{"id":861,"date":"2022-11-15T11:59:34","date_gmt":"2022-11-15T10:59:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=861"},"modified":"2023-08-01T10:43:39","modified_gmt":"2023-08-01T08:43:39","slug":"gestione-documentale-smart-e-sicura-con-lintegrazione-one-click-di-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-smart-e-sicura-con-lintegrazione-one-click-di-docuware\/","title":{"rendered":"Gestione documentale smart e sicura con l\u2019integrazione one-click di DocuWare"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ottieni una gestione documentale smart e sicura grazie all\u2019integrazione one-click di DocuWare, l&#8217;Enterprise Content Management pi\u00f9 potente del mondo. Per ottimizzare il modo in cui archivi, proteggi e condividi i documenti all&#8217;interno della tua azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scopri come <\/span><b>rivoluzionare la tua azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e stare al passo con le tecnologie pi\u00f9 innovative grazie a one-click!\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>One-click DocuWare: la connessione intelligente a portata di mano\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con un solo clic, DocuWare rivela istantaneamente tutti i documenti associati al processo in corso, indipendentemente dal software utilizzato. Senza problemi di continuit\u00e0, <\/span><b>Smart Connect collega qualsiasi applicazione a DocuWare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in modo sicuro e senza programmazione. Questo ti consente di eliminare l&#8217;immissione di dati ridondanti e il passaggio da un&#8217;applicazione all&#8217;altra, ottimizzando tempo e risorse.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Il risultato?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><b>Niente pi\u00f9 ricerche manuali e niente pi\u00f9 doppia immissione dei dati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h4><b>Come funziona<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Smart Connect \u00e8 in grado di <\/span><b>leggere i termini direttamente dall&#8217;interfaccia dell&#8217;applicazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Questi vengono poi utilizzati per cercare i documenti associati in DocuWare. Con un solo clic &#8211; o una combinazione di tasti -, puoi immediatamente visualizzare tutti i documenti pertinenti sullo schermo, quali ad esempio:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ordini;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">fatture;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">contratti;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">e-mail;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ricevute;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">estratti conto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">curriculum;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">documenti relativi a un progetto, transazione o dipendente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare \u00e8 infatti<\/span><b> integrato con 500 diverse applicazioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c8 progettato per funzionare all&#8217;interno del tuo ecosistema IT e con 500 diverse integrazioni. Tra queste troviamo applicazioni per e-mail, portali, CRM, ERP, risorse umane, software sviluppato internamente e moltissimo altro ancora.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><em>Scopri anche <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/docuware-integra-teams-al-tuo-software-di-gestione-documentale\/\">come integrare Microsoft Teams con DocuWare<\/a>!\u00a0<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Tutto quello che puoi fare<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco tutto quello che puoi fare con l\u2019integrazione one-click di DocuWare! Per avere un documento preciso e sicuro a portata di mano e con un click.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Utilizza il pulsante Smart Connect per cercare direttamente dal tuo software di contabilit\u00e0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio se stai elaborando il record di dati per una fattura. Per visualizzare la fattura devi semplicemente fare clic sul pulsante Smart Connect nel tuo software di contabilit\u00e0. Con un secondo pulsante puoi anche caricare la relativa bolla di consegna.<\/span><\/p>\n<h4><b>Indicizzazione da Contabilit\u00e0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">All\u2019interno del proprio ERP si registra una fattura che si desidera archiviare in modo permanente in DocuWare. La fattura viene visualizzata in <\/span><b>DocuWare Viewer <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e si apre contestualmente una finestra di dialogo di archiviazione. Direttamente dal software di contabilit\u00e0 si possono immettere dati e informazioni, quali la societ\u00e0, la data, il numero della fattura e l&#8217;importo. Con un solo clic, Smart Connect trasferisce ogni punto dati dal sistema di contabilit\u00e0 alla finestra di dialogo di archiviazione di DocuWare, eliminando istantaneamente l&#8217;immissione di dati ridondanti.<\/span><\/p>\n<h4><b>Utilizza Highlight Search per cercare da un programma di posta elettronica<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Poniamo il caso in cui un cliente ti invii un&#8217;e-mail contenente un numero di fattura che ha ricevuto da te. Con l\u2019integrazione one-click di DocuWare puoi evidenziare il numero della fattura, utilizzare una scorciatoia da tastiera &#8211; come Alt+F4 -, e la fattura dall&#8217;archivio DocuWare si apre direttamente nel Visualizzatore.<\/span><\/p>\n<h4><b>Lavora in parallelo con il tuo software HR<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In qualit\u00e0 di responsabile delle risorse umane, sei responsabile anche della revisione delle opportunit\u00e0 dei dipendenti per promozioni e aumenti salariali. Quando apri il record di un dipendente nel tuo software per le <\/span><b>risorse umane<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, un solo clic del pulsante Smart Connect mostra istantaneamente le sue revisioni delle prestazioni, il feedback dei colleghi e tutte le comunicazioni e-mail del loro manager relative alle loro prestazioni.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Perch\u00e9 dovresti utilizzare one-click di DocuWare per una gestione documentale smart e sicura\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019integrazione one-click di DocuWare ha letteralmente rivoluzionato il modo in cui avviene la gestione documentale in azienda, rendendola ancora <\/span><b>pi\u00f9 smart e sicura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo insieme quali sono i <\/span><b>motivi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">principali per cui dovresti utilizzare fin da subito questa fondamentale integrazione:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Visualizza documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: per rilevare istantaneamente un elenco di documenti associati, basta semplicemente fare clic su un pulsante nel tuo software o premere una scorciatoia direttamente dalla tastiera;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Indicizzazione intelligente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: indicizza i documenti con le informazioni del tuo software. Sar\u00e0 sufficiente soltanto specificare solo quali dati devono essere trasferiti come termini di indice;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Adatto per qualsiasi software<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: qualunque sia il programma con cui lavori, Smart Connect crea una connessione diretta e sicura ai tuoi documenti in DocuWare;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Nessuna programmazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: collega in modo sicuro e affidabile il tuo schedario DocuWare direttamente alla tua applicazione e senza alcuna programmazione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, l\u2019algoritmo di Intelligenza artificiale di DocuWare recupera all&#8217;interno del documento gli indici che si vogliono importare. I segnali semaforici indicano l&#8217;affidabilit\u00e0 di DocuWare nel riconoscimento dei campi. Il sistema autoapprende: pi\u00f9 usi DocuWare pi\u00f9 il sistema diventa preciso e veloce.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Archiviare i tuoi documenti in DocuWare significa <\/span><b>proteggere le informazioni sensibili su clienti, fornitori, colleghi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in un posto sicuro e a norma di GDPR. DocuWare infatti soddisfa i massimi standard in termini di cyber security e rispetto della normativa sulla conservazione dei dati sensibili.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Che aspetti?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci e richiedi la tua demo gratuita di <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/docuware\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ottieni una gestione documentale smart e sicura grazie all\u2019integrazione one-click di DocuWare, l&#8217;Enterprise Content Management pi\u00f9 potente del mondo. 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