{"id":802,"date":"2022-09-15T10:33:05","date_gmt":"2022-09-15T08:33:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=802"},"modified":"2022-09-15T10:33:05","modified_gmt":"2022-09-15T08:33:05","slug":"come-docuware-riduce-le-complessita-it-in-azienda-una-panoramica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-docuware-riduce-le-complessita-it-in-azienda-una-panoramica\/","title":{"rendered":"Come Docuware riduce le complessit\u00e0 IT in azienda: una panoramica"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le piccole e medie imprese spesso non dispongono delle risorse IT necessarie per pianificare e scalare implementazioni tecnologiche. Inoltre, le implementazioni della gestione dei contenuti sono particolarmente difficili: grandi quantit\u00e0 di dati devono essere trasferite su un nuovo sistema e richiedono molto tempo e impiego di risorse. Il tutto pu\u00f2 gravare sui dipendenti e comportare<\/span><b> notevoli costi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">nel caso in cui questo procedimento venga fatto dall\u2019esterno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>DocuWare fornisce ai clienti un supporto IT attraverso l&#8217;implementazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, riducendo il time to value ed eliminando gli ostacoli che un\u2019impresa pu\u00f2 incontrare. Secondo una recente ricerca, \u00e8 stato scoperto che un&#8217;organizzazione \u00e8 stata in grado di risparmiare $ 20.000 all&#8217;anno sui costi della carta implementando la funzionalit\u00e0 e-form tramite la piattaforma DocuWare.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo vedremo quindi come DocuWare riduce le complessit\u00e0 IT in azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continua a leggere per saperne di pi\u00f9!<\/span><\/p>\n<h2><b>DocuWare e complessit\u00e0 IT in azienda: una panoramica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dopo una revisione dei precedenti casi di studio sul ROI, <\/span><b>Nucleus <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ha scoperto che una delle lezioni pi\u00f9 grandi apprese dalle implementazioni tecnologiche \u00e8 <\/span><b>l&#8217;importanza di una corretta pianificazione e graduale implementazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Il tutto con un occhio particolarmente critico sui servizi di contenuto e collaborazione (CSC) progetti, che spesso includono quantit\u00e0 massicce di dati da trasferire su un nuovo sistema.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando infatti si implementano soluzioni CSC, i leader IT richiedono un alto livello di supporto da parte dei loro fornitori prescelti per spostare con successo le operazioni, evitando assunzioni extra.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Piccole e medie imprese (PMI) sono particolarmente diffidenti nei confronti del <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">costi aggiuntivi associati alla distribuzione, in quanto mettono a dura prova le risorse esistenti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo contesto, Nucleus ha intervistato i clienti di DocuWare, un CSC fornitore con esperienza nel settore delle PMI. Lo studio ha evidenziato che il fornitore continuava a investire sul <\/span><b>supporto IT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, poich\u00e9 ritenuto un fattore importante nella decisione di implementare.<\/span><\/p>\n<h2><b>DocuWare e supporto IT: perch\u00e9 \u00e8 una soluzione vincente per le PMI\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare ha deciso di offrire ai clienti PMI una<\/span><b> soluzione one-stop-shop<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che offre loro le capacit\u00e0 di una soluzione aziendale <\/span><b>senza i costi IT aggiuntivi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ci\u00f2 permette alle PMI di sfruttare funzionalit\u00e0 di livello aziendale che generalmente sono fuori portata a causa degli elevati costi e delle richieste che impongono al personale IT.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Optare per DocuWare consente quindi di risolvere un dilemma che molte piccole e medie imprese si ritrovano quasi quotidianamente a dover affrontare: le aziende devono digitalizzare i loro processi per essere competitive, ma senza affaticare le proprie risorse IT. Come fare?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In un recente incontro tra leader tecnologici, un leader globale nei servizi di consulenza, transazioni e strategia fiscale afferma: \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">I budget IT sono sotto una costante pressione, e c\u2019\u00e8 cos\u00ec tanto potenziale nella nuova tecnologia, specialmente se si parla di <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/docuware-e-cloud-sicurezza-e-compliance\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Cloud<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">. Il problema \u00e8 che i fondi sono limitati &#8211; o addirittura in calo &#8211; per poterli supportare.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco che DocuWare offre<\/span><b> scalabilit\u00e0 e flessibilit\u00e0 eccezionali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Inoltre, pu\u00f2 essere\u00a0 implementato in Cloud, all\u2019interno di un ambiente ibrido oppure on-premises. Se la tua azienda decide di optare per il cloud, le soluzioni preconfigurate per la firma elettronica, la gestione intelligente dei documenti, la gestione dei dipendenti e l\u2019elaborazione delle fatture possono essere operative in pochi giorni.<\/span><\/p>\n<h2><b>Customer experience<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nucleus ha intervistato tre clienti per evidenziare l&#8217;adattabilit\u00e0 della piattaforma DocuWare in diversi settori. Analizziamo tre di questi settori.<\/span><\/p>\n<h3><b>Distribuzione<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un grande distributore di alimenti e bevande ha circa 2.000 dipendenti distribuiti in 10 divisioni diverse. In precedenza l\u2019azienda utilizzava SearchExpress per i propri contenuti e per esigenze di gestione, ma l&#8217;incapacit\u00e0 del sistema di collegarsi alla propria infrastruttura Oracle ha reso molti processi inefficienti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I leader aziendali hanno deciso di cercare una nuova soluzione e alla fine hanno ristretto la decisione a tre soluzioni ECM, incluso DocuWare. <\/span><b>L&#8217;azienda ha scelto DocuWare per la sua facilit\u00e0 d&#8217;uso generale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per gli utenti meno tecnici e per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima della decisione, i rappresentanti di DocuWare hanno impostato un database di test per mostrare le funzionalit\u00e0 della soluzione per l&#8217;organizzazione di casi d&#8217;uso specifici. Questo ulteriore sforzo ha dato ai leader aziendali un ulteriore senso di sicurezza in termini di supporto del fornitore in futuro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nucleus ha scoperto che dal dispiegamento, l&#8217;organizzazione pu\u00f2 gestire un volume maggiore di informazioni sui fornitori di alimenti e bevande senza la necessit\u00e0 di assumere <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/il-ruolo-dellit-manager-per-la-protezione-e-la-sicurezza-delle-informazioni\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">personale IT<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> aggiuntivo. Il sistema DocuWare gestisce i dati di oltre 5.000 fornitori partner, organizzati per funzione.<\/span><\/p>\n<h3><b>Produzione<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo fornitore internazionale di macchinari ha circa 40 dipendenti e impiegati DocuWare nel 2019. Prima dell&#8217;implementazione, l&#8217;organizzazione utilizzava una soluzione legacy che essenzialmente fungeva da schedario elettronico. Dopo l&#8217;interruzione della soluzione, i leader aziendali hanno iniziato a prendere in considerazione soluzioni ECM complete e <\/span><b>hanno scelto DocuWare per le sua <\/b><b>reattivit\u00e0 e per la chiara dimostrazione di valore<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. L&#8217;effettiva attuazione era legata ad una questione di supporto da parte di DocuWare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al momento dell&#8217;implementazione, i processi di contabilit\u00e0 e delle risorse umane dell&#8217;azienda sono stati completamente digitalizzati, con conseguente notevole risparmio di tempo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Formazione scolastica<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo distretto scolastico utilizza DocuWare da circa cinque anni e vanta pi\u00f9 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">di 10.000 studenti nel suo territorio. Prima della distribuzione di DocuWare, l&#8217;organizzazione stava utilizzando una vecchia versione di DocStar che non soddisfaceva i requisiti di archiviazione. Da qui la necessit\u00e0 di avere una nuova soluzione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;organizzazione inizialmente ha scelto DocuWare per la sua <\/span><b>capacit\u00e0 di <\/b><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/archiviazione-documenti-e-sicurezza-4-elementi-chiave\/\"><b>archiviazione<\/b> <b>sicura<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, nonch\u00e9 per la sua <\/span><b>conservazione conforme dei registri<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. L&#8217;implementazione era principalmente una questione di migrazione dei record, che poteva essere completata in due reparti entro tre mesi. Il cliente ha notato che il supporto di DocuWare \u00e8 molto reattivo e disponibile per aiutare a risolvere eventuali problemi che si presentano.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nucleus ha notato che dopo l&#8217;implementazione di DocuWare, l&#8217;azienda \u00e8 stata in grado di aumentare i tassi di risposta. Inoltre risparmia circa $ 20.000 sui costi annuali della carta sfruttando il digitale e le funzionalit\u00e0 di <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-utilizzare-gli-e-form-per-migliorare-i-processi-aziendali\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">e-form<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> attraverso la piattaforma.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Che aspetti?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Prova adesso DocuWare!<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Richiedi la tua demo gratuita e testa tu stesso le sue potenzialit\u00e0.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le piccole e medie imprese spesso non dispongono delle risorse IT necessarie per pianificare e scalare implementazioni tecnologiche. 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