{"id":852,"date":"2022-11-04T10:43:30","date_gmt":"2022-11-04T09:43:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=852"},"modified":"2022-11-04T10:43:30","modified_gmt":"2022-11-04T09:43:30","slug":"gestione-documentale-e-logistica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-e-logistica\/","title":{"rendered":"Gestione documentale e logistica: come il digitale migliora i processi e la sicurezza"},"content":{"rendered":"

Gestione documentale e logistica: \u00e8 tempo di digitalizzare se si vogliono migliorare i processi e la sicurezza generale dell\u2019azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ma quali sono i <\/span><\/i>benefici <\/i><\/b>che offre la dematerializzazione documentale quando si parla di Supply Chain?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Consente di migliorare i meccanismi di rimessa degli ordini sulla piattaforma dell\u2019Agenzie delle entrate, di rendere i cicli di fornitura sempre pi\u00f9 rapidi ed efficienti, di snellire i flussi approvativi della catena logistica, garantendo la compliance e potenziando il sistema di recupero dei pagamenti. Inoltre, tutto ci\u00f2 genera<\/span> grandi risparmi sul piano della gestione<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gestione documentale e logistica: una gestione documentale snella\u00a0<\/b><\/h2>\n

Quelli che abbiamo indicato, sono tutti vantaggi facilmente quantificabili. Tuttavia, ci sono ancora molte aziende che in Italia si mostrano restie\u00a0 all\u2019adozione di queste piattaforme.\u00a0<\/span><\/p>\n

La questione \u00e8 prettamente culturale. \u00c8 infatti incontestabile il fatto che la procedura tradizionale con carta sia pi\u00f9 complessa, poich\u00e9, affinch\u00e9 il cerchio possa considerarsi chiuso, \u00e8 necessaria la controfirma del destinatario dell\u2019ordine e la sua riconciliazione a livello contabile. Ecco che <\/span>l\u2019automazione potrebbe semplificare e snellire notevolmente la catena della fornitura<\/b>.<\/span><\/p>\n

Inoltre, l\u2019emergenza sanitaria da Covid-19 ha comportato una spinta decisa ai processi di digitalizzazione anche nel settore della logistica. Eppure ancora molte aziende continuano a evidenziare una certa diffidenza all\u2019idea di \u201cprivarsi\u201d temporaneamente del documento durante la fase finale del processo.<\/span><\/p>\n

In questo senso, potrebbe essere sufficiente proporre il tema e rappresentare in modo asettico tutti quei risultati che effettivamente si ottengono nel momento in cui un\u2019azienda decide di ridisegnare l\u2019intero processo di approvvigionamento sostituendo il documento elettronico alla carta. Ricorda che \u00e8 <\/span>pi\u00f9 sostenibile, necessita di minore spazio fisico e costa meno<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Insomma, un\u2019operazione che conviene a tutte le aziende, a prescindere dalla loro dimensione. La gestione documentale digitale nel settore della \u00e8 una leva proporzionale, e aiuta soprattutto le piccole imprese a sfruttare nuove economie di scala.<\/span><\/p>\n

Se vuoi approfondire l\u2019argomento, ti consigliamo di leggere l\u2019articolo <\/span><\/i>7 ostacoli tra te e il tuo ufficio paperless<\/span><\/i><\/a>.<\/span><\/i><\/p>\n

Gestione documentale e logistica: compliance ed efficienza vanno di pari passo nella Supply Chain<\/b><\/h2>\n

Durante il ciclo dell\u2019ordine, la possibilit\u00e0 di poter avere tracciatura ed evidenza di ogni singolo passaggio, per le imprese rappresenta la garanzia che il processo digitale attivato aderisce totalmente al framework normativo. Inoltre, l\u2019intero impianto deve essere <\/span>in totale compliance con le norme giuridiche e tecniche<\/b>, in base agli standard Iso 27000 e Iso 9000. Nel momento in cui un\u2019impresa si confronta con la Pubblica Amministrazione, \u00e8 fondamentale poter contare su questo aspetto. Dobbiamo infatti ricordare come la Pubblica Amministrazione sia vincolata a una piattaforma caratterizzata da protocolli di accettazione e transito della documentazione estremamente rigidi.<\/span><\/p>\n

Ma in realt\u00e0, \u00e8 ogni singolo passaggio procedurale della Supply Chain ad avere queste caratteristiche, e il ciclo dell\u2019ordine non si pu\u00f2 gestire sul piano digitale se non vengono attentamente seguite tutte le varie<\/span> norme che regolano i diversi passaggi<\/b>. In definitiva, un sistema di Document Management dematerializzato deve assolutamente configurarsi come dichiaratamente e totalmente, altrimenti non pu\u00f2 esserlo.<\/span><\/p>\n

DocuWare:\u00a0 efficienza e sicurezza per il settore trasporti<\/b><\/h2>\n

Nel settore della logistica i documenti necessari per monitorare i processi e fatturare i clienti possono essere manomessi, dispersi o addirittura essere bloccati a bordo di un treno, aereo o qualsiasi altro mezzo di trasporto. E soprattutto se disponi di pi\u00f9 filiali, una cooperazione efficiente \u00e8 praticamente impossibile senza un archivio di documenti centralizzato.<\/span><\/p>\n

La soluzione \u00e8 DocuWare.\u00a0<\/i><\/b><\/p>\n

Facciamo qualche esempio sul perch\u00e9 DocuWare \u00e8 la soluzione perfetta per la tua gestione documentale.<\/span><\/p>\n

Innanzitutto, con DocuWare subito dopo la consegna gli autisti provvedono a <\/span>scansionare i documenti di trasporto<\/b> con il loro dispositivo e li caricano subito su DocuWare. L\u2019archiviazione e l\u2019elaborazione automatizzata delle fatture inizia gi\u00e0 prima che il camion torni su strada. Tutti i soggetti coinvolti, interni ed esterni, sono cos\u00ec sempre aggiornati e hanno sempre accesso a tutti i documenti di cui hanno bisogno.\u00a0<\/span><\/p>\n

L\u2019<\/span>archiviazione centralizzata<\/b> e le<\/span> funzioni di ricerca full-text<\/b> consentono inoltre al personale di back-office di risparmiare ogni giorno del tempo prezioso, consentendo loro di elaborare pi\u00f9 ordini e pianificare nuovi percorsi.<\/span><\/p>\n

Inoltre, i documenti devono essere immediatamente recuperabili, sia per monitorare una spedizione che per rispondere a una richiesta urgente del cliente. DocuWare consente di <\/span>applicare pi\u00f9 facilmente le policy di conformit\u00e0<\/b> per evitare sanzioni, controllare i costi e creare una catena di approvvigionamento affidabile.<\/span><\/p>\n

Con DocuWare qualsiasi azienda di servizi di trasporto, stoccaggio e logistica merci pu\u00f2 organizzare, proteggere ed elaborare tutte le informazioni aziendali.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Contattaci per saperne di pi\u00f9 su come digitalizzare la tua azienda nel settore della logistica e ricevere una demo gratuita di DocuWare!<\/span><\/i><\/p>\n

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