{"id":575,"date":"2022-03-25T10:01:30","date_gmt":"2022-03-25T09:01:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=575"},"modified":"2022-04-20T16:20:08","modified_gmt":"2022-04-20T14:20:08","slug":"gestione-ciclo-passivo-e-fatturazione-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-ciclo-passivo-e-fatturazione-elettronica\/","title":{"rendered":"Gestione ciclo passivo e fatturazione elettronica"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da qualche anno \u00e8 stato introdotto &#8211; quando vengono soddisfatte determinate condizioni &#8211; l\u2019obbligo della fatturazione elettronica. La fattura elettronica sta letteralmente cambiando &#8211; e continuer\u00e0 a farlo &#8211; il modo in cui gestire alcune operazioni aziendali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come impatta la fatturazione elettronica sugli acquisti e sulla gestione del ciclo passivo?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Innanzitutto dobbiamo preliminarmente affermare come il <\/span><b>ciclo passivo <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">riguardi tutte le operazioni che si riferiscono ai fornitori di un&#8217;azienda, ovvero quelle che determinano spese. L&#8217;automazione di questi processi porta a <\/span><b>una migliore efficienza aziendale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come gestire la fatturazione elettronica nella gestione del ciclo passivo?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno per <\/span><b>rendere le tue operazioni aziendali passive pi\u00f9 efficienti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continua a leggere per saperne di pi\u00f9!<\/span><\/p>\n<h2><b>Ciclo passivo passivo: cos\u2019\u00e8<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il ciclo passivo viene definito come tutto ci\u00f2 che si colloca prima della vendita di un bene o di un servizio a un cliente. All\u2019interno del ciclo passivo rientrano tutti i <\/span><b>processi e i flussi di lavoro che si creano tra fornitori, magazzino e azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. A differenza del ciclo attivo, il ciclo passivo determina le varie uscite economiche dell\u2019azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le operazioni che costituiscono il ciclo passivo aziendale vanno quindi dalla gestione dei documenti di trasporto della merce e degli ordini alla registrazione delle fatture, passando dalla gestione delle offerte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutte le operazioni che fanno parte del ciclo passivo consentono all\u2019azienda di tenere sotto controllo i vari impegni nei confronti dei fornitori e i servizi prestati, ovvero di tutte le spese che dovranno essere sostenute in un certo periodo di tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nelle attivit\u00e0 del ciclo passivo rientrano:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestione dell\u2019anagrafica dei fornitori;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registrazione dei documenti che legano l\u2019azienda a un fornitore.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per sapere come gestire al meglio il ciclo passivo e quello attivo nella tua azienda, ti consigliamo di leggere questo articolo su <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-del-ciclo-attivo-e-del-ciclo-passivo-aziendale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo aziendale: tutto quello che c\u2019\u00e8 da sapere<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Fasi del ciclo passivo\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco quali sono le<\/span><b> principali fasi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">del ciclo passivo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definizione del fabbisogno di servizi, merci e materiali;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Selezione del fornitore o dei fornitori ai quali richiedere un preventivo di acquisto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Scelta del fornitore a cui inviare l\u2019ordine per l\u2019approvvigionamento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestione dell\u2019ordine;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Carico dei materiali\/merce a magazzino in presenza di acquisto di beni;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arrivo della fattura da parte del fornitore e verifica dell\u2019accuratezza del documento, la sua rispondenza all\u2019ordine\/documento di trasporto e la presenza dell\u2019autorizzazione alla transazione;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registrazione della fattura a fini gestionali, fiscali e civilistici;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pagamento della fattura.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire correttamente il ciclo passivo \u00e8 fondamentale non soltanto per adempiere agli obblighi di natura fiscale e civilistica e per la costruzione dei rendiconti e bilanci infrannuali &#8211; oltre che per il bilancio d\u2019esercizio -, ma soprattutto per definire i dati gestionali, ovvero per <\/span><b>monitorare i costi di produzione e per la costruire i rendiconti infrannuali e annuali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>I vantaggi della digitalizzazione del ciclo passivo\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;automazione dei processi di scambio documentale e la digitalizzazione del ciclo passivo comportano numerosi vantaggi. Inoltre sono applicabili a tutte le tipologie di documenti del ciclo passivo, come ordini o contratti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco alcuni dei principali <\/span><b>vantaggi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">legati alla digitalizzazione del ciclo passivo:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eliminazione degli errori di ricezione;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tracciabilit\u00e0 di tutte le informazioni riguardo la pratica;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Riduzione dei tempi di gestione della fatturazione passiva, e parallelamente della relativa riduzione dei tempi dei pagamenti;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Disponibilit\u00e0 dei dati e consultazione rapida di tutti i documenti anche da remoto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Azzeramento dei tempi di attesa di smistamento delle pratiche;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Notifica automatica ai fornitori e agli utenti in determinati momenti del processo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Coinvolgimento immediato della funzione aziendale che si occupa dell&#8217;approvazione della fattura;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conservazione a norma di legge al termine del processo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In poche parole, <\/span><b>semplificazione del workflow aziendale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Automatizzazione delle fatturazione elettronica passiva<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando parliamo di fatturazione elettronica facciamo riferimento a <\/span><b>tutte le fatture che vengono emesse dai fornitori verso il professionista o l\u2019azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Diversamente da quello attivo, questo procedimento genera un <\/span><b>debito<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Formalmente le fatture passive sono uguali a quelle attive, cambia soltanto il destinatario.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In una gestione strutturata e full digital del ciclo passivo fatture si deve poter implementare alcune fondamentali funzioni. Ecco quali:\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facile accesso ai documenti e possibilit\u00e0 di utilizzare le informazioni;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agevolazione della registrazione delle fatture;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzo di workflow;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integrazione dei documenti con il sistema gestionale;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Classificazione e archiviazione in un unico repository di tutti i documenti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta di tutte quelle funzioni tipiche che caratterizzano un <\/span><b>sistema di gestione documentale <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">avanzato e che sono in grado di supportare l\u2019area amministrativa in modo efficiente. Per questo motivo una gestione efficiente del ciclo passivo fatture passa necessariamente dall\u2019adozione di <\/span><b>software di gestione documentale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in quanto dotati di funzioni che consentono agli uffici amministrativi di velocizzare i propri processi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le fatture elettroniche passive devono essere conservate correttamente per almeno 10 anni. Gestire in modo corretto questi documenti evita perdite ed errori nei calcoli delle imposte dovute e inadempienze nei pagamenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se il numero di fatture elettroniche passive annualmente da gestire \u00e8 limitato, l\u2019archiviazione pu\u00f2 essere realizzata anche tramite il programma messo a disposizione dall\u2019Agenzia delle Entrate. Per le aziende che hanno maggiori volumi di ricezione di fatture elettroniche passive si consiglia di utilizzare un software gestionale che permetta di organizzare l\u2019amministrazione in modo sicuro e sempre aggiornato e di ottimizzare i tempi di lavoro.<\/span><\/p>\n<h2><b>Come gestire in modo efficiente la fatturazione elettronica passiva<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per gestire in modo efficiente il ciclo passivo fatture \u00e8 <\/span><b>necessario adottare un software di gestione documentale perch\u00e9 dotati di funzioni che consentono agli uffici amministrativi di velocizzare i propri processi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Vediamo alcune di queste funzioni:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">In caso si verificassero errori, il software di gestione documentale\u202fnotifica l\u2019anomalia all\u2019azienda o all\u2019esterno dell\u2019organizzazione, richiedendo poi le azioni correttive direttamente al fornitore;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estrae dalla fattura tutti i dati al fine di arrivare a una\u202fcompleta contabilizzazione;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Raffronta automaticamente le\u202finformazioni della fattura ricevuta con i dati contabili che sono a disposizione\u202f- come ad esempio entrate delle merci e ordini \u2013 e restituisce una serie di risultati predisponendo il documento alla sua\u202fcontabilizzazione automatica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per sapere come gestire al meglio il ciclo passivo e la fatturazione elettronica.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Se inoltre stai cercando un software di gestione documentale affidabile, sicuro ed efficace, prova la versione demo di DocuWare!<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Da qualche anno \u00e8 stato introdotto &#8211; quando vengono soddisfatte determinate condizioni &#8211; l\u2019obbligo della fatturazione elettronica. 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