{"id":867,"date":"2022-11-22T12:03:45","date_gmt":"2022-11-22T11:03:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=867"},"modified":"2022-11-22T12:03:45","modified_gmt":"2022-11-22T11:03:45","slug":"automazione-reparto-hr-per-piccole-imprese-come-funziona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/automazione-reparto-hr-per-piccole-imprese-come-funziona\/","title":{"rendered":"Automazione reparto HR per piccole imprese: come funziona"},"content":{"rendered":"

Automazione reparto HR per piccole imprese: perch\u00e9 oggi \u00e8 cos\u00ec importante?<\/span><\/i>\u00a0<\/span><\/p>\n

All\u2019interno di una piccola impresa, la funzione di HR pu\u00f2 essere ricoperta da un piccolo team o da una singola persona che gestisce anche altre attivit\u00e0. Ad esempio, in una piccola impresa un responsabile delle risorse umane pu\u00f2 anche gestire le buste paga, le spese di elaborazione, la formazione e altre attivit\u00e0 amministrative. Ecco perch\u00e9 l’automazione reparto HR <\/span>\u00e8 cruciale sia nelle piccole imprese che nelle grandi imprese<\/b>. I guadagni di produttivit\u00e0 che l’automazione porta con s\u00e9 hanno un impatto ancora maggiore, perch\u00e9 le risorse umane hanno meno risorse e budget pi\u00f9 ridotti.<\/span><\/p>\n

L’automazione delle risorse umane consente ai dipartimenti HR di<\/span> digitalizzare e centralizzare i registri delle risorse umane di ogni dipendente<\/b>, inclusi curriculum e credenziali, moduli di onboarding, documenti fiscali e revisioni delle prestazioni. Ci\u00f2 offre ai professionisti del settore pi\u00f9 tempo per concentrarsi su ci\u00f2 che conta di\u00a0 pi\u00f9: assumere persone di talento, avere un onboarding efficace e misurare e migliorare la soddisfazione dei dipendenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Automazione reparto HR e DocuWare: vantaggi<\/b><\/h2>\n

Per capire quali sono i vantaggi dell\u2019automazione del reparto HR, pu\u00f2 essere utile analizzare un <\/span>case study<\/span><\/i>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Un\u2019azienda aveva bisogno di un sistema di gestione dei documenti per gestire il flusso di lavoro di onboarding e di assunzione. Prima di <\/span>DocuWare<\/b>, i nuovi dipendenti dovevano percorrere lunghe distanze per completare le attivit\u00e0 di onboarding presso l’ufficio aziendale. Le frustrazioni, sia per il dipendente che per l’azienda, erano comuni e l’accesso ai documenti era limitato. L’azienda era interessata a un <\/span>sistema scalabile<\/b> che potesse essere adattato alle sue esigenze specifiche.\u00a0<\/span><\/p>\n

Un’altra richiesta da parte dell’azienda era che il sistema digitale potesse essere integrato con il loro centro curriculum esistente, un’applicazione web in hosting che consente ai manager di selezionare i candidati al colloquio.<\/span><\/p>\n

Con l\u2019adozione di DocuWare, tutti i<\/span> moduli elettronici <\/b>per i candidati al lavoro e i nuovi dipendenti sono caricati nel loro software del centro curriculum. I manager, dopo aver deciso di assumere un candidato, inviano automaticamente il modulo al richiedente. Ogni modulo viene utilizzato per attivare un processo di flusso di lavoro automatizzato all’interno di DocuWare con l’ultimo passaggio dell’invio di una notifica, con le istruzioni e il modulo successivo nel processo. Inoltre, \u00e8 presente una<\/span> comunicazione affidabile tra le risorse umane e il dipendente<\/b>. Per non parlare del fatto che i manager locali hanno informazioni preziose sui record dei loro dipendenti grazie alla possibilit\u00e0 di accedervi da remoto con <\/span>DocuWare Cloud<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Cos\u00ec facendo, DocuWare \u00e8 stato in grado di aumentare la produttivit\u00e0 del reparto HR. Inoltre, utilizzando<\/span> DocuWare Forms and Workflow<\/b>, i professionisti dispongono di un processo completo per:\u00a0<\/span><\/p>\n