{"id":809,"date":"2022-09-22T11:52:51","date_gmt":"2022-09-22T09:52:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=809"},"modified":"2022-09-22T11:52:51","modified_gmt":"2022-09-22T09:52:51","slug":"digitalizzazione-workflow-nel-settore-hr-fascicolo-dipendente-e-processo-di-assunzione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/digitalizzazione-workflow-nel-settore-hr-fascicolo-dipendente-e-processo-di-assunzione\/","title":{"rendered":"Digitalizzazione workflow nel settore HR: fascicolo dipendente e processo di assunzione"},"content":{"rendered":"<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto \u00e8 importante oggi la digitalizzazione workflow nel settore HR?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La risposta \u00e8 semplice: \u00e8 fondamentale!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>gestione del settore HR <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">rappresenta un argomento cruciale all\u2019interno delle odierne dinamiche aziendali e quanto mai attuale. Pensiamo ad esempio a quanti documenti arrivano sulla scrivania degli addetti a questo settore &#8211; uno su tutti i Curriculum Vitae -, anche attraverso annunci su portali dedicati, e-mail, posta ordinaria, fax e siti internet.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco perch\u00e9 oggi \u00e8 <\/span><b>fondamentale gestire il personale in organico in modo efficiente ed ordinato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, dalla gestione delle note spese e trasferte alla richiesta e approvazione di ferie e permessi, dalle comunicazioni ai dipendenti al materiale in dotazione. Insomma, l\u2019obiettivo \u00e8 quello di condividere con estrema semplicit\u00e0 processi e documenti attraverso la gestione di tutti i dati e di tutte le informazioni in modo organizzato, strutturato e sempre pi\u00f9 efficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La soluzione migliore per la digitalizzazione workflow nel settore HR \u00e8 quella di adottare un<\/span><b> software di gestione documentale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in grado di semplificare il flusso di questi documenti. Inoltre, tutti i dati riservati sono archiviati in modo sicuro e lo staff HR pu\u00f2 sempre avere a portata di mano informazioni accurate e aggiornate.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continua a leggere per saperne di pi\u00f9!<\/span><\/p>\n<h2><b>Digitalizzazione workflow nel settore HR: come funziona\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si procede per la digitalizzazione workflow nel settore HR, bisogna innanzitutto aver ben chiaro gli <\/span><b>obiettivi da raggiungere<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestione in modo strutturato ed organizzato dei dati e delle informazioni;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Condivisione di processi e documenti in modo semplice e snello;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizzazione delle procedure quotidiane, manuali e ripetitive.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta chiarito quali siano gli obiettivi da raggiungere, possiamo procedere nel vedere nel dettaglio <\/span><b>come fare per digitalizzare il workflow del settore HR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Richieste di ferie e permessi<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avere un <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-nel-settore-hr\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">settore HR digitalizzato<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> consente di poter inserire facilmente i vari dati all\u2019interno del sistema. In questo modo \u00e8 semplice chiedere e vagliare le richieste di ferie e permessi in pochi click. Cos\u00ec facendo si evitano eventuali disallineamenti informativi, prevedendo che lo stesso sistema gestisca modifiche delle richieste.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione dei processi di richieste di ferie e permessi, si compone di <\/span><b>pochi e semplici step<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che possono essere cos\u00ec individuati:\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inserimento della richiesta di ferie o della richiesta di permesso a cura del collaboratore attraverso la compilazione di una semplice scheda &#8211; da indicare tipo di richiesta, la durata, il periodo ed eventuali note;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Invio al responsabile della richiesta di ferie o del permesso: le informazioni sono inviate al responsabile in automatico;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Approvazione o rifiuto della richiesta: ogni Responsabile pu\u00f2 inserire la sua risposta all\u2019interno del sistema;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La modifica della richiesta e la sua approvazione sono sempre organizzate tramite dei precisi processi, ugualmente semplici e rapidi;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione dei processi aziendali semplifica lo svolgimento delle attivit\u00e0 di richiesta di ferie o permessi.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, alla fine di ogni mese l\u2019addetto dell\u2019Amministrazione pu\u00f2 facilmente avere una panoramica di queste attivit\u00e0 selezionando il periodo interessato, visualizzando soltanto le richieste accettate e che devono essere considerate per la <\/span><b>consuntivazione delle presenze<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In pochi secondi si ha davanti una tabella con tutti i dati necessari: l\u2019attivit\u00e0 \u00e8 stata semplificata e velocizzata.<\/span><\/p>\n<h4><b>Digitalizzazione workflow nel settore HR: ricerca di nuovo personale e gestione dei curriculum vitae<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di archiviazione e di catalogazione dei CV dovrebbe prevedere la possibilit\u00e0 di inserire tutta una serie di informazioni anagrafiche del candidato, che sar\u00e0 poi estremamente funzionale alle ricerche successive. Oltre a dati quali il grado di istruzione e le pi\u00f9 comuni generalit\u00e0, dovrebbe essere possibile associare il candidato in una determinata area aziendale e ad una specifica posizione aperta. La successiva ricerca dei CV sar\u00e0 quindi in modo <\/span><b>mirato e veloce<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> grazie all\u2019inserimento di specifiche chiavi oppure alla ricerca libera sul documento con i sistemi OCR.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seguito di ogni colloquio, la digitalizzazione workflow nel settore HR consente di <\/span><b>avviare un vero e proprio workflow <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">in cui \u00e8 possibile coinvolgere i pi\u00f9 selezionatori, che potranno memorizzare tutte le informazioni pi\u00f9 importanti ed i commenti relativi all\u2019incontro.<\/span><\/p>\n<h4><b>Creazione di un fascicolo dipendente e gestione delle assunzioni\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco che viene scelto il candidato ideale per una certa posizione aperta. Grazie alla digitalizzazione workflow nel settore HR, \u00e8 avviato un processo &#8211; ovvero un workflow &#8211; di Gestione Iter di Assunzione. Il processo comprende alcuni task operativi contemporanei o sequenziali, che tendono a <\/span><b>coinvolgere varie funzioni aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, quali:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Richiesta di assunzione &#8211; a carico del Manager;\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Preparazione di tutta la documentazione necessaria per l\u2019assunzione &#8211; a carico dell\u2019Ufficio Personale;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Redazione del contratto &#8211; successivamente dovr\u00e0 essere approvato dalla Direzione. Poi sar\u00e0 sottoposto a revisione ed eventuale definitiva conferma da parte del futuro Responsabile del nuovo assunto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Iscrizione a libro paga &#8211; a carico dell\u2019Amministrazione;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Preparazione delle postazione di lavoro &#8211; a carico dell\u2019area IT.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutte queste attivit\u00e0 devono essere realizzate nelle giuste tempistiche e indirizzate agli utenti corretti, in modo tale da semplificare e ottimizzare l\u2019operativit\u00e0 aziendale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, la maggior parte delle volte \u00e8 <\/span><b>obbligatoria l\u2019archiviazione e la creazione di documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che pu\u00f2 essere semplificata attraverso la gestione di appositi modelli. In questo modo si crea automaticamente un vero e proprio fascicolo per ciascun collaboratore, all\u2019interno del quale troviamo la sua storia lavorativa, informazioni e documenti ad essa collegati, e che nel tempo si arricchir\u00e0 con ulteriori dettagli lavorativi del dipendente.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Che aspetti?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci e richiedi adesso la tua demo gratuita di DocuWare!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quanto \u00e8 importante oggi la digitalizzazione workflow nel settore HR?\u00a0 La risposta \u00e8 semplice: \u00e8 fondamentale!\u00a0 La gestione del settore HR rappresenta un argomento cruciale [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":810,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[46,47],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digitalizzazione workflow nel settore HR: fascicolo dipendente e processo di assunzione<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Quanto \u00e8 importante oggi la digitalizzazione workflow nel settore HR?\u00a0Semplicemente fondamentale! 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