{"id":662,"date":"2022-05-19T12:43:53","date_gmt":"2022-05-19T10:43:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=662"},"modified":"2022-05-25T15:13:39","modified_gmt":"2022-05-25T13:13:39","slug":"digitalizzazione-del-settore-edilizio-tutto-quello-che-ce-da-sapere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/digitalizzazione-del-settore-edilizio-tutto-quello-che-ce-da-sapere\/","title":{"rendered":"Digitalizzazione del settore edilizio: tutto quello che c\u2019\u00e8 da sapere"},"content":{"rendered":"<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come procedere alla digitalizzazione del settore edilizio?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Perch\u00e9 \u00e8 importante farla?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per rispondere a queste domande \u00e8 necessario partire da una piccola premessa: le<\/span><b> pratiche edilizie <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sono documenti indispensabili per modificare, demolire o costruire un immobile.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qualsiasi tipo di intervento nel settore edilizio, necessita di un\u2019apposita documentazione che lo legittimi e lo autorizzi. Solitamente questa documentazione \u00e8 prodotta partendo dallo \u201cstato di fatto\u201d agli atti all\u2019interno degli archivi del Settore Edilizia Privata. Per questo digitalizzare le pratiche edilizie \u00e8 un processo <\/span><b>necessario per conservare importanti documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che possono anche venire richiesti a distanza di molti anni dalla loro realizzazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo vedremo nel dettaglio in cosa consiste il processo di digitalizzazione delle pratiche edilizie, individuando tutti i passaggi che lo comp<\/span><b>ongono e analizzando tutti i<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> vantaggi della digitalizzazione del settore edilizio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continua a leggere per saperne di pi\u00f9!<\/span><\/p>\n<h2><b>Digitalizzazione del settore edilizio: definizione degli obiettivi<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La costruzione di un archivio digitale accanto a quello cartaceo \u00e8 <\/span><b>funzionale <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">per tutta una serie di motivi, quali:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Snellire il processo di ricerca <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">dei documenti da parte del personale;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Rispondere rapidamente<\/b> <b>alle esigenze<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di professionisti e cittadini, che ad esempio possono dover richiedere una specifica documentazione edilizia &#8211; il cosiddetto accesso agli atti;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garantire negli anni <\/span><b>la salvaguardia e l\u2019integrit\u00e0 degli archivi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; in un archivio digitale i documenti non possono essere estratti, ma solo consultati.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 quindi importante stabilire con attenzione gli obiettivi da raggiungere una volta concluso il processo di digitalizzazione. Generalmente gli <\/span><b>obiettivi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">possono essere individuati in:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">creazione di un archivio ibrido funzionale, ordinato e di facile consultazione;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitalizzazione e indicizzazione dei documenti cartacei;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">definizione di linee guida per l\u2019estrapolazione e la consultazione dei documenti che fanno parte dell\u2019archivio ibrido. Le linee guida devono poi essere condivise con le figure professionali, che ne sono anche responsabili;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">eventuale creazione in cloud di portali specializzati per rispondere in modo diretto alle richieste di accesso agli atti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>L\u2019analisi della documentazione cartacea da digitalizzare nel processo di digitalizzazione del settore edilizio<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La prima cosa da fare nel processo di digitalizzazione del settore edilizio &#8211; e quindi delle pratiche edilizie &#8211; \u00e8 quella di verificare il quantitativo, la tipologia e la composizione del materiale cartaceo. I documenti sono <\/span><b>analizzati per singole pratiche <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e, se utile e necessario agli obiettivi, i documenti fisici sono selezionati, ordinati ed eventualmente sottoposti a \u201cproposta di scarto\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per portare a termine questa operazione \u00e8 fondamentale essere informati sulla <\/span><b>legislazione <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">in vigore in ambito edilizio. Questa consapevolezza consente di evitare di digitalizzare documenti che oggi sono diventati obsoleti, e quindi non pi\u00f9 necessari ai fini delle attivit\u00e0 edilizie.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel momento in cui \u00e8 stato analizzato il materiale da digitalizzare e il suo relativo stato di conservazione, si costruisce una vera e propria <\/span><b>mappa dei contenuti che andranno a comporre il nuovo archivio elettronico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che si affiancher\u00e0 a quello cartaceo. Questo passaggio \u00e8 fondamentale per iniziare a dare un ordine alla documentazione elettronica.<\/span><\/p>\n<h2><b>Digital transformation, dematerializzazione certificata e indicizzazione\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel processo di <\/span><b>digital transformation della documentazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sono impiegate tecnologie informatiche e apparecchiature molto avanzate. Gli scanner rotativi e piani sono tra le attrezzature perfette per digitalizzare le pratiche edilizie, in quanto garantiscono un risultato ottimale per qualsiasi tipo di documento &#8211; sia visuale che testuale &#8211; e di formato che compone la pratica. Ricorda che il formato di conservazione elettronica deve essere un file non proprietario e non modificabile. La maggior parte delle volte la scelta \u00e8 quella di generare file PDF, sia per le immagini che per i documenti testuali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di <\/span><b>dematerializzazione certificata <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 il punto centrale dell\u2019intero processo di <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/dematerializzazione-e-digitalizzazione-dei-documenti-quali-differenze\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitalizzazione <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">delle pratiche edilizie, successivamente seguito dall\u2019indicizzazione delle pratiche. I documenti fisici che sulla base dell\u2019analisi della documentazione cartacea da digitalizzare &#8211; precedentemente realizzata &#8211; sono stati identificati come da dematerializzazione,\u00a0 sono sottoposti a ripresa digitale seguendo i parametri tecnici stabiliti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durante il processo di <\/span><b>indicizzazione <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sono inseriti i metadati concordati con gli uffici tecnici, a cui appartiene il materiale digitalizzato. Tutti i documenti digitalizzati sono poi organizzati in cartelle, che consentano di identificare i vari livelli di cui l\u2019archivio si compone.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I documenti sono nominati in modo tale da garantire <\/span><b>unicit\u00e0 e riconoscibilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, per una identificazione sommaria che sia facile e veloce per gli addetti alla gestione dell\u2019archivio elettronico. Per le ricerche pi\u00f9 approfondite sono utilizzati i metadati associati ad ogni singolo file.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il risultato \u00e8 un <\/span><b>archivio digitale ordinato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per tipologie documentali, pratiche e documenti. Inoltre i documenti possono anche essere ordinati temporalmente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019intero processo \u00e8 legalmente certificato tramite il rilascio di una vera e propria <\/span><b>attestazione di conformit\u00e0 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">tra l\u2019originale dei documenti cartacei e le singole copie elettroniche.<\/span><\/p>\n<h2><b>Digitalizzazione del settore edilizio: tutti i vantaggi\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019archivio digitale delle pratiche edilizie \u00e8 uno strumento che concretamente \u00e8 in grado di <\/span><b>semplificare la consultazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da parte dei cittadini, dei dipendenti comunali e di tutti quei professionisti che hanno la necessit\u00e0 di accedere agli atti delle pratiche edilizie direttamente online. Il risultato \u00e8 un grande <\/span><b>risparmio di tempo e di risorse<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La digitalizzazione del settore edilizio rappresenta un\u2019importante opportunit\u00e0 per guadagnare<\/span><b> competitivit\u00e0 e flessibilit\u00e0 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">nell\u2019erogazione dei servizi, con notevoli vantaggi:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Maggiore capacit\u00e0 di elaborazione delle richieste <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">dei cittadini in tempi molto pi\u00f9 rapidi;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Abbattimento dei costi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">legati all\u2019attivit\u00e0 di archiviazione fisica;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Accesso, consultazione e ricerca delle pratiche edilizie molto pi\u00f9 veloce ed efficiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da parte di professionisti, cittadini e del personale impiegato negli Uffici Tecnici comunali;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Soddisfazione generale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sia dei cittadini che dei dipendenti comunali;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Maggiore salvaguardia e integrit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dei documenti conservati all\u2019interno dell\u2019archivio edilizio digitale;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Contenimento dell\u2019impatto ambientale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> grazie al minimo utilizzo della carta.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>DocuWare: il tuo alleato per la digitalizzazione delle pratiche edilizie\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;algoritmo di Intelligenza artificiale di DocuWare recupera all&#8217;interno del documento gli indici che si vogliono importare. I segnali semaforici indicano l&#8217;affidabilit\u00e0 di DocuWare nel riconoscimento dei campi. Il sistema autoapprende: pi\u00f9 usi <\/span><b>DocuWare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">pi\u00f9 il sistema diventa preciso e veloce.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi impostare dei campi obbligatori, in modo che la persona che archivia il documento non si possa dimenticare di inserire delle informazioni sensibili per la tua azienda. Questo \u00e8 molto utile per fare in modo di creare un indicizzazione standard per ogni tipo di documento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Archiviare i tuoi documenti in DocuWare significa <\/span><b>proteggere le informazioni sensibili <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">su clienti, fornitori, colleghi, in un posto sicuro e a norma di GDPR. DocuWare infatti soddisfa i massimi standard in termini di cyber security e rispetto della normativa sulla conservazione dei dati sensibili.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per ricevere la demo gratuita di DocuWare!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come procedere alla digitalizzazione del settore edilizio?\u00a0 Perch\u00e9 \u00e8 importante farla?\u00a0 Per rispondere a queste domande \u00e8 necessario partire da una piccola premessa: le pratiche [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":663,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[50],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digitalizzazione del settore edilizio: tutto quello che c\u2019\u00e8 da sapere<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Quanto \u00e8 importante oggi la digitalizzazione del settore edilizio? 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