{"id":525,"date":"2022-02-10T09:52:45","date_gmt":"2022-02-10T08:52:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=525"},"modified":"2022-05-25T15:20:07","modified_gmt":"2022-05-25T13:20:07","slug":"documenti-da-conservare-per-10-anni-quali-sono","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/documenti-da-conservare-per-10-anni-quali-sono\/","title":{"rendered":"Documenti da conservare per 10 anni: quali sono?"},"content":{"rendered":"<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto tempo conservare i documenti?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">E quali sono quelli che devono essere conservati per 10 anni?<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quello della conservazione dei documenti \u00e8 un tema che non riguarda soltanto le pubbliche amministrazioni, ma anche privati cittadini e aziende. Per evitare di non essere in regola, \u00e8 quindi fondamentale conoscere <\/span><b>tempi e modalit\u00e0 di conservazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non tutti i tipi di documenti devono essere conservati per 10 anni, per cui \u00e8 bene sapere quali devi conservare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo andremo ad analizzare non soltanto il funzionamento della conservazione dei documenti, ma anche quali sono i pi\u00f9 comuni che dovrai necessariamente conservare per evitare sanzioni.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continua a leggere per saperne di pi\u00f9!<\/span><\/p>\n<h2><b>Come funziona la conservazione documenti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con il termine <\/span><b>conservazione <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">si indica l\u2019attivit\u00e0 che ha come obiettivo quello di <\/span><b>custodire e proteggere nel tempo i dati informatici e gli archivi di documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie alla conservazione sostitutiva \u00e8 quindi possibile distruggere il documento cartaceo originale o comunque di non procedere alla sua stampa, in tutti i casi previsti dalla legge. Il sistema di conservazione \u00e8 disciplinato dall\u2019art. 44 del CAD, e garantisce \u201c<\/span><b><i>autenticit\u00e0, integrit\u00e0, affidabilit\u00e0, leggibilit\u00e0 e reperibilit\u00e0 dei documenti informatici<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La conservazione sostitutiva \u00e8 l\u2019unico metodo di conservazione legalmente valido per alcune tipologie di documenti, che per loro stessa natura non possono essere materializzati su carta. Parliamo ad esempio di:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fatture Elettroniche<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">PEC<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contratti firmati digitalmente<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parlando di documenti informatici, le norme di riferimento sono il D.Lgs. n. 82 del 2005 &#8211; <\/span><b>CAD <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">o Codice dell\u2019Amministrazione Digitale &#8211; e i decreti che hanno dato attuazione al decreto in questione. In particolare \u00e8 doveroso menzionare il:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">DPCM 22 febbraio 2013: individua le regole tecniche inerenti le firme elettroniche;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">DPCM 3 dicembre 2013: disciplina le regole tecniche inerenti la conservazione dei documenti informativi;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">DPCM 13 novembre 2014: indica le regole tecniche inerenti la formazione dei documenti informatici;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">DM 17 giugno 2014: \u201cModalit\u00e0 di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto\u201d.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partire da <\/span><b>gennaio 2022<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 diventata obbligatoria l\u2019adozione delle Linee guida su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici predisposte da Agid \u2013 Agenzia per l\u2019Italia digitale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>La conservazione sostitutiva \u00e8 obbligatoria per alcune tipologie di documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, anche se talvolta risulta essere un processo piuttosto complesso. Tuttavia, la sua complessit\u00e0 non pu\u00f2 assolutamente influire sull\u2019efficienza di tale conservazione. Realizzarla in modo corretto \u00e8 assolutamente fondamentale sia per un privato che per un\u2019azienda. Per approfondire il tema della conservazione sostitutiva e sapere come realizzarla, ti consigliamo di leggere questo articolo sulla <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/conservazione-sostitutiva-cosa-e-come-si-fa-e-qual-e-la-normativa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conservazione sostitutiva: cos\u2019\u00e8, come si fa e qual \u00e8 la normativa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo adesso quali sono i documenti principali che devono essere conservati per 10 anni.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Documenti bancari ed estratti conto<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019estratto conto \u00e8 un documento che consente a tutti i correntisti di poter visionare tutti i movimenti che sono stati realizzati sul proprio conto in un certo periodo di tempo. I documenti bancari fanno riferimento al TUB &#8211; ovvero il Testo unico bancario per i tempi di conservazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ai sensi dell\u2019art. 119, comma 4 del TUB, viene stabilito che un cliente pu\u00f2 avere copia della documentazione inerente tutte le operazioni poste in essere negli ultimi dieci anni, per cui questo corrisponde anche al tempo di conservazione minimo degli estratti conto. <\/span><b>La banca \u00e8 quindi tenuta a conservare tutte le singole operazioni effettuate dai clienti per dieci anni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in modo tale da poterle comunicare ai clienti stessi nel caso in cui questi ne facessero richiesta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019art. 119 cita infatti:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">ll cliente, colui che gli succede a qualunque titolo e colui che subentra nell\u2019amministrazione dei suoi beni hanno diritto di ottenere, a proprie spese, entro un congruo termine e comunque non oltre novanta giorni, copia della documentazione inerente a singole operazioni poste in essere negli ultimi dieci anni. Al cliente possono essere addebitati solo i costi di produzione di tale documentazione.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d<\/span><\/p>\n<h3><b>Documenti sanitari<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non tutti i documenti sanitari devono essere conservati per almeno 10 anni. I principali sono:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">idoneit\u00e0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">radiografie<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">consulenze<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">campioni<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">assistenza diretta e indiretta<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per quanto riguarda le <\/span><b>cartelle cliniche<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; sia analogiche, digitalizzate o digitali &#8211; devono essere conservate illimitatamente. Le aziende devono quindi gestire bene questo tipo di documenti soprattutto quando organizzano la propria gestione documentale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In un mondo sempre pi\u00f9 tecnologico \u00e8 fondamentale capire come funziona la sanit\u00e0 digitale e come conservare al meglio i propri documenti anche in questo settore. Per sapere come fare ti consigliamo di leggere questo articolo sulla <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/sanita-digitale-e-gestione-documentale-tutti-i-vantaggi\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sanit\u00e0 digitale e gestione documentale: tutti i vantaggi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>Fatture e documenti fiscali<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno dei documenti fiscali pi\u00f9 importanti \u00e8 il 730. Il <\/span><b>730 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">viene infatti equiparato ai documenti fiscali e contabili e fiscali, per cui deve essere conservato per un periodo minimo di 10 anni &#8211; <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">ex <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">art. 2220 del Codice civile.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le modalit\u00e0 di conservazione non sono per\u00f2 le stesse. In particolare:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la conservazione \u201cin casa\u201d pu\u00f2 essere realizzata da tutti i privati cittadini che vogliono conservare autonomamente i propri 730;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la conservazione in outsourcing riguarda gli intermediari, come gli studi di commercialisti o il CAF.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il Codice dell\u2019Amministrazione Digitale (D. Lgs 82\/2005) afferma inoltre che <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cgli <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/fattura-elettronica-come-conservarla-a-norma-di-legge\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">obblighi di conservazione<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\"> e di esibizione di documenti si intendono soddisfatti a tutti gli effetti di legge a mezzo di documenti informatici, se le relative procedure sono effettuate in modo tale da garantire la conformit\u00e0 ai documenti originali e sono conformi alle Linee guida<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d (art. 43 D.Lgs 82\/2005, cos\u00ec come modificato dal D.Lgs 217\/2017).<\/span><\/p>\n<h3><b>Documenti legati alla gestione della propria abitazione<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Innanzitutto prendiamo in considerazione il <\/span><b>canone TV<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Su questo documento emergono due interpretazioni. Da una parte abbiamo chi sostiene che dal momento in cui il canone TV viene pagato in termini brevi, le ricevute del pagamento cadrebbe in prescrizione. Dall\u2019altra parte vi sono coloro che sostengono che trattandosi di un tributo, andrebbe conservato per 10 anni. Ad ogni modo \u00e8 meglio conservare le ricevute del canone TV per 10 anni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Altro dubbio riguarda le <\/span><b>tasse per la nettezza urbana<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che andrebbero conservate per 5 anni ma che, secondo un\u2019altra interpretazione, dovrebbero essere conservate per 10.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutte le <\/span><b>spese sostenute per la ristrutturazione della propria abitazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> devono invece essere conservate per 10 anni, soprattutto se si \u00e8 usufruito di particolari agevolazioni.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per sapere come conservare a norma i tuoi documenti e per richiedere la versione gratuita di DocuWare, il software di gestione documentale che rivoluziona il tuo modo di lavorare.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quanto tempo conservare i documenti?\u00a0 E quali sono quelli che devono essere conservati per 10 anni? 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