{"id":836,"date":"2022-10-18T09:27:48","date_gmt":"2022-10-18T07:27:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=836"},"modified":"2022-10-18T09:32:06","modified_gmt":"2022-10-18T07:32:06","slug":"gestione-ordini-digitalizzare-il-workflow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-ordini-digitalizzare-il-workflow\/","title":{"rendered":"Gestione ordini: digitalizzare il workflow"},"content":{"rendered":"

Gestire gli <\/span>ordine<\/span> di acquisto e di vendita in modo tale che<\/span> l\u2019input che arriva da un cliente si trasformi in un processo che generi un output del magazzino nel minor tempo possibile, vuol dire innanzitutto una cosa: <\/span>semplificare<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n

Digitalizzare<\/span> l\u2019intera procedura di acquisizione ed elaborazione degli ordini, oltre che dematerializzare la documentazione, \u00e8 il primo passo per evitare passaggi manuali e quindi errori e ridondanze.<\/span><\/p>\n

Un <\/span>sistema di gestione ordini digitalizzato<\/b> porta con s\u00e9 molti vantaggi: la razionalizzazione delle procedure interne, il miglioramento dell\u2019integrazione con i fornitori, l\u2019omogeneizzazione in un unico standard delle richieste che arrivano dai diversi canali, l\u2019organizzazione di tutti i documenti coinvolti in modo strutturato. Tutto ci\u00f2 porta ad una grande diminuzione dei tempi e, di conseguenza, dei costi.<\/span><\/p>\n

Come digitalizzare il workflow della gestione ordini?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Continua a leggere per saperne di pi\u00f9!<\/span><\/p>\n

Gestione ordini: perch\u00e9 digitalizzare il workflow<\/b><\/h2>\n

Nel momento in cui si riceve un ordine di vendita, viene innescato un processo che pu\u00f2 coinvolgere diverse funzioni aziendali. Quando ci\u00f2 succede, la prima esigenza \u00e8 quella di<\/span> raccogliere – in modo centralizzato – i vari ordini<\/b>, per poter poi condividerli con i diretti interessati. Sempre considerando che ciascun ordine vanta delle proprie caratteristiche, che tendono a influenzare e determinare l\u2019intero processo di gestione.\u00a0<\/span><\/p>\n

La seconda importante esigenza \u00e8 quella di<\/span> digitalizzare questo processo<\/b>. Se ad esempio l\u2019ordine si riferisce ad una offerta dell\u2019area <\/span>Soluzioni<\/span><\/i>, ecco che \u00e8 necessario gestire la riconciliazione con la relativa offerta.<\/span><\/p>\n

La soluzione?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Coniugare le funzionalit\u00e0 di gestione delle informazioni e dei processi alle caratteristiche dei pi\u00f9 attuali sistemi di collaboration, customer experience e mobile working.<\/span><\/p>\n

Digitalizzare la gestione ordini: vantaggi\u00a0\u00a0<\/b><\/h2>\n

Con la digitalizzazione della gestione ordini e grazie al potente motore di workflow, <\/span>\u00e8 possibile progettare l\u2019esecuzione dei processi in modo intuitivo ed immediato<\/b>. Cos\u00ec facendo le attivit\u00e0 possono essere \u201cconcatenate\u201d tra di loro e saranno eseguite seguendo una sequenza temporale definita e\/o un ordine logico, guidando l\u2019utente nel suo lavoro e mettendogli a disposizione una vera e propria scrivania elettronica di lavoro.<\/span><\/p>\n

In questo modo \u00e8 possibile gestire in modalit\u00e0 <\/span>paperless<\/span><\/a> l\u2019intero ciclo dell\u2019ordine di acquisto: dalla ricezione, catalogazione e archiviazione dei fornitori, alla gestione digitale di procedure altrimenti manuali, fino alla gestione del ciclo passivo.<\/span><\/p>\n

Richiesta di Acquisto (RDA): cos\u2019\u00e8<\/b><\/h2>\n

La Richiesta di Acquisto (RDA) \u00e8 il documento con cui una qualsiasi azienda fornisce l\u2019input alla direzione acquisti al fine di cominciare le attivit\u00e0 di approvvigionamento di un servizio o di un prodotto.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nel procedimento della gestione ordini, questo documento \u00e8 di fondamentale importanza, in quanto <\/span>contiene tutte le indicazioni necessarie ad individuare il servizio o prodotto da acquistare<\/b>. Queste informazioni sono:\u00a0<\/span><\/p>\n