{"id":612,"date":"2022-04-12T09:30:45","date_gmt":"2022-04-12T07:30:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=612"},"modified":"2022-04-20T16:18:52","modified_gmt":"2022-04-20T14:18:52","slug":"workflow-documentale-5-modi-per-ottimizzare-i-processi-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/workflow-documentale-5-modi-per-ottimizzare-i-processi-aziendali\/","title":{"rendered":"Workflow documentale: 5 modi per ottimizzare i processi aziendali"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Negli ultimi anni la gestione documentale ha subito una drastica trasformazione. In un\u2019era improntata alla <\/span><b>digitalizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, per rimanere competitive sul mercato, le aziende non possono non adeguarsi alle nuove tecnologie. Non adeguarsi vuol dire quindi sprecare tempo e risorse.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo contesto ricopre un ruolo chiave la <\/span><b>gestione documentale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In poco tempo anche la gestione documentale \u00e8 passata dalla digitalizzazione dei documenti alla digitalizzazione di interi processi e workflow documentali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oggi il <\/span><b>workflow management <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 al centro di tutti i processi di gestione documentale.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ma cosa sono esattamente i workflow documentali?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come funzionano all&#8217;interno di un processo di business?<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ma soprattutto, come ottimizzare i tuoi processi aziendali con i workflow documentali?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Noi abbiamo individuato<\/span><b> 5 modi per ottimizzare i processi aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Non ti resta che analizzarli e metterli subito in atto!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Iniziamo!<\/span><\/p>\n<h2><b>Workflow documentale: come funziona all&#8217;interno di un processo di business<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il workflow documentale \u00e8 un <\/span><b>processo di gestione dei flussi aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> attraverso appositi software digitali. Rispetto alle procedure di archiviazione e documentazione manuali, esso porta con s\u00e9 numerosi vantaggi, accorciando le tempistiche richieste e minimizzando le risorse utili all\u2019implementazione dei processi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parliamo quindi della <\/span><b>gestione dei processi di business e della loro ottimizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ovvero del coordinamento di informazioni, sistemi e persone per raggiungere i propri obiettivi aziendali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In particolare si distingue tra:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Workflow di integrazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: perfetti per pilotare progetti di business trasversali. Richiedono diversi software e applicazioni;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Workflow di automazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: permettono una gestione dei flussi di lavoro in modo tale da rendere automatiche le attivit\u00e0 da eseguire.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oggi le moderne tecnologie per la gestione dei workflow permettono di elaborare i flussi e spostare il loro controllo oltre le applicazioni, migliorando in questo modo la visibilit\u00e0 e il controllo stesso.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/realdocumentsolution.it\/gestione-documentale-ikea-austria\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-616\" src=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-2-300x100.png\" alt=\"workflow documentale\" width=\"300\" height=\"100\" srcset=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-2-300x100.png 300w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-2-1024x341.png 1024w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-2-768x256.png 768w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-2-1536x512.png 1536w, https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Banner-RDS-2-2048x683.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Workflow documentale: tutti i vantaggi\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fare affidamento a uno schema automatizzato attraverso workflow documentale, rappresenta la soluzione migliore per qualsiasi azienda che quotidianamente deve gestire una grande mole di dati e informazioni.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I vantaggi che ne derivano sono infatti molteplici:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Velocizza i flussi di lavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Elimina le pile di carta in ufficio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, per un ambiente sempre pi\u00f9 paperless;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-e-automazione-del-workflow-per-il-mondo-delleducazione\/\"><b>Automatizza le operazioni ripetitive<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, garantendo un risparmio in termini di risorse e tempo.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie all&#8217;adozione di specifiche tecnologie, la corretta gestione dei workflow documentali consente di automatizzare l\u2019esecuzione di determinate azioni attraverso la digitalizzazione aziendale, e di gestire l\u2019avanzamento delle attivit\u00e0 in uno specifico flusso. In questo modo vengono <\/span><b>migliorate la qualit\u00e0 e l\u2019efficienza del lavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, assicurando il raggiungimento degli obiettivi di business.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se vuoi sapere come implementare al meglio il workflow documentale nella tua azienda, ti consigliamo di leggere questo articolo sul <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/workflow-documentale-come-implementarlo-in-modo-corretto-nella-tua-azienda\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Workflow documentale: come implementarlo al meglio nella tua azienda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>5 modi per ottimizzare i processi aziendali con il workflow documentale<\/b><\/h2>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Perch\u00e9 investire tempo in attivit\u00e0 che potrebbero essere svolte in modo automatizzato?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Minore \u00e8 infatti il tempo che si dedica ad attivit\u00e0 automatizzabili e ripetitive, maggiore \u00e8 il tempo investibile nelle aree critiche del proprio lavoro. Ecco perch\u00e9 dovresti integrare un sistema basato sui workflow documentali nella tua azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco allora i 5 modi con cui puoi ottimizzare i processi aziendali grazie ai Workflow Documentali:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Coinvolgi tutto il team aziendale\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per aumentare la sicurezza dei documenti aziendali, la soluzione migliore \u00e8 organizzare le informazioni e l\u2019uso di workflow documentali in modo trasparente, anche grazie al coinvolgimento di tutto il team e alla responsabilizzazione di chi lavora in azienda.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Focalizzati su precisi obiettivi di business<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se risparmi tempo e risorse grazie all&#8217;introduzione di un workflow documentale, hai la possibilit\u00e0 di dedicarti maggiormente ad attivit\u00e0 critiche per raggiungere i tuoi obiettivi di business. Un sistema che si basa sul workflow management consente di racchiudere tutti i file in un hub centrale, riducendo il tempo necessario per la ricerca dei documenti e consentendo al tuo team di ottimizzare il proprio lavoro ed avere successo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Identifica quali sono i maggiori ostacoli ai tuoi obiettivi e i punti critici<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I software per lo sviluppo dei documenti aiutano tutte le aziende a organizzare le informazioni e creare file in modo tale da raggiungere la persona giusta al momento giusto. Il problema \u00e8 che a volte questo non basta.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attraverso il workflow management \u00e8 possibile individuare colli di bottiglia, ostacoli ed altre inefficienze del sistema. Pensa ad esempio all\u2019eccessivo tempo di attesa per una forma o la perdita dei fogli di lavoro. Si tratta di eventi che tendono a rallentare l\u2019intero processo lavorativo, minacciando il raggiungimento degli obiettivi di business. La soluzione \u00e8 quindi quella di introdurre workflow documentali!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Articola ed ottimizza gli attuali workflow documentali\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ricorda sempre che i workflow documentali aiutano la tua azienda a rendere accessibili le informazioni tramite varie tipologie di documenti e piattaforme, eliminando le attivit\u00e0 e le inefficienze che portano solo a perdite di tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche il pi\u00f9 piccolo cambiamento del flusso di lavoro \u00e8 importante per informare il team aziendale coinvolto nelle diverse fasi dei processi e individuare una persona chiave per fare brainstorming sui miglioramenti da apportare al workflow documentale, individuare eventuali ostacoli e riportare il tutto al team di lavoro.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Ottimizza in modo continuo<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il segreto per ogni azienda \u00e8 quello di ottimizzare continuamente processi e procedure, oltre che dotarsi di un sistema di gestione documentale e di workflow documentale, riducendo cos\u00ec l\u2019errore umano. Nel momento in cui un nuovo documento viene aggiunto al database, le informazioni vengono immediatamente scansionate, riconosciute e pronte per un uso futuro. Inoltre i dati possono essere usati anche senza l\u2019input dell\u2019utente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Risulta quindi evidente come per ogni azienda sussista la <\/span><b>necessit\u00e0 di dotarsi di workflow documentali e iniziative di business process management <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">al fine di ottimizzare i propri processi aziendali, eliminando le inefficienze e raggiungendo gli obiettivi prefissati.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con <\/span><b>DocuWare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">potrai creare un flusso di documenti agile che riduce il tempo di gestione delle pratiche. Automatizza i passaggi di consegna, evita di stampare la carta, rendi il tuo team pi\u00f9 produttivo.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per ricevere la tua prova gratuita!<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Negli ultimi anni la gestione documentale ha subito una drastica trasformazione. 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