u00e0 di integrare il programma con i gestionali e i vari sistemi aziendali;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilit\u00e0 di fruizione e buona esperienza di utilizzo dell\u2019utente;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Risparmio di tempo e alto livello di efficienza;<\/span><\/li>\r\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/protocollazione-documenti-tutto-quello-che-devi-sapere\/\">Protocollare un documento<\/a>;<\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilit\u00e0 di reperimento dei documenti, da qualsiasi device;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alto livello di protezione e sicurezza dei dati sensibili.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sul mercato sono attualmente presenti differenti tipologie di software: la sua scelta deve dipendere da un\u2019attenta valutazione degli obiettivi e delle esigenze aziendali.<\/span><\/p>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Potrebbe interessarti l\u2019articolo <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-del-ciclo-attivo-e-del-ciclo-passivo-aziendale\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo aziendale: tutto quello che c\u2019\u00e8 da sapere<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>Software archivio documenti<\/b><b>: perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec importante per la tua azienda\u00a0<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">archiviazione digitale dei documenti<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> rappresenta la <\/span><b>conservazione in formato digitale di ogni tipo di documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sia proveniente dalla fase operativa che da quella amministrativa di un&#8217;azienda. I documenti soggetti a digitalizzazione e successivamente archiviati possono variare ampiamente, dalla documentazione contrattuale annuale con i fornitori fino alle comunicazioni aziendali di uso comune per tutti i dipendenti.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oggi, questa pratica \u00e8 diventata comune in molte tipologie di aziende, poich\u00e9 \u00e8 <\/span><b>essenziale per evitare che i documenti cartacei si accumulino in ufficio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Tuttavia, i benefici dell&#8217;archiviazione documentale dei documenti vanno ben oltre la semplice gestione dello spazio.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Innanzitutto, va sottolineata l&#8217;<\/span><b>efficacia organizzativa offerta dalla possibilit\u00e0 di reperire facilmente i documenti negli archivi digitali dedicati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ci\u00f2 elimina la necessit\u00e0 di disporre di spazi fisici per gli archivi cartacei, riducendo al contempo l&#8217;impatto ambientale delle aziende grazie alla minore necessit\u00e0 di stampare su carta.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, l&#8217;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">archivio documentale<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> digitale<\/span><b> agevola notevolmente la gestione dei flussi documentali aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, soprattutto grazie alla creazione di workflow personalizzati. Questo favorisce la condivisione e la tracciabilit\u00e0 delle informazioni in tempo reale, migliorando l&#8217;efficienza operativa.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, va sottolineato il notevole<\/span><b> incremento della sicurezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nell&#8217;accesso e nel controllo delle attivit\u00e0 relative ai documenti archiviati. Questo riduce significativamente il rischio di errori umani e garantisce una migliore gestione delle informazioni aziendali.<\/span><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/docuware\"><b>DocuWare<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 un gestore documentale ampiamente riconosciuto e molto diffuso per garantire l&#8217;archiviazione sicura dei documenti. Questa piattaforma soddisfa i rigorosi standard richiesti dalle organizzazioni per l&#8217;accesso e la conservazione delle loro informazioni di vitale importanza con la massima sicurezza.<\/span><\/p>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ti consigliamo anche questo articolo<\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/software-gestione-documentale-vs-free-file-sharing-services-quali-sono-le-differenze\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Software gestione documentale vs Free<\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\"> File Sharing Services: quali sono le differenze?<\/span><\/i><\/a><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>Quali documenti vengono gestiti tramite il sistema di gestione documentale?<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema di gestione documentale &#8211; anche noto come <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">document management<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> system (<\/span><b>DMS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">) &#8211; \u00e8 progettato per gestire una vasta gamma di tipi di documenti e contenuti aziendali.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco quali sono i documenti che possono essere gestiti tramite un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">software documentale<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documenti testuali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: possono essere report, memo, comunicazioni interne, e-mail, documenti legali, contratti, manuali aziendali, politiche e procedure, e qualsiasi altra forma di testo scritto;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documenti grafici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: immagini, disegni tecnici, schemi, grafici, diagrammi e fotografie possono essere inclusi in un<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> software di gestione documenti<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, specialmente in settori come l&#8217;ingegneria e il design.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documenti multimediali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: includono file audio e video, come registrazioni di riunioni, presentazioni, webinar aziendali e tutorial;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documenti finanziari<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: fatture, ricevute, dichiarazioni bancarie, bilanci e documenti fiscali sono spesso gestiti per scopi contabili e finanziari;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documenti di risorse umane<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: contratti di lavoro, CV dei dipendenti, documentazione di formazione, valutazioni delle prestazioni e altre informazioni relative alle risorse umane;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documenti legali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: contratti, accordi legali, sentenze, documenti notarili e qualsiasi altro documento legale;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documenti di marketing e vendite<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: materiale promozionale, presentazioni di vendita, brochure, strategie di marketing e analisi di mercato;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documenti di progetto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: documenti correlati a progetti specifici, inclusi piani, cronogrammi, rapporti di avanzamento e documentazione tecnica;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documenti di produzione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: in ambienti di produzione e manifatturieri, \u00e8 comune gestire documenti relativi ai processi di produzione, specifiche dei prodotti e documenti di conformit\u00e0;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documenti di conformit\u00e0 e regolamentazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: certificati di conformit\u00e0, rapporti di ispezione e documentazione di sicurezza;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documenti di supporto clienti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: contratti di servizio, ticket di assistenza, comunicazioni con i clienti e documenti di supporto tecnico.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema di gestione documentale mira a organizzare, archiviare, condividere e facilitare l&#8217;accesso sicuro a una vasta gamma di documenti aziendali, contribuendo cos\u00ec a <\/span><b>migliorare l&#8217;efficienza operativa e la conformit\u00e0 normativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Come scegliere un software di gestione documentale<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Orientarsi nella<\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/quali-criteri-valutare-per-scegliere-il-giusto-software-di-gestione-documentale\/\"><b> scelta del software di gestione documentale<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> richiede un\u2019attenta analisi delle caratteristiche di ciascuna offerta, confrontate con le esigenze e le necessit\u00e0 di ciascuna imprese, anche a seconda dei processi aziendali in essere.<\/span><\/p>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Facciamo un esempio.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per aziende di grandi dimensioni pu\u00f2 essere utile fare affidamento a un software pi\u00f9 potente e efficiente in termini di capacit\u00e0 e volume, rispetto a una piccola-media impresa. <\/span><b>\u00c8 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">importante realizzare <\/span><b>un\u2019attenta valutazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> della situazione, per evitare di sottoscrivere piani sovradimensionati rispetto al necessario, a discapito di un buon rapporto costi\/benefici.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, la selezione della soluzione pi\u00f9 idonea pu\u00f2 dipendere anche dal<\/span><b> tipo di infrastruttura <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che l\u2019azienda stessa vuole sfruttare: esistono differenti sistemi di gestione documentali, che usufruiscono di risorse quali hardware e software, di piattaforme cloud, oppure ibride.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, a seconda dei propri bisogni e risorse, le imprese possono decidere di fare uso di software con <\/span><b>funzionalit\u00e0 di base<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; archiviazione e ricerca -, oppure affidarsi a sistemi pi\u00f9 complessi di gestione, scalabili e modulabili.<\/span><\/p>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/smart-search-di-docuware-trova-i-tuoi-documenti-con-un-click-tra-diversi-applicativi\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Smart Search di DocuWare: trova i tuoi documenti con un click tra diversi applicativi<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>Scegliere tra un software di gestione documentale in cloud e on-premise<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seconda dell\u2019infrastruttura sfruttata dall\u2019azienda, \u00e8 possibile optare per <\/span><b>due differenti tipi di software<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di gestione documentale:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software on-premise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: si tratta del software tradizionale, il quale sfrutta l\u2019utilizzo di risorse infrastrutturali quali hardware e software;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software cloud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: si avvale dell\u2019architettura su cloud per la gestione dei documenti.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Premettendo che la tipologia di software scelta dipende dalle necessit\u00e0 e dai processi aziendali portati avanti dall\u2019impresa, il software cloud porta con s\u00e9 numerosi vantaggi rispetto al pi\u00f9 tradizionale on-premise, tra cui:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Taglio dei costi di investimento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in infrastrutture hardware e software, nonch\u00e9 del personale richiesto per l\u2019implementazione e la gestione degli stessi;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Affidabilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di un sistema aggiornato con costanza;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Possibilit\u00e0 di standardizzare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019esperienza di utilizzo da parte dell\u2019utente;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Scalabilit\u00e0 del sistema <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">rispetto alle necessit\u00e0 aziendali.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel caso non si volesse rinunciare ai vantaggi del cloud, pur mantenendo la messa a terra di sistemi hardware e software, \u00e8 possibile optare per una soluzione <\/span><b>ibrida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e integrata.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>Le parole del Product Manager di Real Document Solution: Daniele Gamberini<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il consiglio di Daniele Gamberini, Product Manager di Real Document Solution, in merito a alla scelta tra un software di gestione documentale in cloud e uno in on-premise:<\/span><\/p>\r\n<blockquote>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Paradossalmente, mentre le infrastrutture si spostano progressivamente su ambienti cloud, alcune aziende preferiscono implementare soluzioni \u201cin casa\u201d.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Perch\u00e9? Vediamo i vantaggi per ogni soluzione.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una<\/span><b> soluzione On-Premise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> risponde all\u2019esigenza di avere i dati, i documenti e i relativi indici conservati e gestiti in sistemi proprietari, prendendosi carico delle strategie di sicurezza e delle competenze di gestione dell\u2019infrastruttura che ospita la piattaforma.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sicuramente una soluzione adatta a chi, per esigenze interne, preferisce occuparsi della gestione e della conservazione dei dati.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi \u201ccomporre il tuo DocuWare\u201d scegliendo solo i moduli e le funzionalit\u00e0 che il tuo progetto necessita per poter partire, essendo un sistema modulare DocuWare permette di aggiungere in ogni momento un modulo per attivare una nuova funzionalit\u00e0 ed evolvere il sistema, permettendo cos\u00ec di spalmare l\u2019investimento in base alle finalit\u00e0 del progetto.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, a fronte di un maggiore costo iniziale, la versione on-premise ha un canone ricorrente esiguo, rendendola sostenibile sul medio periodo una volta entrata in opera La <\/span><b>versione Cloud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> invece \u00e8 adatta a quelle aziende che privilegiano la semplicit\u00e0 di gestione e non hanno esigenze specifiche sulla conservazione dei dati e delle informazioni.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019infrastruttura Cloud \u00e8 ospitata sulle server farm di Microsoft Azure, ed \u00e8 proprio Microsoft che si occupa di gestire piattaforma, dati e informazioni, garantendo tutti i protocolli di sicurezza, anti-intrusione e triplo backup per avere la certezza di non perdere nemmeno un \u201cbit\u201d e avere accesso sempre e da ogni luogo al proprio ambiente di lavoro.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La versione cloud \u00e8 basata su un abbonamento modulare in base al numero di utenti che avranno accesso al sistema e allo spazio occupato, senza togliere alcuna funzionalit\u00e0: infatti la versione Cloud contiene tutti i moduli e la manutenzione nel canone di abbonamento mensile.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n<h2><b>Perch\u00e9 DocuWare pu\u00f2 fare al caso della tua azienda<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tra i software di gestione documentale, <\/span><b>DocuWare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 una soluzione che mette a disposizione delle aziende una piattaforma con servizi orientati alle necessit\u00e0 e ai processi aziendali del cliente.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In particolare, DocuWare si fonda su tre importanti pilastri:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Flessibilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, attraverso un motore capace di ricreare qualsiasi processo aziendale;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sicurezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tramite procedure affidabili per garantire l\u2019integrit\u00e0 delle informazioni sensibili e soddisfare i requisiti della normativa GDPR;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Scalabilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, garantendo l\u2019accessibilit\u00e0 ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo connesso a una rete internet.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attraverso un sistema brevettato, DocuWare garantisce le seguenti <\/span><b>funzionalit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Intelligent Indexing<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: l\u2019algoritmo di Intelligenza Artificiale garantisce l\u2019indicizzazione automatica dei campi, elimina possibili errori nella registrazione dei documenti e conserva i documenti in ambiente sicuro;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ricerca Full Text<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: riduce del 90% i tempi di recupero, attraverso la ricerca tramite parole chiave, il recupero di documenti appartenenti alla stessa pratica e la possibilit\u00e0 di visualizzare gli stessi in una fase specifica del loro ciclo di vita;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Outlook<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: il sistema archivia le mail e gli allegati in un sistema protetto, associandoli a una pratica specifica ed evitando i duplicati;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Workflow<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: crea un processo agile che semplifica le dinamiche aziendali;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Dossier elettronico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: collega tra loro i documenti e crea un dossier elettronico;<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Form elettronici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: il software archivia le informazioni complete raccolte dal sistema e integra il form elettronico nella intranet o nel sito aziendale.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Vuoi ritrovare il tempo perso per gestire i tuoi documenti? <\/span><\/i><b><i>Prova DocuWare<\/i><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\"> richiedendo un preventivo a questo indirizzo:\u00a0 <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/docuware\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/docuware<\/span><\/i><\/a><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\r\n<h2><b>Guarda come funziona DocuWare<\/b><\/h2>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Non sai come funziona un software di gestione documentale?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scopri <\/span><b>DocuWare!<\/b><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il nostro <\/span><b>programma di gestione documenti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">mette a disposizione delle aziende un motore capace di ricreare qualsiasi processo aziendale, offrendo al contempo un sistema protetto e un accesso veloce ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi device.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguendo gratuitamente il <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/mini-corso-docuware\"><span style=\"font-weight: 400;\">minicorso<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, scoprirai come gestire in modo pi\u00f9 agile ed efficiente tutte le fasi di vita dei tuoi documenti. 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