{"id":823,"date":"2022-10-06T11:13:19","date_gmt":"2022-10-06T09:13:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=823"},"modified":"2022-10-06T11:13:19","modified_gmt":"2022-10-06T09:13:19","slug":"come-ai-migliora-il-processo-di-fatturazione-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-ai-migliora-il-processo-di-fatturazione-elettronica\/","title":{"rendered":"Come l\u2019AI migliora il processo di fatturazione elettronica"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">I dispositivi e i software di AI sono ormai diventati parte integrante della nostra quotidianit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La nuova frontiera? Il suo impiego all\u2019interno della <\/span><b>fatturazione elettronica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le aziende che ancora devono approcciarsi al mondo della fatturazione elettronica, credono che utilizzare l\u2019AI sia un vero e proprio cambio di paradigma. E in qualche modo hanno ragione: si stanno sempre avventurando in un territorio a loro sconosciuto. Nella loro ricerca di strumenti e modi per ottimizzare i loro processi e le prestazioni aziendali, stanno scegliendo di utilizzare prodotti <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software-defined<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, abbandonando le vecchie abitudini di gestione manuale dei documenti. Tuttavia, passare al digitale e abbandonare lo scambio di documenti cartacei rappresenta soltanto l&#8217;inizio del processo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Cosa vuol dire?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Che<\/span><b> le soluzioni di fatturazione elettronica possono essere ulteriormente migliorate<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sia attraverso l&#8217;introduzione di funzionalit\u00e0 progettate per facilitare il processo di onboarding, sia attraverso un processo di analisi dati basato su AI. I <\/span><b>vantaggi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sono davvero tanti: configurazione rapida, maggiore qualit\u00e0 dei dati e sicurezza delle informazioni, cash flow migliorato e moltissimo altro ancora.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo vedremo pi\u00f9 da vicino come l\u2019AI pu\u00f2 davvero migliorare il processo di fatturazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>AI: perch\u00e9 utilizzarla nella fatturazione elettronica\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le odierne tecnologie basate sull\u2019AI &#8211; Intelligenza Artificiale &#8211; e utilizzate in ambito aziendale, non hanno niente a che fare con l\u2019idea di supercomputer che operano a un livello simile a come funziona la mente umana. Queste non disturbano, ma creano solo valore e vantaggi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le tecnologie aziendali basate su AI sono infatti in circolazione da molto tempo, e aiutano aziende come Walmart, Google e Amazon a identificare anomalie nel comportamento dei loro clienti per<\/span><b> prevenire frodi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>automatizzare la supply chain<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e personalizzare le loro offerte di prodotti. Ed ecco perch\u00e9 moltissime riviste di business &#8211; tra cui la nota Forbes &#8211; si aspettano che il mercato globale del machine learning cresca a un CAGR del 43% dal 2020 al 2024. Ma queste non sono le uniche ragioni del successo delle tecnologie aziendali basate su AI.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le soluzioni AI si sono rivelate cos\u00ec <\/span><b>efficaci <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">nell&#8217;esecuzione delle operazioni sopra citate, che alcuni provider tecnologici stanno riprogettando i propri servizi e sistemi usati per altre applicazioni aziendali. Parliamo ad esempio di gestione dei documenti e scambio di dati, incorporando i pi\u00f9 recenti algoritmi AI per migliorarne l&#8217;efficienza. Tra questi abbiamo proprio la fatturazione elettronica.<\/span><\/p>\n<h2><b>Come l\u2019AI migliora il processo di fatturazione elettronica\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e8 l&#8217;idea generale alla base delle tecnologie aziendali guidate dall&#8217;AI?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Che noi dovremmo essere in grado di fornire ai computer l&#8217;accesso a dati sia strutturati che non strutturati e consentire loro di analizzarli.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Soltanto in questo modo \u00e8 possibile l\u2019identificazione di tendenze e modelli ricorrenti in quei record e imparare da essi per stabilire regole aziendali nuove e pi\u00f9 applicabili. Tale approccio non soltanto permette ai sistemi aziendali di raggiungere un livello pi\u00f9 elevato di intelligenza, ma aiuta anche a <\/span><b>migliorare concretamente e notevolmente le loro prestazioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnologia AI, nel caso delle soluzioni di fatturazione elettronica, pu\u00f2 avere un impatto molto forte sulla loro efficienza. Questo \u00e8 possibile perch\u00e9 fornisce miglioramenti alle funzionalit\u00e0 gi\u00e0 esistenti o offrendone di nuove. Tra queste possiamo citare l\u2019<\/span><b>abbinamento delle righe della fattura ai centri di costo o ai registri contabili corrispondenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, oppure il <\/span><b>rilevamento di anomalie <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; molto importante per prevenire frodi e individuare possibili vulnerabilit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad ogni modo stiamo parlando di situazioni molto pi\u00f9 complesse del normale. Tra queste abbiamo ad esempio la classificazione di fatture consolidate o parziali. Ma anche quando pi\u00f9 ordini vengono assegnati a una singola fattura o ancora quando ci sono molte fatture emesse per un determinato ordine. Inoltre, \u00e8 ormai nella consapevolezza di tutti come lo scambio di documenti elettronici sia un processo particolarmente complesso. E questo soprattutto perch\u00e9 comporta l&#8217;impiego di tanti elementi integrati, quali ad esempio:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">il sistema contabile del cliente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">un software di automazione AP\/AR;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">solitamente due canali dedicati per la trasmissione di dati. Uno infatti collega all\u2019IT provider di fatturazione elettronica e ai suoi moduli proprietari, l&#8217;altro collega il provider con il partner;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">il sistema ERP del partner.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Intelligenza artificiale e futuro della fatturazione elettronica<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco perch\u00e9 in questo contesto dovremmo aspettarci che l\u2019AI sia in grado di <\/span><b>facilitare questi processi senza interruzioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ma soltanto apportando valore all\u2019impresa. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, cosa serve per poterlo fare? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema di fatturazione elettronica dovrebbe essere in grado di apprendere gli schemi di come devono essere eseguite tutte le operazioni che fanno parte del processo. Soltanto cos\u00ec in caso di eventuali anomalie potr\u00e0 risolvere il problema in autonomia o segnalare la probabilit\u00e0 di guasto. Ed \u00e8 esattamente ci\u00f2 per cui \u00e8 progettata <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">una piattaforma di fatturazione elettronica basata sull&#8217;intelligenza artificiale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, la tecnologia AI pu\u00f2 anche <\/span><b>accelerare l&#8217;adozione della cosiddetta fatturazione elettronica touchless<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In sostanza, pu\u00f2 consentire lo scambio di un pool ancora pi\u00f9 ampio di documenti senza alcuna interazione umana. Anche se comporta ritardi nei pagamenti, accesso limitato ai documenti storici, nonch\u00e9 possibili problemi di sicurezza e salute, e considerando che l&#8217;elaborazione dei documenti cartacei guida ancora la maggior parte delle operazioni aziendali, l\u2019impiego di tecnologie emergenti per eliminare le operazioni cartacee pu\u00f2 avere un<\/span><b> effetto positivo sia sull&#8217;ambiente naturale che sul business<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Insomma, il futuro della fatturazione elettronica sembra gi\u00e0 essere iniziato.\u00a0\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I dispositivi e i software di AI sono ormai diventati parte integrante della nostra quotidianit\u00e0.\u00a0 La nuova frontiera? 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