{"id":789,"date":"2022-09-01T11:05:07","date_gmt":"2022-09-01T09:05:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=789"},"modified":"2022-09-01T11:05:07","modified_gmt":"2022-09-01T09:05:07","slug":"archiviazione-documenti-e-sicurezza-4-elementi-chiave","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/archiviazione-documenti-e-sicurezza-4-elementi-chiave\/","title":{"rendered":"Archiviazione documenti e sicurezza: 4 elementi chiave"},"content":{"rendered":"

Sai come rendere sicura l\u2019archiviazione documenti?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Nell\u2019era della digitalizzazione, gli elementi pi\u00f9 importanti che ogni azienda possiede sono i <\/span>dati<\/b>. Parliamo di quella mole di informazioni contenute nei documenti che circolano in amministrazione, quali <\/span>PEC<\/span><\/a>, circolari, fascicoli e note spese. Inoltre, davanti alla presenza di complessit\u00e0 normative sempre pi\u00f9 stringenti,<\/span> \u00e8 sempre pi\u00f9 importante digitalizzare e archiviare in sicurezza la documentazione che viene prodotta in azienda<\/b>.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

La parola chiave \u00e8 quindi <\/span>dematerializzare<\/b>, un passo fondamentale che consente al business di ridisegnare i propri processi operativi in un\u2019ottica pi\u00f9 efficiente, snella e sicura. Un risultato raggiungibile soltanto tramite l\u2019implementazione di soluzioni integrate e che siano facili da utilizzare. Queste consentono infatti di gestire efficacemente tutto il flusso documentale in un\u2019ottica collaborativa e olistica, a partire dalla creazione di ogni singolo documento fino alla sua archiviazione.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ecco che l\u2019<\/span>archiviazione documenti <\/b>diventa un passaggio fondamentale per la sicurezza dell\u2019azienda. Questa protegge documenti e dati aiutando l\u2019impresa a diventare un <\/span>ufficio senza carta<\/span><\/a> ed \u00e8 in grado di soddisfare specifici standard di conformit\u00e0 e mantenere la continuit\u00e0 aziendale attraverso backup attivi.<\/span><\/p>\n

In questo articolo parliamo dei <\/span>4 elementi chiave per un’archiviazione documenti sicura<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Continua a leggere per saperne di pi\u00f9!<\/span><\/p>\n

Archiviazione documenti: cos\u2019\u00e8\u00a0<\/b><\/h2>\n

L\u2019archiviazione digitale dei documenti indica la <\/span>memorizzazione digitalizzata di qualsiasi file proveniente dal ciclo attivo e passivo di un\u2019azienda<\/b>. I documenti che sono digitalizzati e successivamente archiviati, possono quindi variare dai contratti annuali con i fornitori fino alla semplice presa visione aziendale comune a tutti i dipendenti.<\/span><\/p>\n

Ormai, l’archiviazione digitale dei documenti \u00e8 una prassi comune in diversi tipi di aziende, poich\u00e9 rappresenta una pratica necessaria al fine di evitare che i documenti sotto forma cartacea si accumulino in ufficio.<\/span><\/p>\n

Non solo, l\u2019archiviazione documenti offre alle aziende numerosi <\/span>vantaggi<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Innanzitutto dobbiamo segnalare la <\/span>facilit\u00e0 organizzativa dei documenti<\/b>, che possono essere facilmente trovati negli archivi digitali corrispondenti. Non \u00e8 quindi pi\u00f9 necessario dedicare appositi spazi agli archivi fisici dei documenti. Questo implica anche una<\/span> riduzione dell\u2019impatto ambientale <\/b>da parte delle aziende, grazie al fatto che eviteranno di stampare inutilmente su fogli di carta.<\/span><\/p>\n

Di conseguenza, anche la<\/span> gestione dei flussi documentali aziendale \u00e8 facilitata<\/b>, soprattutto grazie alla possibilit\u00e0 di creare degli appositi workflow. Il tutto a favore della condivisione e della tracciabilit\u00e0 delle informazioni in tempo reale.<\/span><\/p>\n

Infine, tutto ci\u00f2 comporta anche una <\/span>maggior sicurezza degli accessi e del controllo delle attivit\u00e0 sui documenti archiviati<\/b>. In questo modo si riducono drasticamente i rischi di un eventuale errore umano.<\/span><\/p>\n

Archiviazione documenti e sicurezza: 4 elementi chiave<\/b><\/h2>\n

Ecco quattro elementi chiave dell’archiviazione sicura dei documenti.<\/span><\/p>\n

Crittografia e diritti di accesso<\/b><\/h4>\n

Il primo elemento chiave dell’archiviazione sicura dei documenti consiste in:<\/span><\/p>\n