{"id":827,"date":"2022-10-11T10:40:04","date_gmt":"2022-10-11T08:40:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=827"},"modified":"2022-10-11T14:24:21","modified_gmt":"2022-10-11T12:24:21","slug":"output-management-system-5-vantaggi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/","title":{"rendered":"Output management system: 5 vantaggi"},"content":{"rendered":"

Output management system – <\/span>OMS <\/b>– \u00e8 un termine che viene usato per indicare le<\/span> soluzioni che centralizzano e automatizzano<\/b> – in parte o del tutto – i processi necessari per produrre comunicazioni digitali e cartacee con i clienti, inclusa la progettazione, l’elaborazione, la produzione, spedizione e archiviazione.<\/span><\/p>\n

Guardando alla definizione, non ci si rende del tutto conto della grande quantit\u00e0 di<\/span> benefici e<\/b> vantaggi <\/b>che una soluzione output management system pu\u00f2 davvero apportare alle aziende. E questo soprattutto in un momento in cui le aziende sono sotto pressione per risparmiare denaro e aumentare la produttivit\u00e0, rafforzare la conformit\u00e0 e digitalizzare le loro operazioni. Il tutto mentre cercano di soddisfare la crescente domanda dei clienti di comunicazioni personalizzate, pertinenti, accurate e tempestive.<\/span><\/p>\n

Ecco che un <\/span>output management system<\/b> pu\u00f2 aiutare a raggiungere facilmente tutti questi obiettivi. Inoltre vi \u00e8 un’ampia gamma di soluzioni disponibili. Dalla semplice elaborazione della posta alla gestione delle comunicazioni multicanale con i clienti a livello aziendale. Ecco perch\u00e9 questa opzione \u00e8 adatta a tutti i tipi di attivit\u00e0. In alcuni casi offrono l’opzione di distribuzione in hosting o on-premise, e le soluzioni possono evolversi man mano che la tua azienda cresce e i requisiti cambiano.<\/span><\/p>\n

Noi di Real Document Solution abbiamo selezionato <\/span>5 vantaggi <\/b>che questo sistema offre. Continua a leggere per scoprire quali sono!\u00a0<\/span><\/p>\n

5 vantaggi di output management system<\/b><\/h2>\n

Ecco 5 vantaggi per cui dovresti prendere in considerazione di adottare subito un output management system all\u2019interno della tua azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n

Digitalizza la tua attivit\u00e0 al ritmo dei tuoi clienti\u00a0<\/b><\/h4>\n

Oggi la digitalizzazione \u00e8 la priorit\u00e0 numero uno per le aziende. Tutti puntano a diventare <\/span>paperless<\/span><\/i>, ma arrivarci pu\u00f2 essere difficile e complicato. In un recente studio, i responsabili delle decisioni IT prevedono con sicurezza che entro due anni soltanto il 9% dei processi aziendali chiave verr\u00e0 eseguito su carta. Tuttavia, pi\u00f9 della met\u00e0 ammette che i loro processi sono ancora in gran parte – o addirittura interamente -, basati su carta. Circa uno su tre afferma che per comunicare con i clienti utilizza ancora la carta, non la posta elettronica. In questo contesto, un software di gestione dell\u2019output <\/span>supporta pi\u00f9 canali di comunicazione e ti consente di passare dalla comunicazione stampata a quella digitale<\/b>. Il tutto senza interruzioni e a un ritmo adatto a te e ai tuoi clienti.<\/span><\/p>\n

Per approfondire questo argomento, ti consigliamo di leggere questo articolo su <\/span><\/i>7 ostacoli tra te e il tuo ufficio paperless<\/span><\/i><\/a>.<\/span><\/i><\/p>\n

Garantire la conformit\u00e0\u00a0<\/b><\/h4>\n

Gli audit trail sono solo un esempio di come il software di gestione dell’output aiuti la conformit\u00e0. Automatizzando la preparazione, la produzione e l’invio delle comunicazioni con i clienti in generale, <\/span>il software OMS semplifica il rispetto di regole, regolamenti e standard pertinenti<\/b>, dal pre-smistamento della posta per massimizzare gli sconti all’archiviazione delle fatture per standard HMRC.<\/span><\/p>\n

Aumenta la produttivit\u00e0\u00a0\u00a0<\/b><\/h4>\n

Un output management system ha un effetto enorme sulla produttivit\u00e0 del personale. Questo <\/span>perch\u00e9 automatizza quasi ogni aspetto del processo di comunicazione<\/b>, dall’uso di modelli per la creazione di documenti al pre-smistamento automatico della posta. Quadient – azienda specializzata in attrezzature logistiche e trattamento della posta – ha stimato che l’elaborazione automatica della posta <\/span>consenta di risparmiare 30-60 secondi per articolo<\/b>. Dall\u2019altra parte, l\u2019azienda Claim Eazy ha ridotto dell’80% il tempo necessario per elaborare la posta in uscita dall’installazione di un inseritore di cartelle e di un software di gestione dell’output Quadient DS-200i intelligente.<\/span><\/p>\n

Leggi anche <\/span><\/i>6 modi per massimizzare le potenzialit\u00e0 della gestione documentale<\/span><\/i><\/a>.<\/span><\/i><\/p>\n

Mantieni visibilit\u00e0 e controllo\u00a0<\/b><\/h4>\n

Una delle difficolt\u00e0 nell’adozione della comunicazione multicanale, \u00e8 quella di tenere traccia di ci\u00f2 che \u00e8 stato inviato a chi, quando e come. Con l’archiviazione integrata, un output management system<\/span> fornisce una visione e un registro consolidati di tutte le comunicazioni<\/b>, indipendentemente dal fatto che siano state distribuite elettronicamente o stampate e pubblicate. I dipendenti possono vedere a colpo d’occhio quando e come \u00e8 stato inviato qualcosa. Il tutto senza dover passare da una domanda all’altra e\/o da un sistema di archiviazione.<\/span><\/p>\n

Fare un uso migliore delle risorse\u00a0\u00a0<\/b><\/h4>\n

Approfitta delle economie di scala e di una gestione pi\u00f9 semplice centralizzando la produzione e la spedizione dei documenti. Le organizzazioni con pi\u00f9 filiali non devono installare apparecchiature di stampa e spedizione in ogni ufficio. Come anche non devono sopportare dispositivi pi\u00f9 lenti e meno produttivi negli uffici satellite. Con il software di gestione dell’output, <\/span>tutti i documenti possono essere elaborati e spediti centralmente<\/b>. Ma non solo riduce i requisiti di supporto nelle filiali e consente alle organizzazioni di utilizzare in modo produttivo dispositivi pi\u00f9 grandi ed economici nella sala stampa\/posta aziendale. Infatti, la centralizzazione massimizza anche i possibili sconti sui volumi di Royal Mail.\u00a0<\/span><\/p>\n

Per le piccole e medie imprese, la funzione di posta ibrida di Print Machine o OMS-500 consente l’esternalizzazione della stampa e della spedizione a un centro postale di Quadient nel Regno Unito.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Se hai dubbi o domande, o semplicemente desideri avere maggiori informazioni, non esitare a contattarci!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Output management system – OMS – \u00e8 un termine che viene usato per indicare le soluzioni che centralizzano e automatizzano – in parte o del […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":831,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[50],"tags":[],"yoast_head":"\nOutput management system: 5 vantaggi - Blog RealDocumentSolution<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"L\u2019output management system \u00e8 un termine che viene usato per indicare le soluzioni che centralizzano e automatizzano. Ecco 5 vantaggi!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Output management system: 5 vantaggi - Blog RealDocumentSolution\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"L\u2019output management system \u00e8 un termine che viene usato per indicare le soluzioni che centralizzano e automatizzano. Ecco 5 vantaggi!\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog RealDocumentSolution\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-10-11T08:40:04+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2022-10-11T12:24:21+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/RDS-Immagini-blog-corrette-1-1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"800\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"350\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Simone Leorato\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Simone Leorato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/\",\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/\",\"name\":\"Output management system: 5 vantaggi - Blog RealDocumentSolution\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/RDS-Immagini-blog-corrette-1-1.png\",\"datePublished\":\"2022-10-11T08:40:04+00:00\",\"dateModified\":\"2022-10-11T12:24:21+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2\"},\"description\":\"L\u2019output management system \u00e8 un termine che viene usato per indicare le soluzioni che centralizzano e automatizzano. Ecco 5 vantaggi!\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"it-IT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/RDS-Immagini-blog-corrette-1-1.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/RDS-Immagini-blog-corrette-1-1.png\",\"width\":800,\"height\":350},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Output management system: 5 vantaggi\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/\",\"name\":\"Blog RealDocumentSolution\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2\",\"name\":\"Simone Leorato\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Simone Leorato\"},\"description\":\"Direttore Commerciale di Real Document Solution Accompagna i partner nella definizione degli obiettivi e nella costruzione dei workflow documentali con il\u00a0Process\u00a0Planner di DocuWare. Monitora le performance e la User Experience degli utenti nell'utilizzo di DocuWare. Anche lui usa DocuWare: per gestire la pipeline di clienti, per archiviare e firmare i contratti digitalmente e tenere aggiornate le scadenze. Per qualsiasi informazione puoi scrivermi a: info@realdocumentsolution.it oppure chiamare il numero: +39 039.228.17.23\",\"sameAs\":[\"http:\/\/www.realdocumentsolution.it\"],\"url\":\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/author\/simone-leorato\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Output management system: 5 vantaggi - Blog RealDocumentSolution","description":"L\u2019output management system \u00e8 un termine che viene usato per indicare le soluzioni che centralizzano e automatizzano. Ecco 5 vantaggi!","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Output management system: 5 vantaggi - Blog RealDocumentSolution","og_description":"L\u2019output management system \u00e8 un termine che viene usato per indicare le soluzioni che centralizzano e automatizzano. Ecco 5 vantaggi!","og_url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/","og_site_name":"Blog RealDocumentSolution","article_published_time":"2022-10-11T08:40:04+00:00","article_modified_time":"2022-10-11T12:24:21+00:00","og_image":[{"width":800,"height":350,"url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/RDS-Immagini-blog-corrette-1-1.png","type":"image\/png"}],"author":"Simone Leorato","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Scritto da":"Simone Leorato","Tempo di lettura stimato":"5 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/","url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/","name":"Output management system: 5 vantaggi - Blog RealDocumentSolution","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/RDS-Immagini-blog-corrette-1-1.png","datePublished":"2022-10-11T08:40:04+00:00","dateModified":"2022-10-11T12:24:21+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2"},"description":"L\u2019output management system \u00e8 un termine che viene usato per indicare le soluzioni che centralizzano e automatizzano. Ecco 5 vantaggi!","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/#breadcrumb"},"inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/RDS-Immagini-blog-corrette-1-1.png","contentUrl":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/RDS-Immagini-blog-corrette-1-1.png","width":800,"height":350},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/output-management-system-5-vantaggi\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Output management system: 5 vantaggi"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/","name":"Blog RealDocumentSolution","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/baa330210d33022877780382b4d253b2","name":"Simone Leorato","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fc8f6998668ed5977dc696f424e49338?s=96&d=mm&r=g","caption":"Simone Leorato"},"description":"Direttore Commerciale di Real Document Solution Accompagna i partner nella definizione degli obiettivi e nella costruzione dei workflow documentali con il\u00a0Process\u00a0Planner di DocuWare. Monitora le performance e la User Experience degli utenti nell'utilizzo di DocuWare. Anche lui usa DocuWare: per gestire la pipeline di clienti, per archiviare e firmare i contratti digitalmente e tenere aggiornate le scadenze. Per qualsiasi informazione puoi scrivermi a: info@realdocumentsolution.it oppure chiamare il numero: +39 039.228.17.23","sameAs":["http:\/\/www.realdocumentsolution.it"],"url":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/author\/simone-leorato\/"}]}},"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/827"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=827"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/827\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":830,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/827\/revisions\/830"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/831"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=827"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=827"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=827"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}