{"id":540,"date":"2022-02-22T11:56:08","date_gmt":"2022-02-22T10:56:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=540"},"modified":"2022-04-20T16:34:47","modified_gmt":"2022-04-20T14:34:47","slug":"software-gestione-contratti-che-cose-e-come-funziona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/software-gestione-contratti-che-cose-e-come-funziona\/","title":{"rendered":"Software gestione contratti: che cos&#8217;\u00e8 e come funziona"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">In un momento storico come questo, caratterizzato dalla dematerializzazione diffusa, dai distanziamenti e dalla conferma della modalit\u00e0 di lavoro in smart working, tra le priorit\u00e0 che un\u2019azienda deve avere nell\u2019ottica dell&#8217;innovazione \u00e8 quella di dotarsi di un software gestione contratti. <\/span><b>Semplificare e rendere completamente digitali <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">tutte le varie attivit\u00e0 che ruotano attorno alla contrattualistica vuol dire puntare sulla sicurezza dei processi, su una migliore produttivit\u00e0 e sul risparmio, rendendo in questo modo le mansioni degli addetti pi\u00f9 flessibili, intuitivi e semplici.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sono tante le attivit\u00e0 rese possibili attraverso l\u2019adozione di soluzioni innovative di gestione di contratti digitali: spedire i documenti ai clienti e chiedere direttamente loro di firmarli &#8211; anche da casa -, dare all\u2019ufficio HR l\u2019opportunit\u00e0 di sottoscrivere molte pratiche in via digitale, garantire la possibilit\u00e0 di firmare a distanza un documento cliente-fornitore. Ecco che con questi strumenti <\/span><b>la gestione delle pratiche diventa rapida ed efficiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ma come funziona un software di gestione contratti?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Quali vantaggi apporta all\u2019azienda?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo cercheremo di rispondere a queste due importanti domande nel dettaglio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Iniziamo!<\/span><\/p>\n<h2><b>Tutti i vantaggi di un software gestione contratti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I vantaggi di un software gestione contratti sono davvero tanti, per cui qualsiasi azienda dovrebbe considerare la sua adozione &#8211; soprattutto per mantenere alto il grado di competitivit\u00e0 sul mercato!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco quali sono i principali.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Tipi di contratto<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con un software gestione contratti \u00e8 possibile gestire tutti i contratti online in modo facile ed intuitivo. Inoltre si possono redigere contratti sulla base di modelli predefiniti, creare i modelli contrattuali pi\u00f9 adatti alla proprie esigenze e salvare i vari tipi di contratto.<\/span><\/p>\n<h3><b>Collaborazione<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Insieme al tuo team puoi creare documenti che siano a prova di revisione, oltre che personalizzare i diritti di accesso. Le informazioni sono sempre disponibili ed \u00e8 possibile accedervi in tutta sicurezza.<\/span><\/p>\n<h3><b>Controllo delle scadenze<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quante volte capita di dimenticarsi delle scadenze? La soluzione \u00e8 a portata di click! Con un programma scadenzario con controllo delle scadenze, hai a disposizione la possibilit\u00e0 di pianificare tutti gli\u00a0 appuntamenti per la tua azienda. In questo modo hai tutti i termini di contratto sempre sotto controllo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Archiviazione<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutti i tuoi contratti sono salvati e a prova di revisione. Il tutto in un unico posto e sempre accessibile.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Diritti di accesso<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attraverso un software gestione contratti \u00e8 possibile creare un accesso sicuro a tutti i tuoi documenti confidenziali, riconoscendo diritti di accesso che possono essere stabiliti in modo personalizzato.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Fatturazione elettronica<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A volte la fatturazione elettronica pu\u00f2 creare qualche problema a livello di dinamiche aziendali. Con un software gestione contratti \u00e8 possibile avere una fatturazione puntuale, con cicli definibili a piacere. Ad esempio puoi creare un ordine con voci rilevanti in termini di fatturazione, oppure fatturare contemporaneamente pi\u00f9 contratti attraverso la funzione di fatturazione elettronica collettiva.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Gestione partner<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avere sempre tutti i referenti a portata di mano garantisce un\u2019organizzazione pi\u00f9 efficiente ed efficace di tutte le tue operazioni aziendali. Attraverso un software gestione contratti \u00e8 infatti possibile gestire i dati di qualsiasi contatto dei tuoi contraenti in modo semplice ed intuitivo. Inoltre puoi usare le pratiche funzioni e-mail con archiviazione mail e inserire tutte le informazioni rilevanti.<\/span><\/p>\n<h3><b>Controllo budget<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per la tua azienda \u00e8 utile avere sempre a portata di mano la pianificazione del budget. Ecco che in questo modo hai una panoramica chiara delle uscite e delle entrate.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Firma elettronica e software gestione contratti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno degli aspetti pi\u00f9 importanti di un software gestione contratti \u00e8 la possibilit\u00e0 di inviare e ricevere contratti senza la necessit\u00e0 di doversi spostare. Tutto questo \u00e8 reso possibile dalla possibilit\u00e0 di firmare contratti attraverso l\u2019uso della firma elettronica.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La firma elettronica \u00e8 il risultato di una procedura informatica che si basa su tecniche crittografiche. Questa procedura consente di poter associare un numero binario \u2013 ovvero la firma \u2013 a un documento informatico. Questo vuol dire che vengono associati un insieme di bit che rappresentano dati, atti o fatti giuridicamente rilevanti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019uso della firma digitale \u00e8 indispensabile in una serie di contesti per conferire <\/span><b>validit\u00e0 legale <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">a un determinato documento informatico. Come ad esempio dichiarazioni o atti amministrativi nel settore privato e in quello pubblico, ma anche la semplice sottoscrizione di contratti. Nella pratica infatti la firma digitale \u00e8 quello strumento che permette alle imprese, ai professionisti ed ai cittadini di firmare documenti conferendo loro valore legale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Combinare la firma elettronica con un software di gestione contratti consente di rendere efficienti tutte le tue operazioni aziendali, oltre che ottenere un notevole <\/span><b>risparmio in termini di tempo e denaro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se vuoi sapere quali sono tutti i vantaggi della firma elettronica, ti consigliamo di leggere questo articolo su <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/4-cose-sulla-firma-digitale-che-forse-non-sapevi\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">4 cose sulla firma digitale che forse non sapevi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Gestione efficiente e automatizzata dei contratti grazie a Docuware<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Docuware \u00e8 uno dei migliori software di gestione documentale al mondo. Grazie alle funzioni che offre e alla sua versatilit\u00e0, consente di rivoluzionare letteralmente il modo in cui lavori. La gestione dei tuoi contratti \u00e8 semplice, rapida e pratica! Il tutto in soli pochi click!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco per ogni contratto cosa puoi definire con Docuware:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Numero progressivo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Situazione &#8211; rinnovato, in attesa, in corso, scaduto;\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliente &#8211; con i relativi indirizzi, in modo tale da poter gestire facilmente i contratti dello stesso cliente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Autore;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inizio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fine;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importo &#8211; specificando anche il totale, l\u2019eventuale scontistica e l\u2019aliquota;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modalit\u00e0 di Rinnovo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modalit\u00e0 di Pagamento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Condizioni Contrattuali;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Scadenze;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Allegati &#8211; immagini, scansioni, PDF ecc.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non solo, l\u2019archivio \u00e8<\/span><b> completamente gestito in modalit\u00e0 digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, per cui \u00e8 accessibile da mobile, tablet e pc ovunque nel mondo. Che si tratti di messaggi PEC, fotocopie, e.mail, fatture, ordini, contratti e moduli, DocuWare rende tutti i tuoi documenti analogici esattamente fruibili come quelli nativamente digitali. Il tutto in completa sicurezza ed efficacia.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avere una maggiore sicurezza e consapevolezza nella gestione dei tuoi contratti non \u00e8 mai stato cos\u00ec semplice!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per sapere come integrare un software gestione contratti nella tua azienda. Richiedi inoltre la tua demo gratuita di DocuWare!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In un momento storico come questo, caratterizzato dalla dematerializzazione diffusa, dai distanziamenti e dalla conferma della modalit\u00e0 di lavoro in smart working, tra le priorit\u00e0 [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":541,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Software gestione contratti: che cos&#039;\u00e8 e come funziona<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Come ottimizzare il controllo dei contratti in modo pratico ed intuitivo. La risposta \u00e8 semplice: software gestione contratti. 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