{"id":584,"date":"2022-04-06T14:13:40","date_gmt":"2022-04-06T12:13:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=584"},"modified":"2022-04-20T16:19:44","modified_gmt":"2022-04-20T14:19:44","slug":"archiviazione-sostitutiva-pec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/archiviazione-sostitutiva-pec\/","title":{"rendered":"Archiviazione sostitutiva PEC: come realizzarla correttamente"},"content":{"rendered":"

La <\/span>Posta Elettronica Certificata (PEC)<\/b> \u00e8 caratterizzata da un processo che certifica l\u2019invio e la ricezione del messaggio scambiato. Ci\u00f2 significa che \u00e8 possibile inviare e-mail dal valore equivalente a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno.<\/span><\/p>\n

Dal momento che la PEC ha un ruolo sempre pi\u00f9 centrale e importante nei processi aziendali, occorre fare sempre pi\u00f9 attenzione alle <\/span>normative relative alla conservazione e archiviazione digitale <\/a><\/b>di questo particolare tipo di posta elettronica.<\/span><\/p>\n

In questo articolo vedremo che cos\u2019\u00e8 la PEC, la normativa di riferimento e perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec importante conservarla digitalmente.<\/span><\/p>\n

PEC: che cos\u2019\u00e8?<\/b><\/h2>\n

PEC<\/b> \u00e8 l’abbreviazione di Posta Elettronica Certificata. Attraverso questa tecnologia \u00e8 possibile inviare e ricevere email con valore legale: ad oggi, infatti, \u00e8 l’unico strumento valido che pu\u00f2 essere utilizzato come indirizzo digitale al quale ricevere comunicazioni dalla Pubblica Amministrazione.<\/span><\/p>\n

La PEC ha acquisito un valore significativo e costituisce un <\/span>servizio esclusivo in Europa<\/b>. Infatti, i servizi europei di recapito certificato elettronico sono la naturale evoluzione della Posta Certificata e saranno presto attivi in tutta Europa nell’ambito dei servizi fiduciari stabiliti dal regolamento europeo 910\/2014 (eIDAS).<\/span><\/p>\n

Ma cos\u2019\u00e8 esattamente la Posta Elettronica Certificata? La PEC \u00e8 paragonabile ad una<\/span> raccomandata con ricevuta di ritorno<\/b> grazie alla “Ricevuta di consegna” che fornisce al mittente la certezza della spedizione e della consegna. Con la PEC, la ricevuta di consegna \u00e8 un messaggio di posta elettronica emesso dal Gestore della PEC a conferma dell’avvenuta spedizione della comunicazione. Essa contiene il messaggio originale, i dati relativi alla consegna ed \u00e8 firmata digitalmente dal gestore della PEC che quindi garantisce l’esatto orario di spedizione, l’autenticit\u00e0 del contenuto e di conseguenza la sua invariabilit\u00e0.<\/span><\/p>\n

La firma digitale allegata, per\u00f2, ha una data di scadenza, in quanto \u00e8 legata ad un certificato di firma che solitamente ha una durata limitata nel tempo.<\/span><\/p>\n

A che cosa serve la PEC<\/b><\/h3>\n

Una volta definita la Posta Elettronica Certificata, ci si potrebbe chiedere: ma a che cosa serve in concreto la PEC?\u00a0<\/span><\/p>\n

Ci sono molte <\/span>attivit\u00e0<\/b> che il titolare di un indirizzo PEC pu\u00f2 fare, come ad esempio:<\/span><\/p>\n