{"id":696,"date":"2025-02-14T08:42:04","date_gmt":"2025-02-14T07:42:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=696"},"modified":"2025-02-14T10:19:51","modified_gmt":"2025-02-14T09:19:51","slug":"cosa-fare-e-non-fare-per-migliorare-il-workflow-digitale-in-ufficio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/cosa-fare-e-non-fare-per-migliorare-il-workflow-digitale-in-ufficio\/","title":{"rendered":"Cosa fare (e non fare) per migliorare il workflow digitale in ufficio"},"content":{"rendered":"

Alcune aziende hanno difficolt\u00e0 a gestire il workflow digitale in ufficio. A volte documenti e dati vengono inutilmente doppiati, le informazioni vengono perse e la mancanza di una struttura ben precisa e delineata potrebbe comportare passaggi ridondanti che tendono a<\/span> indebolire la produttivit\u00e0 dell’organizzazione.<\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

In questa situazione, come si fa a garantire che i documenti corretti siano inviati alle persone giuste e al momento giusto? \u00c8 necessario<\/span>\u00a0<\/span>migliorare il workflow digitale in ufficio<\/b>. Esistono una serie di best practices che ogni azienda dovrebbe adottare, cos\u00ec come ci sono alcune azioni che non dovrebbero mai essere realizzate.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vediamo quali sono e cosa puoi fare per migliorare il workflow digitale in ufficio.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Workflow digitale: cos\u2019\u00e8\u00a0<\/b><\/h2>\n

Letteralmente il termine <\/span>workflow <\/span><\/i>significa <\/span>flusso di lavoro<\/span><\/i> e viene utilizzato per identificare il <\/span>modello digitale di un processo<\/b> che ha come obiettivo quello di ottimizzare le performance ed efficientare l\u2019uso di risorse.\u00a0<\/span><\/p>\n

In questo processo \u00e8 possibile creare una serie di condizioni che danno automaticamente avvio a uno specifico workflow, segnalando al gruppo o all\u2019utente coinvolto che gli \u00e8 stata assegnata una nuova attivit\u00e0 da svolgere – <\/span>task<\/b>. Una volta che l\u2019attivit\u00e0 \u00e8 stata completata e se il processo lo prevede, il workflow provvede ad inviare un nuovo task all\u2019utente successivo, che dovr\u00e0 prendere in carico la fase successiva del flusso di lavoro.<\/span><\/p>\n

Workflow documentale<\/b><\/h3>\n

Un workflow documentale indica una procedura standardizzata attraverso cui un documento pu\u00f2 essere creato, acquisito, firmato, modificato, protocollato e archiviato. Utilizzare flussi di lavoro documentali consente a ciascuna azienda di <\/span>seguire il ciclo di vita di un documento in modo efficace ed efficiente<\/b>.<\/span><\/p>\n

Workflow per la gestione dei processi<\/b><\/h3>\n

All\u2019aumentare della complessit\u00e0 dovuta all\u2019evoluzione del mercato, nuove procedure e requisiti normativi, l’uso di workflow per ottimizzare i processi aziendali \u00e8 una prassi consolidata in qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni. Rappresenta infatti un <\/span>modello organizzativo essenziale<\/b> per ottimizzare e monitorare costantemente le performance, oltre che rendere pi\u00f9 efficiente l\u2019uso di risorse.<\/span><\/p>\n

Come automatizzare il flusso di lavoro tramite workflow<\/b><\/h2>\n

L\u2019<\/span>automazione del flusso di lavoro tramite workflow<\/span><\/a> consente di poter definire tutta una serie di attivit\u00e0 che permettono di completare un determinato processo rimuovendo tutti i passaggi manuali.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ecco 5 fasi per ottimizzare i processi all\u2019interno della tua azienda:\u00a0<\/span><\/p>\n

Analisi<\/b><\/h4>\n

Individuazione delle attivit\u00e0 ripetitive e manuali che potrebbero essere oggetto dell\u2019automazione dei flussi di lavoro tramite workflow.<\/span><\/p>\n

Obiettivi<\/b><\/h4>\n

Gli obiettivi possono essere vari, quali:\u00a0<\/span><\/p>\n