{"id":530,"date":"2022-02-15T09:30:54","date_gmt":"2022-02-15T08:30:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=530"},"modified":"2022-04-20T16:35:04","modified_gmt":"2022-04-20T14:35:04","slug":"come-la-gestione-dei-documenti-in-cloud-puo-risolvere-issue-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-la-gestione-dei-documenti-in-cloud-puo-risolvere-issue-aziendali\/","title":{"rendered":"Come la gestione dei documenti in cloud pu\u00f2 risolvere issue aziendali"},"content":{"rendered":"

Nella nostra quotidianit\u00e0 il <\/span>cloud <\/b>sta assumendo un ruolo sempre pi\u00f9 centrale, e soprattutto nelle aziende la gestione dei documenti in cloud porta con s\u00e9 numerosi vantaggi. Complici i dispositivi come tablet e smartphone che hanno rivoluzionato il concetto stesso di fruizione dei dati, ad oggi \u00e8 sempre pi\u00f9 forte l\u2019esigenza di consultare documenti, progetti e file in mobilit\u00e0 e ovunque nel mondo. I metodi classici di archiviazione non riescono pi\u00f9 a sostenere queste necessit\u00e0, per cui sempre pi\u00f9 aziende hanno scelto la soluzione del cloud. Questa tecnologia ha ormai invaso i settori pi\u00f9 disparati e ad oggi \u00e8 possibile sottoscrivere decine di servizi cloud.\u00a0<\/span><\/p>\n

A questa funzione si aggiunge anche la presenza di contenuti obsoleti e di sistemi di gestione documentale non particolarmente efficienti e\/o convenienti. Spesso ad esempio gli aggiornamenti sono difficili e costosi, le integrazioni si interrompono e l’accesso tramite dispositivi mobili \u00e8 impossibile.\u00a0<\/span><\/p>\n

La soluzione migliore per te e la tua azienda \u00e8 quindi il cloud!<\/span><\/p>\n

In questo articolo vedremo come la gestione documentale in cloud pu\u00f2 concretamente risolvere issue aziendali.\u00a0<\/span><\/p>\n

Continua a leggere per sapere come!<\/span><\/p>\n

Cos\u2019\u00e8 il cloud e come funziona<\/b><\/h2>\n

Il cloud \u00e8 un determinato servizio offerto da un insieme di server e che nasce per sfruttare le potenzialit\u00e0 di una nuova infrastruttura di rete e la capacit\u00e0 dei server di lavorare contemporaneamente, mettendo cos\u00ec a disposizione una grande capacit\u00e0 di calcolo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Il cloud \u00e8 quindi un vero e proprio <\/span>spazio virtuale <\/b>all\u2019interno del quale vengono raccolti tutti i dati aziendali e dove viene installato lo stesso software gestionale. L\u2019azienda in questo modo non si fa carico dell\u2019infrastruttura per il software perch\u00e9 gestito interamente da una terza parte – il cosiddetto provider. \u00c8 proprio lui che si occupa dell\u2019aggiornamento dei server, della sicurezza dei dati e della manutenzione, lasciando libera l\u2019azienda di non preoccuparsi.<\/span><\/p>\n

Archiviare dati, creare e gestire nuove applicazioni, ospitare siti, sono solo alcune delle grandi potenzialit\u00e0 del Cloud. Inoltre sono davvero tantissimi i vantaggi nell’utilizzare questa tecnologia nella tua azienda. Per scoprire quali sono ti consigliamo di leggere questo articolo su <\/span>Gestione documentale in Cloud: tutti i vantaggi<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Gestione dei documenti in cloud: ecco le principali 5 issue aziendali che risolve<\/b><\/h2>\n

La gestione dei documenti nel cloud rappresenta quindi un <\/span>fattore chiave per una nuova serie di requisiti IT<\/b> dettati dal business. In particolare risolve cinque punti cruciali. Ecco quali sono:\u00a0<\/span><\/p>\n

Sempre e ovunque<\/b><\/h3>\n

Negli ultimi anni una delle esigenze pi\u00f9 forti \u00e8 quello della <\/span>mobilit\u00e0<\/b>, ovvero poter accedere a dati e documenti da qualsiasi dispositivo e ovunque nel mondo. Ecco che le soluzioni in cloud soddisfano appieno questa esigenza, dove dispositivi, sistemi operativi e posizione fisica sono irrilevanti per tutto il lavoro del personale.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le attivit\u00e0 chiave come l’acquisizione, il routing e l’approvazione dei documenti sono tutte rese disponibili tramite l\u2019uso di un’app mobile.<\/span><\/p>\n

Maggiore produttivit\u00e0<\/b><\/h3>\n

La produttivit\u00e0 rischia di essere minata nel momento in cui vengono utilizzati software o sistemi che richiedono un grande impiego di risorse a causa della meccanicit\u00e0 con cui questi strumenti sono strutturati e configurati.\u00a0<\/span><\/p>\n

Configurazione rapida<\/b>, brevi curve di apprendimento e zero tempi di inattivit\u00e0 consentono a lavoratori, manager e dirigenti di gestire documenti e partecipare a flussi di lavoro digitali con interruzioni minime dell’attivit\u00e0.<\/span><\/p>\n

Workflow pi\u00f9 agile<\/b><\/h3>\n

Il workflow documentale \u00e8 un processo di gestione dei flussi aziendali tramite appositi software digitali. Rispetto alle procedure di documentazione e archiviazione manuali, questo processo porta con s\u00e9 numerosi vantaggi, accorciando inoltre le tempistiche richieste e minimizzando le risorse che sono utili all\u2019implementazione dei processi.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ogni azienda infatti \u00e8 caratterizzata da processi che tendono a seguire lo stesso percorso, e la maggior parte di queste tappe possono essere rese automatiche grazie all\u2019utilizzo di software di gestione del workflow documentale.\u00a0<\/span><\/p>\n

Attraverso questo tipo di strumento tutte le operazioni di raccolta e di archiviazione dei documenti vengono semplificate e coordinate, garantendo contemporaneamente il totale controllo sulle stesse.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quello del workflow \u00e8 quindi un concetto da non sottovalutare all\u2019interno della propria realt\u00e0 aziendale, perch\u00e9 \u00e8 proprio da questo che dipende la <\/span>qualit\u00e0 e l\u2019efficienza dei processi<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Con la gestione documentale in cloud vengono gestiti istantaneamente e con semplici termini di licenza:<\/span><\/p>\n