{"id":780,"date":"2022-08-23T07:23:44","date_gmt":"2022-08-23T05:23:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=780"},"modified":"2022-08-22T11:27:01","modified_gmt":"2022-08-22T09:27:01","slug":"gestione-dei-dati-sensibili-in-azienda-3-step-da-seguire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-dei-dati-sensibili-in-azienda-3-step-da-seguire\/","title":{"rendered":"Gestione dei dati sensibili in azienda: 3 step da seguire"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni giorno i dipendenti si trovano a gestire una grande mole di dati sensibili in azienda, soprattutto se si tratta di <\/span><b>aziende digitalizzate<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Molte di queste informazioni servono per prendere delle decisioni strategiche o per l\u2019operativit\u00e0 quotidiana. In questi casi i rischi inerenti la loro diffusione sono minori. Se invece vengono gestiti dati che identificano un soggetto e la sua sfera personale, la questione cambia in modo radicale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come fare quindi per gestire in modo corretto i dati sensibili in azienda?<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco <\/span><b>3 step da seguire per agevolare la gestione e la condivisione dei dati personali in azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> senza esporsi a rischi eccessivi!\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Dati sensibili: quali sono\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per capire come gestire questo tipo di dati in azienda, dobbiamo preliminarmente definire cosa siano i dati sensibili.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A questo scopo \u00e8 utile prendere come punto di riferimento l\u2019elenco esaustivo e non modificabile che il <\/span><b>GDPR <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">indica all\u2019articolo 9. Sono dati particolari quelli:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>anagrafici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: consentono l\u2019identificazione diretta della persona;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>sensibili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: rivelano le opinioni politiche, le convinzioni religiose e filosofiche, l\u2019origine razziale o etnica, l\u2019appartenenza sindacale, le informazioni inerenti la vita sessuale e la salute;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>genetici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: caratteri che compongono il patrimonio di un gruppo di individui affini;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>biometrici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: inerenti l\u2019orientamento sessuale;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>giudiziari<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: inerenti a reati o condanne.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Dati personali in azienda: gestione dei dati sensibili<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sia che i dati appartengano ai dipendenti o che contengano informazioni delicate dei clienti, <\/span><b>la loro tutela non pu\u00f2 ammettere error<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">i. Chi diffonde i dati personali viene infatti condannato al risarcimento del danno o al carcere se si tratta di reati penali, per cui non si pu\u00f2 essere superficiali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">All\u2019interno dei database aziendali sono presenti innanzitutto<\/span><b> dati anagrafici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dei dipendenti che sono utili alla definizione dei rapporti di lavoro e che la maggior parte delle volte sono inviati ai consulenti di lavoro esterni. Vi sono poi dati personali dei clienti che servono a inviare\/ricevere pagamenti o emettere fattura, mentre nel caso di aziende ospedaliere troviamo anche dati biometrici, genetici e sensibili.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il passaggio di queste informazioni tra i vari reparti dell\u2019azienda o verso l\u2019esterno, \u00e8 un aspetto che deve essere gestito con cautela.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco come!\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Step 1: definire politiche personalizzate al fine del trattamento dati<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si raccolgono dati personali o dati sensibili, \u00e8 fondamentale che a tutti gli attori coinvolti nel processo sia chiaro quali siano le politiche di trattamento delle informazioni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La diffusione capillare e sempre pi\u00f9 evidente di Internet ha portato in rete una grandissima quantit\u00e0 di dati, non solo personali. Questo ha richiesto la stesura di una regolamento a cui tutte le aziende si devono adeguare: il <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/certificazioni-gdpr-tutti-i-vantaggi-per-le-aziende\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">General Data Protection Regulation <\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; GDPR.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ci\u00f2 che \u00e8 importante \u00e8 che ogni azienda preveda delle<\/span><b> linee guida da seguire al fine del trattamento dati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In questo modo tutti i dipendenti sapranno perfettamente come comportarsi quando si trovano a gestire dati sensibili, riducendo drasticamente i pregiudizi e i timori legati ai rischi.<\/span><\/p>\n<h3><b>Step 2: non aver paura di condividere i dati<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si ricopre un ruolo di responsabilit\u00e0, si accede ad una grande quantit\u00e0 di dati, tanto che spesso succede di aver timore di condividerli &#8211; soprattutto quando si tratta di dati sensibili o personali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se per\u00f2 si fa <\/span><b>attenzione a monte <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">della loro gestione e condivisione, non soltanto i rischi diventano pressoch\u00e9 nulli, ma dalla condivisione delle informazioni il cliente, il dipendente o l\u2019azienda potr\u00e0 trarre grandi benefici.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Facciamo un esempio.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Generalmente le aziende hanno bisogno dei dati personali per realizzare le varie <\/span><b>transazioni economiche<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sia verso i dipendenti che verso i clienti. Nel caso del lavoratore, la condivisione dei dati personali con un\u2019azienda serve per ricevere lo stipendio, mentre nel caso di un <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-delle-informazioni-sui-clienti-perche-e-importante\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cliente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> serve anche per migliorare la <\/span><b>Customer Satisfaction<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pensiamo ad esempio alle aziende che gestiscono e-commerce, che oltre a richiedere dati anagrafici richiedono anche dati personali utili non soltanto per la transizione, ma anche per personalizzare le future offerte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le aziende, al fine di agevolare la condivisione dei dati, devono:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>essere trasparenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sul loro trattamento;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>comunicare ai dipendenti o ai clienti le motivazioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per cui si richiede la condivisione di tali informazioni;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>rispondere a dubbi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">generati dai pregiudizi pregressi e dalle influenze emotive.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco che in questo caso una governance collaborativa \u00e8 la miglior soluzione.<\/span><\/p>\n<h3><b>Step 3: la sicurezza passa dagli smart contract<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e8 il legame che sussiste tra smart contract &#8211; i cosiddetti contratti intelligenti &#8211; con il trattamento dei dati sensibili?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si parla di informazioni che richiedono una protezione maggiore o di privacy, ecco che gli smart contract possono rappresentare un ottimo aiuto per l\u2019azienda. Per loro definizione,<\/span><b> i contratti intelligenti sono irrevocabili, immutabili e associati a piattaforme <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; come Blockchain &#8211; che garantiscono che i dati presenti al loro interno non possano essere in alcun modo modificati.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Decidere di stipulare un accordo di condivisione dei dati tramite questa tecnologia, vuol dire non soltanto eliminare gli intermediari, ma soprattutto essere sicuri che i dati contenuti siano letti solo dai titolari o dagli interessati.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Garantire la <\/span><b>tutela dei dati sensibili in azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tramite tutti i software e le tecnologie in linea con gli standard della Cyber Security, rappresenta una soluzione che riduce drasticamente i rischi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ogni giorno i dipendenti si trovano a gestire una grande mole di dati sensibili in azienda, soprattutto se si tratta di aziende digitalizzate.\u00a0 Molte di [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":781,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[52],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gestione dei dati sensibili in azienda: 3 step da seguire<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ogni giorno i dipendenti si trovano a gestire una grande mole di dati sensibili in azienda. 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