{"id":636,"date":"2022-04-28T09:44:50","date_gmt":"2022-04-28T07:44:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=636"},"modified":"2022-05-03T11:54:40","modified_gmt":"2022-05-03T09:54:40","slug":"gestione-documentale-e-roi-tutti-i-vantaggi-della-digitalizzazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-e-roi-tutti-i-vantaggi-della-digitalizzazione\/","title":{"rendered":"Gestione documentale e ROI: tutti i vantaggi della digitalizzazione"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Perch\u00e9 accontentarsi di una gestione documentale manuale quando puoi ottenere grandi vantaggi per il tuo business attraverso un DMS e incrementare il ROI aziendale?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni volta che fai un investimento tecnologico che ti consente di ridurre le spese quotidiane, i <\/span><b>vantaggi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">per la tua azienda aumentano notevolmente. A titolo esemplificativo, rispetto alla gestione documentale digitale, la gestione documentale cartacea rappresenta un serio ostacolo sia all&#8217;efficienza che alla redditivit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La scelta del giusto <\/span><b>sistema di gestione dei documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; DMS &#8211; per le tue esigenze aziendali consente alla tua azienda di <\/span><b>superare i ritardi e aumentare la produttivit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, offrendo allo stesso tempo un notevole risparmio di tempo e denaro. I maggiori vantaggi della digitalizzazione si applicano all&#8217;elaborazione delle fatture e ai dipartimenti HR, ma possono essere efficacemente applicati anche al settore marketing, delle vendite e a qualsiasi altra unit\u00e0 aziendale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Noi di Real Document Solution abbiamo selezionato 4 aree in cui ottenere grandi vantaggi con la digitalizzazione della gestione documentale. Ecco quali sono!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/realdocumentsolution.it\/gestione-documentale-ikea-austria\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-641 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-3-300x100.png\" alt=\"\" width=\"399\" height=\"133\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-3-300x100.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-3-1024x341.png 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-3-768x256.png 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-3-1536x512.png 1536w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-3-2048x683.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 399px) 100vw, 399px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Come calcolare il ROI per la scelta di un sistema di gestione documentale<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La prima domanda che dobbiamo farci \u00e8:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come si calcola il ritorno dell\u2019investimento &#8211; ROI &#8211; contenuto nella scelta di adottare un sistema di gestione documentale?<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ci\u00f2 che bisogna fare \u00e8 <\/span><b>quantificare i risparmi potenziali <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">nella propria organizzazione aziendale, sia per singolo reparto o funzione che come complesso intero. L\u2019approccio consigliato \u00e8 quindi quello di un <\/span><b>calcolo oggettivo delle opportunit\u00e0 di risparmio complessivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, per poi passare ad un\u2019analisi dettagliata dei processi documentali dell\u2019azienda. Questo procedimento \u00e8 finalizzato a trovare come ripensare le procedure interne al fine di garantire la completa e continua disponibilit\u00e0 di tutti i documenti e le informazioni necessarie alla vita aziendale, senza subire quei costi implicati dal mantenimento di grandi archivi cartacei e dalla loro gestione in fase di ricerca e manutenzione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Di seguito puoi trovare le 4 aree in cui la tua azienda ottiene maggiori vantaggi grazie alla digitalizzazione documentale.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h2><b>Migliora l&#8217;esperienza del cliente<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Circa il 5-10% delle <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-evitare-i-duplicati-nel-workflow-delle-fatture\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fatture<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> che elabori richiede un po&#8217; di <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">follow-up<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Forse un venditore chiama per dire che hai pagato l&#8217;importo sbagliato, oppure un cliente vuole sapere perch\u00e9 non \u00e8 stato applicato uno sconto alla sua fattura. Se hai un processo cartaceo, quando questo accade, un dipendente deve individuare e rivedere la fattura manualmente. Il tutto si traduce in grande dispersione di tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Adottare un sistema di gestione documentale contribuisce a<\/span><b> ridurre il tempo di recupero <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">a pochi secondi, e consente ai dipendenti di risolvere i problemi senza dover parlare al telefono, aiutando cos\u00ec la tua azienda ad ottenere rapidamente un ROI sostanziale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">La migliore esperienza del cliente migliora anche la sua soddisfazione e fidelizzazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per approfondire questo tema, ti consigliamo di leggere questo articolo su <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-gestione-documentale-migliora-customer-service\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Come la gestione documentale migliora il tuo customer service<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h2><b>Un migliore flusso di lavoro del processo di vendita<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando i venditori preparano proposte per un potenziale cliente o un cliente, spesso queste passano attraverso diverse versioni prima di concludere l&#8217;affare. Ad esempio, se il tuo team di vendita utilizza Microsoft Word, cerca l&#8217;ultima versione della proposta. Quindi modifica il documento, lo salvano con un nuovo nome file e inviano il nuovo documento al cliente. Questo processo richiede molto tempo e distoglie l&#8217;attenzione dei venditori dal loro obiettivo principale: vendere i prodotti e\/o servizi della tua azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Se ad esempio il tuo team di vendita ha bisogno di creare varie versioni di un&#8217;offerta per concludere l&#8217;affare e ogni revisione richiede in media 20 minuti, \u00e8 comprensibile come vi sia un grande dispendio di risorse in termini di tempo. Con una soluzione di gestione documentale \u00e8 <\/span><b>pi\u00f9 facile trovare il documento pi\u00f9 recente ed aggiornato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Con un DMS le funzionalit\u00e0 di controllo della versione salvano automaticamente i documenti modificati come una nuova versione e forniscono una cronologia dei documenti per garantire che tutti stiano modificando la versione pi\u00f9 recente.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h2><b>Archiviazione e recupero dei documenti pi\u00f9 efficiente<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Molte attivit\u00e0 collaborative richiedono l&#8217;elaborazione di documenti. Migliorare la loro efficienza attraverso un DMS ha un <\/span><b>significativo impatto sui profitti della tua azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Un efficace sistema di gestione documentale contribuisce a ridurre notevolmente il tempo dedicato alla memorizzazione o al recupero di un documento. Risulta evidente come questa sia una concreta opportunit\u00e0 per avere un ROI significativo.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h2><b>Classificazione e indicizzazione della digitalizzazione<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se la tua azienda riceve fatture su carta, elaborarle e indicizzarle elettronicamente \u00e8 un ottimo modo per risparmiare tempo e denaro. Anche se esegui gi\u00e0 la scansione di documenti cartacei, il tuo team deve comunque acquisire diversi dati, come ad esempio il nome del fornitore, l&#8217;importo, il numero di fattura e la data. Poich\u00e9 le fatture variano da un\u2019azienda all\u2019altra, non puoi semplicemente impostare un modello per cercare determinate informazioni in aree predefinite del documento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><b>DocuWare Intelligent Indexing<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> addestra il sistema per acquisire automaticamente da una fattura tutti i dati necessari. La tecnologia di apprendimento automatico ricorda ogni documento e le tue preferenze di indicizzazione, per cui per ogni acquisizione aumentano la velocit\u00e0, la precisione e l&#8217;affidabilit\u00e0 dello strumento. Sebbene fatture, contratti e molti altri documenti inizino la loro vita su carta, l&#8217;Intelligent Indexing scansiona facilmente i termini chiave di cui la tua azienda ha bisogno e li<\/span><b> converte in dati strutturati, indicizzati, utilizzabili e ricercabili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;Intelligent Indexing aiuta le aziende di tutte le dimensioni a elaborare documenti che non possono essere standardizzati, come fatture in entrata e biglietti di consegna &#8211; che hanno un aspetto diverso a seconda del fornitore. I documenti verranno indicizzati correttamente semplicemente facendo clic su &#8220;salva&#8221;. Si tratta quindi di un aumento significativo dell&#8217;efficienza.<\/span><\/p>\n<h2><b>Come DocuWare aiuta la tua azienda<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Le aziende investono in un sistema di gestione dei documenti per vari motivi: alcune devono gestire un carico di lavoro sempre maggiore, mentre altre cercano di ridurre le noiose attivit\u00e0 manuali. Se vuoi ottenere un ROI significativo con la tua soluzione di gestione documentale, DocuWare \u00e8 tutto ci\u00f2 di cui hai bisogno!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inizia calcolando i tuoi risparmi per queste quattro aree e scegli le migliori opportunit\u00e0 per la tua attivit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Richiedi adesso la tua demo gratuita di DocuWare e testa tu stesso le sue infinite opportunit\u00e0!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Perch\u00e9 accontentarsi di una gestione documentale manuale quando puoi ottenere grandi vantaggi per il tuo business attraverso un DMS e incrementare il ROI aziendale?\u00a0 Ogni [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":637,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[42],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gestione documentale e ROI: tutti i vantaggi della digitalizzazione<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ecco come calcolare e migliorare il tuo ROI aziendale! 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