{"id":438,"date":"2021-12-23T10:53:00","date_gmt":"2021-12-23T09:53:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=438"},"modified":"2022-05-25T15:19:11","modified_gmt":"2022-05-25T13:19:11","slug":"cosa-puoi-fare-con-la-firma-elettronica-semplice-una-guida-completa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/cosa-puoi-fare-con-la-firma-elettronica-semplice-una-guida-completa\/","title":{"rendered":"Cosa puoi fare con la firma elettronica semplice: una guida completa"},"content":{"rendered":"\n<p>Affinch\u00e9 possa dirsi completa la <strong>digitalizzazione dei processi documentali<\/strong> e affidarsi quindi esclusivamente all\u2019uso di documenti nativi digitali &#8211; abbandonando totalmente la carta e predisponendo un ufficio paperless &#8211; la tua azienda deve poter contare su<strong> <\/strong>tecnologie che abilitano le cosiddette<strong> firme elettroniche<\/strong>, tra cui la firma elettronica semplice.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo perch\u00e9 qualsiasi processo aziendale inizia e si conclude con un documento, ma alcuni di questi per avere piena validit\u00e0 devono essere firmati. Per rendere autentici ed integri i documenti virtuali bisogna quindi necessariamente procedere alla <strong>generazione della firme digitali<\/strong>, optando per quella adatta tipo di documento da firmare.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo andremo a vedere cosa \u00e8 possibile fare attraverso la predisposizione della<strong> firma elettronica semplice<\/strong>. Approfondiremo anche perch\u00e9 dovresti considerare la sua implementazione all\u2019interno della tua azienda.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Iniziamo!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Che cos&#8217;\u00e8 la firma elettronica semplice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ad oggi esistono <strong>diversi tipi di firme elettroniche<\/strong>, che si differenziano tra loro per i diversi livelli di sicurezza e complessit\u00e0 tecnica. Generalmente potremmo andare a scegliere sempre ed automaticamente quella che presenta il pi\u00f9 alto livello di sicurezza. Tuttavia, ci\u00f2 potrebbe essere eccessivo e addirittura controproducente per le tue esigenze. Per questo motivo \u00e8 necessario conoscere i diversi tipi.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>In tema di firme elettroniche, l\u2019eIDAS (<em>Electronic Identification, Authentication and Trust Services<\/em><strong><em>)<\/em><\/strong><em> <\/em>rappresenta il nostro punto di riferimento in quanto \u00e8 proprio l\u2019eIDAS&nbsp; a definire le tre <strong>tipologie di firme elettroniche <\/strong>ad oggi esistenti:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Semplice<\/strong><\/li><li><strong>Avanzata (FEA)<\/strong><\/li><li><strong>Qualificata o Firma Digitale (FEQ \/ FD)<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Soffermandosi sulla<strong> firma elettronica semplice <\/strong>&#8211; FES &#8211; possiamo dire che questa rappresenta la <strong>tipologia di firma elettronica meno complessa e articolata<\/strong>. Questo perch\u00e9 mentre gli altri tipi devono obbligatoriamente prevedere tutta una serie di elementi che vengono individuati direttamente dalla legge &#8211; parliamo ad esempio dell\u2019utilizzo di chiavi crittografiche, della previsione di una tutela assicurativa, dell\u2019identificazione obbligatoria del firmatario &#8211; la FES non richiede niente di tutto ci\u00f2.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La ragione della previsione della firma elettronica semplice \u00e8 stata quella di poter rispondere al <strong>principio della neutralit\u00e0 tecnologica<\/strong>, che si traduce nel fatto che&nbsp; dal punto di vista tecnologico le soluzioni di firma elettronica semplice possono davvero assumere le caratteristiche e le forme pi\u00f9 disparate.<\/p>\n\n\n\n<p>Nella pratica infatti la FES &#8211; nella sua forma base &#8211; \u00e8 costituita semplicemente da una <strong>coppia di credenziali<\/strong>: username + password. Proprio per questo motivo il Tribunale di Cuneo nella sua sentenza n. 858 del 15 dicembre 2003 ha affermato come una comunicazione inviata tramite email si possa considerare come sottoscritta con firma semplice.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se vuoi approfondire questo tema, ti consigliamo di leggere questo articolo sulla&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/la-firma-digitale-nel-processo-di-gestione-documentale\/\">firma digitale nel processo di gestione documentale<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cose che puoi fare con la firma elettronica semplice<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Bisogna sottolineare che il <strong>valore probatorio<\/strong> di un documento informatico che viene sottoscritto con la FES e per quanto riguarda la sua efficacia <em>ex <\/em>art. 2702 c.c., sono liberamente apprezzabili in giudizio, in relazione alle caratteristiche di immodificabilit\u00e0, sicurezza ed integrit\u00e0.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><em>Cosa significa?&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Vuol dire che il valore della firma elettronica semplice \u00e8<strong> direttamente legato alle sue caratteristiche di processo e tecnologiche<\/strong>. Quel principio della neutralit\u00e0 tecnologica di cui abbiamo parlato rappresenta in questo caso un vero e proprio vantaggio. Esso consente a chi ha prodotto la firma elettronica semplice di elaborare una serie di soluzioni che rafforzano le opzioni di utilizzo di questa tipologia.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco allora cosa puoi fare utilizzando una firma elettronica semplice.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Sottoscrizione documenti HR<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Utilizzare la firma elettronica semplice nel settore HR vuol dire <strong>semplificare, snellire e dematerializzare <\/strong>determinati processi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Facciamo subito un esempio concreto. La FES pu\u00f2 essere utilizzata all\u2019interno della tua azienda nell\u2019ambito di richieste di rimborso spese. Ma ci si deve ricordare anche dell\u2019ambito di attivit\u00e0 e formazione aziendali, permessi e richieste di ferie.<\/p>\n\n\n\n<p>Per sapere come gestire al meglio i documenti in questo settore ti consigliamo di leggere questo articolo sulla <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-nel-settore-hr\/\">gestione documentale nel settore HR<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Approvazione di preventivi e ordini di acquisto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>All\u2019interno dei processi aziendali \u00e8 possibile utilizzare la firma elettronica semplice anche per accettare un preventivo o un ordine d\u2019acquisto. In questo modo, si arriva a <strong>digitalizzare e rendere pi\u00f9 efficace<\/strong> questo tipo di operazioni.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Come nel settore HR, anche qui la firma elettronica semplice riesce a snellire processi che altrimenti richiederebbero la scansione, la stampa e lo scambio di vari documenti al fine di acquisire la firma olografa. Ecco che allora adottando un approccio prettamente digitale tutti questi passaggi vengono sostanzialmente eliminati.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Sottoscrivere l&#8217;informativa sulla privacy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Il <strong>tema della privacy <\/strong>\u00e8 uno dei temi pi\u00f9 delicati quanto importanti. Ti sar\u00e0 utile sapere che anche le normali informative sulla privacy sono ad oggi idonee ad essere firmate attraverso l\u2019impiego della firma elettronica semplice.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Anche questo processo viene fortemente snellito e semplificato, in quanto baster\u00e0 ad esempio mettere a disposizione l\u2019informativa su di una apposita area web o inviarla via mail per ricevere indietro il documento firmato &#8211; il firmatario accede alla firma semplicemente attraverso una coppia di credenziali.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Acquisto di beni e prodotti online<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019<strong>acquisto di beni e prodotti online<\/strong> rappresenta ad oggi una delle tante attivit\u00e0 che svolgiamo sempre pi\u00f9 frequentemente. \u00c8 bene sottolineare come la compravendita di un certo bene costituisca una forma di accordo tra le parti a tutti gli effetti, non facendo quindi alcuna differenza la sua dimensione online e da remoto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quando questa compravendita viene fatta di presenza, nella maggior parte dei casi abbiamo un accordo verbale. Esso non richiede alcuna forma scritta di alcun documento, concludendosi con la semplice previsione di una <strong>fattura<\/strong> o di uno scontrino o di una fattura. Proprio per questo motivo anche nell\u2019acquisto di beni e prodotti online non \u00e8 necessario prevedere firme digitali avanzate. \u00c8 gi\u00e0 sufficiente la previsione della firma elettronica semplice.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><em>Contattaci se vuoi sapere come utilizzare e implementare la firma elettronica semplice all\u2019interno dei tuoi processi aziendali!<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Affinch\u00e9 possa dirsi completa la digitalizzazione dei processi documentali e affidarsi quindi esclusivamente all\u2019uso di documenti nativi digitali &#8211; abbandonando totalmente la carta e predisponendo un ufficio paperless &#8211; la tua azienda deve poter contare su tecnologie che abilitano le cosiddette firme elettroniche, tra cui la firma elettronica semplice.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":439,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[19,11,5],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - 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