{"id":647,"date":"2022-05-05T18:51:36","date_gmt":"2022-05-05T16:51:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=647"},"modified":"2022-05-25T15:15:00","modified_gmt":"2022-05-25T13:15:00","slug":"7-cose-da-sapere-sulla-security-di-docuware-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/7-cose-da-sapere-sulla-security-di-docuware-cloud\/","title":{"rendered":"7 cose da sapere sulla Security di DocuWare Cloud"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La sicurezza documentale rappresenta una sfida per qualsiasi organizzazione. Lo stesso concetto di <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">security <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">ha assunto negli ultimi anni sempre pi\u00f9 importanza nell\u2019ambito delle dinamiche aziendali e nei sistemi di gestione documentale. Con DocuWare puoi <\/span><b>proteggere le informazioni riservate e tutte le operazioni aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ovunque e in qualsiasi momento, avendo sempre il controllo dei tuoi dati.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In DocuWare l&#8217;accesso ai documenti e alle informazioni sul flusso di lavoro si basa su una <\/span><b>struttura di autorizzazioni complessa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In questo modo puoi gestire e controllare quali dipendenti ricevono quali autorizzazioni per la lettura, il salvataggio, l&#8217;elaborazione, l&#8217;esportazione, la modifica o persino l&#8217;eliminazione dei dati. Di conseguenza, puoi organizzare tutte le tue operazioni in modo da mantenere i tuoi dati e documenti riservati e protetti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare Cloud utilizza il cloud pubblico di <\/span><b>Microsoft Azure<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e offre una <\/span><b>protezione di alto livello per i tuoi documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> contro software come ransomware e altri malware. Ci\u00f2 \u00e8 dovuto alla stessa architettura di DocuWare Cloud, che garantisce sempre un elevato livello di sicurezza per la protezione dai virus.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco le 7 cose da sapere sulla security di DocuWare Cloud!<\/span><\/p>\n<h2><b>Security e gestione documentale: cosa dicono AgID e Manuale di gestione documentale?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dal 2013 il Manuale di gestione documentale provvede a definire tutti i principi che devono essere seguiti per la gestione della documentazione elettronica.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel nostro Paese le Linee guida sono fornite da AgID &#8211; Agenzia per l\u2019Italia Digitale. Le Linee Guida sono accompagnate da 6 allegati tecnici che sono utili a delineare tutti quei comportamenti corretti che tutte le organizzazioni devono tenere in ambito di gestione documentale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nello specifico le Linee Guida sulla <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> sono entrate in vigore il 12 settembre 2020 e dovranno essere applicate a decorrere dal 7 giugno 2021.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per quanto riguarda la <\/span><b>sicurezza documentale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, nelle Linee Guida si afferma che \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019immodificabilit\u00e0 e l\u2019integrit<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e0\u201d devono essere garantite da una o pi\u00f9 delle seguenti operazioni:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>presa in carico del documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> seguendo le modalit\u00e0 e le condizioni espresse dal Manuale di conservazione;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>memorizzazione su sistemi di gestione documentale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che devono adottare determinate misure di sicurezza &#8211; come ad esempio la registrazione nei log di sistema riguardo l\u2019esito dell\u2019operazione di formazione di un documento informativo e la produzione e conservazione dei log di sistema;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>apposizione di una <\/b><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/4-cose-sulla-firma-digitale-che-forse-non-sapevi\/\"><b>firma elettronica digitale, qualificata o avanzata<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">nel caso i documenti siano creati con strumenti in cloud, questi devono obbligatoriamente assicurare il <\/span><b>rispetto dei formati previsti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. L\u2019immodificabilit\u00e0 e l\u2019integrit\u00e0 sono garantite dal trasferimento a terzi tramite un servizio di <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/archiviazione-sostitutiva-pec\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">PEC<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e secondo quanto definito da eIDAS &#8211; electronic Identification Authentication and Signature.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>7 cose da sapere sulla Security di DocuWare Cloud<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le soluzioni per la gestione digitale dei documenti favoriscono la realizzazione di processi automatici per la ricerca, condivisione, la catalogazione e l\u2019integrazione dei documenti. Ecco allora le 8 cose che devi sapere sulla security di DocuWare Cloud!\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Da chi sono forniti i servizi in uso?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I servizi cloud di DocuWare sono forniti e aggiornati nel cloud utilizzando i contenitori Docker. Ci\u00f2 garantisce che il software testato nei sistemi di pre-produzione raggiunga esattamente la stessa versione e configurazione di quella testata.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Chi gestisce DocuWare Cloud?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare Cloud \u00e8 gestito e monitorato da un team DocuWare 24 ore su 24, 7 giorni su 7. La <\/span><b>scalabilit\u00e0 orizzontale automatizzata <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">garantisce che i picchi di richiesta ricevano automaticamente una risposta, avviando pi\u00f9<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">risorse di calcolo per i servizi che presentano un carico elevato. Inoltre \u00e8 attivo anche il ridimensionamento automatico. Nel caso in cui uno dei servizi forniti mostri un degrado delle prestazioni o addirittura fallimenti, i controlli di integrit\u00e0 si attivano automaticamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>A cosa serve il portale di gestione del cloud?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzando un portale di gestione del cloud, indicatori chiave come l&#8217;utilizzo della memoria, il carico della CPU, la versione dei servizi utilizzati per i sistemi in esecuzione e il numero di sistemi con scalabilit\u00e0 orizzontale, possono essere facilmente monitorati e configurati. Il lancio di aggiornamenti minori pronti per la produzione per i servizi in esecuzione, pu\u00f2 essere <\/span><b>pianificato <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">anche da questo portale. Tali aggiornamenti minori non causano tempi di inattivit\u00e0 per i clienti, poich\u00e9 sono eseguiti uno per volta.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Come viene protetta la rete e il traffico in DocuWare Cloud?\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I servizi forniti al cliente vengono instradati tramite A<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">pplication Gateway con Web Application Firewall <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; WAF &#8211; e con OWASP attivato. Le risorse interne di Azure sono limitate alle reti interne protette &#8211; ad esempio utilizzando reti virtuali, gruppi di sicurezza del lavoro e firewall &#8211; e non sono accessibili da Internet.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>In che modo \u00e8 eseguita la verifica e la manutenzione della configurazione del sistema e degli strumenti utilizzati?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gli strumenti di sicurezza del cloud per misurare la generale sicurezza dell&#8217;infrastruttura sono <b>misurati e monitorati<\/b> come azienda KPI di livello. La configurazione dello stato desiderato \u00e8 utilizzata per le risorse critiche.<br \/>\n<b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Come avviene la gestione delle password Offerta DocuWare Cloud?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ciascun cliente DocuWare Cloud pu\u00f2 definire la <b>complessit\u00e0 della password nell&#8217;amministrazione utente di DocuWare <\/b>&#8211;\u00a0 password lunghe e complesse, numero minimo di 3 diversi set di caratteri, minimo della lunghezza delle password, numero massimo di accessi non riusciti. Inoltre, con la combinazione di un provider SSO, \u00e8 supportato anche l&#8217;utilizzo dell&#8217;autenticazione a pi\u00f9 fattori &#8211; MFA.<br \/>\n<b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>I dati dei clienti inattivi sono crittografati?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutti i documenti salvati negli schedari vengono crittografati automaticamente tramite <\/span><b>AES <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Advanced Encryption Standard<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> -, un apposito processo di crittografia e successore di DES &#8211; <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Data Encryption Standard<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Attualmente AES \u00e8 <\/span><b>uno dei pi\u00f9 sicuri processi di crittografia simmetrica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c8 stato riconosciuto e approvato con il pi\u00f9 alto livello di autorizzazione di sicurezza, in grado di <\/span><b>soddisfare i pi\u00f9 alti standard di sicurezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per ogni schedario \u00e8 generata una coppia di chiavi asimmetriche. Le chiavi simmetriche sono create quando i documenti in uno schedario sono crittografati. La chiave per uno schedario \u00e8 a sua volta crittografata utilizzando una chiave principale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare si basa sull&#8217;uso di AES con una lunghezza della chiave di 256 bit, per la massima protezione durante la crittografia, mentre per la crittografia di chiavi simmetriche la lunghezza della chiave \u00e8 di 4096 bit. Per ogni documento \u00e8 generata una nuova chiave simmetrica.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per richiedere una versione gratuita di DocuWare!<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La sicurezza documentale rappresenta una sfida per qualsiasi organizzazione. Lo stesso concetto di security ha assunto negli ultimi anni sempre pi\u00f9 importanza nell\u2019ambito delle dinamiche [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":648,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>7 cose da sapere sulla Security di DocuWare Cloud<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scopri come rendere efficiente la security del sistema informatico della tua azienda con DocuWare, software di gestione documentale.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/7-cose-da-sapere-sulla-security-di-docuware-cloud\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" 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