{"id":462,"date":"2023-12-12T09:28:00","date_gmt":"2023-12-12T08:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=462"},"modified":"2023-12-29T11:28:16","modified_gmt":"2023-12-29T10:28:16","slug":"smart-connect-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/smart-connect-docuware\/","title":{"rendered":"Integrare il software di gestione documentale in un click con Smart Connect di Docuware"},"content":{"rendered":"\r\n

Non c\u2019\u00e8 dubbio: il futuro sar\u00e0 sempre pi\u00f9 digitale <\/strong>e anche le aziende devono prenderne atto. Questo vuol dire che qualsiasi impresa deve iniziare ad integrare degli strumenti che gli consentano di poter ottimizzare la propria gestione ed il proprio lavoro.\u00a0Rendere digitale l\u2019azienda<\/strong> non vuol dire infatti introdurre semplicemente determinati strumenti digitali. Ma occorre apportare delle importanti modifiche in tutta la catena di produzione di documenti, dalla loro creazione fino alla loro conservazione.\u00a0Per fare questo esiste uno strumento specifico quanto imprescindibile: stiamo parlando del software documentale<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Se non sai di cosa stiamo parlando, non preoccuparti!Con questa guida potrai avere tutte le informazioni necessarie per utilizzare al meglio un software di gestione documentale<\/strong> in azienda.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Continua a leggere per saperne di pi\u00f9!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Docuware: un’integrazione rapida e sicura grazie allo Smart Connect<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Facciamo un passo indietro e cerchiamo di capire subito in cosa consista esattamente un software di gestione documentale<\/strong><\/a>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

In breve, si tratta di un programma informatico che viene appositamente creato al fine di automatizzare e ottimizzare tutti i processi legati all\u2019archiviazione aziendale<\/strong>. \u00c8 un sistema ad oggi molto utilizzato all\u2019interno delle realt\u00e0 aziendali. Soprattutto per gli innumerevoli vantaggi che offre, ne beneficiano le aziende che fanno i conti con una grande mole di documenti fiscali, burocratici e amministrativi. Tramite la ricerca, la conservazione e l\u2019archiviazione dei documenti, questi software di gestione documentale riescono sempre a garantire affidabilit\u00e0, sicurezza, velocit\u00e0 e semplicit\u00e0 di utilizzo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Uno dei migliori software sul mercato \u00e8 DocuWare<\/strong>, una soluzione che mette a disposizione di qualsiasi azienda una piattaforma dotata di servizi che sono orientati alle necessit\u00e0 e ai processi aziendali del cliente.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Pi\u00f9 nel dettaglio, lo strumento Smart Connect<\/strong> \u00e8 in grado di rivelare istantaneamente – e con un solo click – tutti i documenti associati al processo in corso, indipendentemente dal software che stai utilizzando. Smart Connect riesce perfettamente a collegare qualsiasi applicazione a DocuWare<\/strong>, in modo sicuro e senza programmazione, per eliminare l’immissione di dati ridondanti e il passaggio tra le applicazioni che richiede tempo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

I vantaggi di un software di gestione documentale integrato con i diversi software<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Il software di gestione documentale DocuWare<\/strong> \u00e8 appositamente progettato per funzionare all’interno del tuo ecosistema IT e, con 500 diverse integrazioni tra applicazioni per e-mail, portali, CRM, ERP, risorse umane, software interno e altro, il suo successo parla da s\u00e9. Puoi connettere DocuWare in modo sicuro e affidabile direttamente alla tua applicazione senza alcuna programmazione<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Per sapere come DocuWare riesce ad integrare perfettamente le diverse applicazioni che gi\u00e0 usi, ti consigliamo di leggere questo articolo sull\u2019integrazione flessibile e sicura<\/a>.\u00a0\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Questa sua caratteristica non solo lo rende uno dei software pi\u00f9 efficienti sul mercato<\/strong>, ma apporta alla tua azienda tutta una serie di vantaggi.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Smart Connect legge i termini direttamente dall’interfaccia dell’applicazione e li utilizza per cercare documenti associati in DocuWare. Puoi visualizzare immediatamente tutti i documenti pertinenti alla tua ricerca direttamente sullo schermo, come ordini, fatture, contratti, e-mail, ricevute, estratti conto, curriculum e qualsiasi altro documento relativo a un progetto, transazione o dipendente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Qualunque sia il programma con cui lavori, Smart Connect crea una connessione diretta e sicura ai tuoi documenti in DocuWare<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vediamo adesso i principali vantaggi <\/strong>nel dettaglio.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Cercare un documento nella posta elettronica<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Innanzitutto, ti sar\u00e0 possibile ricercare un qualsiasi documento all\u2019interno della tua posta elettronic<\/strong>a in modo rapido, senza perdere tempe e risorse.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Puoi ad esempio avere l\u2019esigenza di ricercare una certa fattura che hai ricevuto. Utilizzando l\u2019integrazione di DocuWare puoi evidenziare il numero della fattura, utilizzare una scorciatoia da tastiera come Alt+F4 e la fattura dall’archivio DocuWare si aprir\u00e0 direttamente nel Visualizzatore.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Per visualizzare immediatamente un elenco di documenti associati, \u00e8 infatti sufficiente fare clic<\/strong> su un pulsante nel software o premere una scorciatoia da tastiera. Un sistema estremamente rapido ed efficace.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Trovare e indicizzare un file dal programma di contabilit\u00e0<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Puoi usare lo strumento di Smart Connect per cercare e indicizzare un file dal tuo programma di contabilit\u00e0<\/strong>. Ad esempio per visualizzare la fattura puoi semplicemente fare clic sul pulsante Smart Connect sul tuo software di contabilit\u00e0. Con un secondo pulsante \u00e8 possibile caricare anche la relativa bolla di consegna.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Inoltre, nel tuo ERP puoi inserire una fattura che desideri archiviare in modo permanente in DocuWare. La fattura viene visualizzata in DocuWare Viewer<\/strong> e si apre la finestra di dialogo di archiviazione e, direttamente dal software di contabilit\u00e0, si immettono l’azienda, la data, il numero di fattura e l’importo. Con un solo click, Smart Connect trasferisce ogni punto dati dal sistema di contabilit\u00e0 alla finestra di dialogo di archiviazione di DocuWare, rimuovendo istantaneamente l’immissione di dati ridondanti.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Lavorare in parallelo con il tuo software di HR<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

In qualit\u00e0 di manager delle risorse umane, sei responsabile della revisione delle opportunit\u00e0 dei dipendenti per le promozioni e gli aumenti delle buste paga. Quando apri la cartella di un dipendente nel tuo software<\/strong> per le risorse umane, un singolo click sul pulsante Smart Connect mostra istantaneamente le sue revisioni delle prestazioni, il feedback dei colleghi e tutte le comunicazioni e-mail del loro manager relative alle loro prestazioni.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Per conoscere tutti i vantaggi nell’usare un software di gestione documentale in questo ambito, ti consigliamo di leggere questa guida sul come utilizzare DocuWare nel settore HR<\/a>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Contattaci per ricevere qualsiasi informazione su DocuWare e sul suo strumento Smart Connect. Richiedi la tua prova gratuita di DocuWare e testa tu stesso le grandi potenzialit\u00e0 che offre ed i vantaggi che apporta alla tua azienda in modo semplice e sicuro.<\/em><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Non c\u2019\u00e8 dubbio: il futuro sar\u00e0 sempre pi\u00f9 digitale e anche le aziende devono prenderne atto. Questo vuol dire che qualsiasi impresa, indipendentemente dal settore in cui opera, per rimanere competitiva sul mercato deve iniziare ad integrare nella propria quotidianit\u00e0 degli strumenti che gli consentano di poter ottimizzare la propria gestione ed il proprio lavoro.\u00a0Per fare questo esiste uno strumento specifico quanto imprescindibile: stiamo parlando del software di gestione documentale.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1385,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[9,18,39],"yoast_head":"\nDocuware Smart Connect: il tuo software documentale<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Per migliorare la gestione dei documenti esiste uno strumento specifico: il software di gestione documentale.\u00a0\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link 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