{"id":516,"date":"2022-02-07T09:30:37","date_gmt":"2022-02-07T08:30:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=516"},"modified":"2022-05-25T15:16:19","modified_gmt":"2022-05-25T13:16:19","slug":"gestione-documentale-e-protocollo-informatico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico\/","title":{"rendered":"Gestione documentale e protocollo informatico"},"content":{"rendered":"

Negli ultimi anni abbiamo assistito ad una forte rivoluzione legata ai processi aziendali, specialmente per tutto ci\u00f2 che riguarda la gestione documentale. Oggi quindi la <\/span>digitalizzazione dei procedimenti e delle pratiche in azienda<\/b> non pu\u00f2 assolutamente prescindere da una corretta formazione, gestione e conservazione degli stessi documenti informatici, che il pi\u00f9 delle volte rappresentano fatti e atti economicamente e giuridicamente rilevanti.<\/span><\/p>\n

Sono proprio questi tipi di documenti che costituiscono l\u2019<\/span>archivio digitale <\/b>aziendale, che rappresenta un vero e proprio patrimonio informativo che deve essere conservato e curato con attenzione e secondo alcuni criteri ben definiti.\u00a0<\/span><\/p>\n

La gestione documentale diventa quindi un elemento centrale nel percorso di trasformazione digitale. Ecco perch\u00e9 oggi possiamo contare sulle <\/span>Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici<\/span><\/i>, emanate dall\u2019Agenzia per l\u2019Italia Digitale – <\/span>AgID <\/b>– nel settembre 2020, ai sensi dell\u2019art. 71 del CAD.<\/span><\/p>\n

Ma come si colloca il protocollo informatico in questo contesto?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

E in cosa consiste esattamente?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

In questo articolo troverai tutte le risposte che stai cercando per rimanere sempre in regola.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gestione documentale: il percorso normativo<\/b><\/h2>\n

Le trasformazioni digitali sono state avviate negli anni Novanta a partire dalla <\/span>legge 241\/1990<\/b>, in cui il legislatore ha iniziato a considerare gli archivi digitali come uno strumento strategico per la gestione dell\u2019azione pubblica.<\/span><\/p>\n

Negli ultimi trent\u2019anni l\u2019attenzione si \u00e8 concentrata quasi esclusivamente sui documenti – soprattutto su quelli informatici – e non invece sugli archivi, che tendono a costituire l\u2019ambito all\u2019interno del quale viene definito, realizzato e razionalizzato il processo decisionale e di lavoro. \u00c8 infatti la <\/span>corretta gestione dell\u2019archivio<\/b> che consente di poter sciogliere i nodi organizzativi di un ente nella sua dimensione documentaria. \u00c8 proprio consultando l\u2019archivio che \u00e8 possibile rispettare tutte le politiche inerenti la trasparenza e l\u2019accesso, oltre al fatto\u00a0 che \u00e8 attraverso un archivio ben governato e strutturato che si evitano fenomeni quali la ridondanza e la proliferazione di documenti e informazioni.<\/span><\/p>\n

Proprio i concetti di trasparenza, accesso, semplificazione, efficienza e cooperazione applicativa sono stati al centro della riforma partita nel <\/span>1990 <\/b>– e anche oggi continua ad avere un ruolo fondamentale.<\/span><\/p>\n

L\u2019adozione nel <\/span>2020 <\/b>delle nuove <\/span>Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici <\/span><\/i>rappresenta sicuramente una svolta positiva per l\u2019intero settore. Seppur continuando – almeno in apparenza – a concentrare il processo di trasformazione digitale sul singolo documento, in realt\u00e0 le nuove disposizioni non fanno altro che confermare <\/span>l\u2019unitariet\u00e0 e la centralit\u00e0 dell\u2019archivio<\/b>, fornendo un quadro pi\u00f9 coerente e\u00a0 conforme ai principi archivistici su cui il provvedimento del 2000 – inerente la gestione documentale – si era ispirato.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le <\/span>Linee Guida sulla formazione gestione e conservazione dei documenti informatici<\/span><\/i> – in vigore dal 7 giugno 2021 – sono vincolanti e perseguono due grandi obiettivi:\u00a0<\/span><\/p>\n