{"id":686,"date":"2022-06-09T14:31:56","date_gmt":"2022-06-09T12:31:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=686"},"modified":"2022-06-10T10:38:29","modified_gmt":"2022-06-10T08:38:29","slug":"come-utilizzare-gli-e-form-per-migliorare-i-processi-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-utilizzare-gli-e-form-per-migliorare-i-processi-aziendali\/","title":{"rendered":"Come utilizzare gli e-form per migliorare i processi aziendali"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durante la vita di un\u2019azienda potrebbe presentarsi la necessit\u00e0 di dover <\/span><b>raccogliere dati o informazioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per colleghi o clienti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Quante volte ti \u00e8 capitato di commettere un errore e di dover ricominciare tutto da capo?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto tempo hai perso per un\u2019operazione che dovrebbe essere semplice e veloce da realizzare?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per questo motivo \u00e8 fondamentale avere la possibilit\u00e0 di sfruttare degli strumenti che consentono di svolgere questo lavoro rapidamente e senza errori, cos\u00ec da potersi dedicare ad altre attivit\u00e0. Stiamo parlando degli<\/span><b> e-form<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ovvero i form elettronici.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie a questo strumento, oggi \u00e8 possibile <\/span><b>rendere pi\u00f9 agile questa raccolta dati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, contemporaneamente proteggendo le informazioni sensibili. Gli e-form consentono infatti di svolgere questa operazione in modo semplice e intuitivo, risparmiando tempo e risorse.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ma come utilizzare gli e-form per migliorare i processi aziendali?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamolo insieme.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Migliorare i processi aziendali: cos\u2019\u00e8 e perch\u00e9 \u00e8 importante<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando parliamo di ottimizzazione dei processi aziendali si vuole indicare una precisa strategia che tende a supportare le aziende nel <\/span><b>migliorare la propria efficienza produttiva e la capacit\u00e0 di generare profitti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019attivit\u00e0 di miglioramento dei processi aziendali pu\u00f2 essere compresa nel pi\u00f9 ampio contesto inerente la gestione dei processi aziendali, che comprende anche la pianificazione della produzione e il controllo di gestione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si pu\u00f2 intuire come questa operazione rappresenti una vera e propria <\/span><b>attivit\u00e0 strategica per le imprese<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in quanto i processi aziendali ottimizzati permettono di raggiungere pi\u00f9 facilmente i vari obiettivi legati al business dell\u2019azienda. In termini pratici, l\u2019ottimizzazione dei processi aziendali porta a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organizzare i flussi di lavoro inter e intra dipartimentali;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Far diventare pi\u00f9 agili e ricettiva al cambiamento l\u2019intera struttura aziendale;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ridurre le attivit\u00e0 ordinarie ridondanti;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agevolare il flusso e la comunicazione di dati e informazioni.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Come migliorare i tuoi processi aziendali<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sono diversi i modi che consentono di ottimizzare i tuoi processi aziendali. La scelta dipende dalla tipologia stessa del processo preso in considerazione, per cui\u00a0 non esiste una soluzione adatta a tutti i singoli scenari.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, nella maggior parte dei casi l\u2019ottimizzazione \u00e8 realizzata attraverso uno di questi metodi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Miglioramento del processo o ristrutturazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: identificare i passaggi che rappresentano una inefficienza o uno spreco all\u2019interno del processo generale. Il suo miglioramento comporta un concreto aumento di efficienza;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: utilizzando i giusti software \u00e8 possibile ridurre al minimo il lavoro manuale, ovvero le attivit\u00e0 non necessarie che contribuiscono ad accrescere il carico di lavoro del tuo team;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Nuova tecnologia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: qui non si parla di ottimizzazione, ma di un radicale cambio del processo. Anche in questo caso \u00e8 presente l\u2019adozione di un software &#8211; come ad esempio DocuWare &#8211; che rivoluziona la prassi delle attivit\u00e0 aziendali.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco che \u00e8 proprio in questo contesto che si inseriscono gli strumenti degli e-form.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo nel dettaglio cosa sono.<\/span><\/p>\n<h2><b>E-form: cosa sono\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In ambito informatico, con il termine form si indica la parte di <\/span><b>interfaccia utente di un\u2019applicazione web<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Questa interfaccia consente all\u2019utente &#8211; <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">client <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; di inserire e inviare al web server uno o pi\u00f9 dati da lui liberamente inseriti, tramite l\u2019uso di componenti grafici &#8211; <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">widget <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; presenti sull\u2019interfaccia. In breve, un e-form \u00e8 una semplice <\/span><b>scheda da compilare attraverso l\u2019inserimento di dati e informazioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il termine e-form pu\u00f2 essere utilizzato per indicare vari contenuti presenti all\u2019interno di una pagina web. Si parla di e-form ad esempio per indicare le caselle di testo e i men\u00f9 a tendina di una pagina di login o di registrazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Insomma, sono esattamente l\u2019<\/span><b>equivalente informatico dei moduli su carta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che ti permettono di avere spazi su cui l\u2019utente pu\u00f2 scrivere, dei bottoni da selezionare per scelte singole o multiple e finestre per i men\u00f9.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per velocizzare il processo di inserimento, alcuni moduli sono gi\u00e0 precompilati. In questo caso il client deve semplicemente scegliere il valore preferito per ciascuna cella o riquadro.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>DocuWare: migliorare i processi aziendali con gli e-form<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/docuware\">DocuWare<\/a> consente di r<\/span><b>ivoluzionare radicalmente il modo con cui vengono raccolte le informazioni da parte di clienti e colleghi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco quali sono i <\/span><b>vantaggi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che offre:<\/span><\/p>\n<h4><b>Archiviare le informazioni da parte di clienti e colleghi direttamente nel proprio sistema\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli e-form di DocuWare consentono di generare documenti in formato PDF con all\u2019interno tutti i dati e tutte le informazioni che sono state inserite dalla persona che ha risposto alle domande. In questo modo \u00e8 possibile <\/span><b>condividere, archiviare e proteggere<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> le informazioni direttamente nel sistema aziendale. Il tutto senza che vi sia il rischio di perderle o di dover impiegare un grande quantitativo di risorse per collegarle tra loro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzare DocuWare vuol dire rendere questa operazione particolarmente semplice e intuitiva. Grazie ad un\u2019<\/span><b>interfaccia facile da utilizzare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e alle potenzialit\u00e0 di questo software, puoi risparmiare tempo e risorse. Questo perch\u00e9 DocuWare provvede automaticamente a convertire gli e-form in un modello personalizzato. Cos\u00ec facendo puoi raccogliere tutte le informazioni necessarie in modo semplice, ordinato e sicuro.<\/span><\/p>\n<h4><b>Proteggere le informazioni sensibili e rispettare la normativa GDPR<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sappiamo come uno dei maggiori rischi legati all\u2019uso di e-form riguardi il furto dei propri dati mentre lo si compila. Questo perch\u00e9 la maggior parte delle informazioni raccolte da clienti e fornitori sono <\/span><b>dati sensibili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco che archiviarli in un sistema documentale permette di rispettare la normativa GDPR. DocuWare consente di proteggere tutte le informazioni raccolte dagli utenti all\u2019interno di un server sicuro e <\/span><b>protetto da eventuali attacchi esterni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Un aspetto fondamentale per ogni azienda, poich\u00e9 le garantisce di non ricevere penali per la cattiva gestione dei dati sensibili raccolti.<\/span><\/p>\n<h4><b>Integrare il form elettronico nel tuo sito aziendale o nella tua intranet<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare d\u00e0 la possibilit\u00e0 di <\/span><b>personalizzare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">il design dei tuoi e-form in pochi secondi. In questo modo puoi diffondere l\u2019immagine del tuo brand in modo pi\u00f9 efficace.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci e richiedi la demo gratuita di DocuWare!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizza gli e-form per migliorare i processi aziendali ed ottimizza fin da subito l\u2019efficienza della tua azienda!<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Durante la vita di un\u2019azienda potrebbe presentarsi la necessit\u00e0 di dover raccogliere dati o informazioni per colleghi o clienti.\u00a0 Quante volte ti \u00e8 capitato di [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":690,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Come utilizzare gli e-form per migliorare i processi aziendali<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scopri come ottimizzare i tuoi processi aziendali attraverso l&#039;uso degli e-form. 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