{"id":710,"date":"2022-06-21T13:39:48","date_gmt":"2022-06-21T11:39:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=710"},"modified":"2022-06-27T09:31:55","modified_gmt":"2022-06-27T07:31:55","slug":"docuware-e-cloud-sicurezza-e-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/docuware-e-cloud-sicurezza-e-compliance\/","title":{"rendered":"DocuWare e cloud: sicurezza e compliance"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">I servizi cloud offrono sensibili vantaggi in termini di ottimizzazione dei costi e rapidit\u00e0, ma in caso di <\/span><b>trattamento di dati personali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, richiedono ai titolari un\u2019attenta gestione degli aspetti di compliance al GDPR &#8211; sicurezza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il titolare deve per\u00f2 quindi essere consapevole che persiste la sua <\/span><b>accountability <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">in tema di conformit\u00e0 al GDPR. Per non parlare della sussistenza di precisi obblighi nella scelta del Cloud Provider e di formalizzazione di accordi contrattuali con lo stesso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo vedremo tutto quello che DocuWare pu\u00f2 offrire e garantire riguardo il tema cloud, sicurezza e compliance.<\/span><\/p>\n<h2><b>DocuWare e cloud: la sicurezza\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare Cloud utilizza il cloud pubblico di Microsoft Azure. Il datacenter usato per tutte le risorse si trova in una regione dedicata (Stati Uniti, UE o Giappone). Ai clienti di altre regioni viene comunque assegnato a uno di questi tre datacenter.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I servizi cloud di DocuWare sono forniti e <\/span><b>aggiornati <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">nel cloud utilizzando i contenitori Docker. Questo garantisce che il software testato nei sistemi di pre-produzione raggiunga in produzione esattamente la stessa versione e configurazione di quella testata.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare Cloud utilizza un<\/span><b> modello SaaS su cloud pubblico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Tuttavia i dati e i documenti memorizzati sono rigorosamente separati per cliente. Pertanto, vengono condivise solo le risorse informatiche o di rete.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare Cloud \u00e8 gestito e monitorato da un team dedicato 24 ore su 24, 7 giorni su 7. La <\/span><b>scalabilit\u00e0 orizzontale automatizzata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> garantisce che i picchi di richiesta ricevano automaticamente una risposta avviando pi\u00f9 risorse di calcolo per i servizi che presentano un carico elevato.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Cos\u2019\u00e8 la sicurezza per DocuWare?<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I dati e il contenuto del database dei clienti DocuWare Cloud sono <\/span><b>crittografati e non accessibili nemmeno agli operatori di DocuWare Cloud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. L&#8217;accesso del team delle operazioni cloud alle risorse cloud viene eseguito da un&#8217;area riservata e separata, protetto da connessioni VPN. Inoltre qualsiasi loro azione \u00e8 registrata nei log di controllo.<\/span><\/p>\n<h4><b>I dati dei clienti inattivi sono crittografati?<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutti i documenti salvati negli schedari sono crittografati automaticamente tramite AES &#8211; Advanced Encryption Standard &#8211; un processo di crittografia.<\/span><\/p>\n<p><b>AES <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 il successore di DES &#8211; Data Encryption Standard &#8211; ed \u00e8 attualmente uno dei pi\u00f9 sicuri processi di crittografia simmetrica. \u00c8 approvato per l&#8217;uso standard per i documenti con il<\/span><b> pi\u00f9 alto livello di autorizzazione di sicurezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e soddisfa tutti i requisiti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per ogni schedario \u00e8 generata una coppia di chiavi asimmetriche. La chiave privata \u00e8 utilizzata per crittografare i file che sono creati quando i documenti in uno schedario vengono crittografati. La chiave per uno schedario \u00e8, a sua volta, crittografata utilizzando una chiave principale.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Come viene protetta la rete DocuWare Cloud?\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I servizi forniti al cliente sono instradati tramite Application Gateway con Web Application Firewall &#8211; WAF &#8211; e regole OWASP attivate.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le risorse interne di Azure sono limitate alle reti interne protette &#8211; ad esempio, utilizzando reti virtuali, rete gruppi di sicurezza del lavoro e firewall &#8211; e non sono accessibili da Internet.<\/span><\/p>\n<h2><b>DocuWare cloud e compliance GDPR<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con l\u2019arrivo del <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/soluzione-on-premise-o-cloud-quale-scegliere\/\">Cloud<\/a> \u00e8 aumentata anche l\u2019efficienza dell\u2019innovazione tecnologica e quella dei servizi erogati dalle aziende. Tuttavia, sono contemporaneamente aumentati anche gli <\/span><b>obblighi di compliance<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, soprattutto quelli inerenti alla protezione dei dati personali. In questo contesto, il <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">General Data Protection Regulation<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; <\/span><b>GDPR <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; prescrive ai titolari del trattamento degli specifici doveri. Alcuni esempi sono la sicurezza, il congruo trasferimento dei dati personali e notifiche in caso di Data Breach.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per questo motivo il titolare del trattamento deve attentamente scegliere il Cloud provider, soprattutto tenendo in considerazione il principio di Accountability. Secondo questo principio il titolare non deve soltanto conformarsi a tutta la normativa Privacy, ma anche di dimostrarlo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Come vengono pubblicate le politiche di DocuWare a tutti gli utenti?<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le politiche sono pubblicate utilizzando le Notifiche dall&#8217;archivio generale e dall&#8217;archivio HR del sistema interno di DocuWare. Inoltre il riconoscimento delle SOP \u00e8 confermato in un flusso di lavoro DocuWare tramite firma elettronica.<\/span><\/p>\n<h4><b>A cosa servono le politiche e le procedure il processo di revisione e aggiornamento?<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di revisione \u00e8 conforme ai requisiti del SOC 2 Tipo 2: si compone di un anno revisione da parte dell&#8217;autore della SOP e di un supervisore. Viene poi firmato dalla direzione.<\/span><\/p>\n<h4><b>Quante volte sono eseguiti test generali, quelli sulle revisioni della sicurezza e quelli sulla vulnerabilit\u00e0 dei sistemi?<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I test generali sono svolti due volte l&#8217;anno da parte di una societ\u00e0 di sicurezza esterna. Il report del test non \u00e8 disponibile per i clienti. Tuttavia, gli auditor SOC 2 di tipo 2 riesaminano gli ultimi due rapporti ogni anno durante il loro audit.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In particolare le valutazioni di vulnerabilit\u00e0 sono svolte una volta al mese, mentre le revisioni di sicurezza prima di pubblicare nuovi servizi o funzionalit\u00e0 principali.<\/span><\/p>\n<h4><b>Come si risolvono i risultati critici in nei test di sicurezza?<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I bug di sicurezza ottengono una priorit\u00e0 secondo il sistema di punteggio CVSS 3.1 sulle vulnerabilit\u00e0 pi\u00f9 comuni. Questo sistema fornisce un quadro per comunicare le caratteristiche e gli impatti della vulnerabilit\u00e0 di sicurezza hardware.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando la priorit\u00e0 \u00e8 maggiore o uguale a 7.0 &#8211; alta o critica &#8211; , \u00e8 creato un bug di sicurezza con priorit\u00e0 1. Qualsiasi bug di priorit\u00e0 1 \u00e8 gestito molto velocemente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il tempo di riparazione per tali bug viene tracciato come un KPI con visibilit\u00e0 del top management. L&#8217;implementazione di tali correzioni come patch di hotfix minori su DocuWare Cloud pu\u00f2 essere eseguita senza alcuna perdita di tempo per qualsiasi cliente.<\/span><\/p>\n<h4><b>Quali sono le misure di sicurezza del cloud?<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli avvisi di Microsoft Defender for Cloud su problemi di sicurezza informatica o problemi di configurazione fuori dal scatola.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre DocuWare ha aggiunto notifiche personalizzate per avvisi di sicurezza aggiuntivi. Nei casi critici, l&#8217;assistenza clienti di DocuWare informa attivamente sui documenti infetti che il cliente sta tentando di caricare &#8211; per evitare qualsiasi danno per il cliente.<\/span><\/p>\n<h2><b>Con DocuWare hai sempre la massima sicurezza<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare offre procedure affidabili per <\/span><b>garantire l&#8217;integrit\u00e0 delle informazioni aziendali e soddisfare requisiti della normativa GDPR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Le procedure di autenticazione e di analisi assicurano il controllo su versioni, modifiche e workflow dei documenti, proteggendo da perdite, sottrazioni e manipolazione dei documenti.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per richiedere la tua demo gratuita di DocuWare!<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I servizi cloud offrono sensibili vantaggi in termini di ottimizzazione dei costi e rapidit\u00e0, ma in caso di trattamento di dati personali, richiedono ai titolari [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":711,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[48],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>DocuWare e cloud: sicurezza e compliance - Blog RealDocumentSolution<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Il cloud offre davvero tanti vantaggi, ma in caso di trattamento di dati personali, richiedono aspetti di compliance al GDPR. 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