{"id":452,"date":"2022-01-11T11:51:00","date_gmt":"2022-01-11T10:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=452"},"modified":"2022-06-10T08:19:46","modified_gmt":"2022-06-10T06:19:46","slug":"nuovo-regolamento-eidas-come-cambia-larchiviazione-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/nuovo-regolamento-eidas-come-cambia-larchiviazione-elettronica\/","title":{"rendered":"Nuovo regolamento eIDAS: come cambia l\u2019archiviazione elettronica"},"content":{"rendered":"\n

Nel corso del tempo il nostro ordinamento ha individuato un numero sempre maggiore di situazioni all\u2019interno delle quali la conservazione documenti <\/strong>\u00e8 obbligatoria. Questo obbligo di conservazione deve essere assolto da parte di colui che ha prodotto il documento oppure dal soggetto che per legge deve custodirlo. Vale la pena sottolineare come la conservazione si pu\u00f2 realizzare per finalit\u00e0 probatorie o per ragioni di opportunit\u00e0. Questo nel caso in cui qualora non sia prevista come obbligatoria dalla legge o da un regolamento – come quello eIDAS. <\/p>\n\n\n\n

Tutto questo vale anche per i documenti informatici<\/strong>, che – se adottate determinate procedure metodologiche<\/strong> – si conservano correttamente.<\/p>\n\n\n\n

Proprio per questi motivi risulta assolutamente necessario essere a conoscenza della disciplina che regola l\u2019archiviazione elettronica dei documenti. In questo articolo troverai tutto il necessario per essere aggiornato sulle ultime modifiche al regolamento eIDAS<\/strong>, punto di riferimento anche per i documenti informatici.  <\/p>\n\n\n\n

Ecco quali sono le modifiche. <\/p>\n\n\n\n

eIDAS: che cos\u2019\u00e8<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il Regolamento eIDAS – electronic IDentification, Authentication and trust Services <\/em>– rappresenta ad oggi la disposizione di riferimento nell\u2019ambito dell\u2019identificazione elettronica e dei servizi fiduciari per le transazioni elettroniche <\/strong>a livello comunitario. Il suo scopo \u00e8 quello di rafforzare la fiducia del mercato al fine di potenziare il commercio elettronico. Ci\u00f2 per garantire il reciproco riconoscimento oltre confine dell\u2019identificazione elettronica, delle firme, dell\u2019autenticazione e di altri servizi fiduciari. E\u2019 proprio in questo modo che nell\u2019intero sistema aumenta l\u2019efficacia dei servizi on line privati e pubblici. <\/p>\n\n\n\n

Il Regolamento<\/strong> \u00e8 composto da quattro parti: <\/p>\n\n\n\n

  1. definizioni; <\/li>
  2. identificazione e autenticazione elettronica; <\/li>
  3. firme elettroniche; <\/li>
  4. servizi fiduciari – o trust services.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Il regolamento eIDAS d\u00e0 una definizione ai diversi aspetti dei sigilli elettronici e delle firme, dell\u2019autenticazione dei siti web, dei servizi elettronici di recapito certificati e delle validazioni temporali elettroniche. \u00c8 intervenuto per introdurre l\u2019identificazione elettronica, avviando in Italia l\u2019adozione dello SPID. <\/p>\n\n\n\n

    Il Regolamento eIDAS \u00e8 in vigore dal 17 settembre 2014. <\/p>\n\n\n\n

    Archiviazione elettronica, cosa dice la proposta del nuovo eIDAS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    La Proposta di regolamento del parlamento Europeo e del consiglio che modifica il regolamento (UE) n. 910\/2014 per quanto riguarda l\u2019istituzione di un quadro per un\u2019identit\u00e0 digitale europea<\/em> prevede l\u2019introduzione di tre nuovi servizi fiduciari qualificati, tra cui proprio l\u2019archiviazione elettronica. <\/p>\n\n\n\n

    In particolare all\u2019art. 3 si aggiunge il punto 43), che procede a definire l\u2019archiviazione elettronica<\/strong> come \u201cun servizio che consente la ricezione, la conservazione, la cancellazione e la trasmissione di dati o documenti elettronici al fine di garantire l\u2019integrit\u00e0, l\u2019esattezza dell\u2019origine e le caratteristiche giuridiche di tali dati o documenti per tutto il periodo di conservazione<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    Da questa definizione emergono due importanti aspetti<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n