{"id":435,"date":"2024-02-08T08:31:00","date_gmt":"2024-02-08T07:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=435"},"modified":"2024-01-25T16:05:13","modified_gmt":"2024-01-25T15:05:13","slug":"digitalizzazione-documenti-docuware-settore-finanziario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/digitalizzazione-documenti-docuware-settore-finanziario\/","title":{"rendered":"Digitalizzazione documenti con Docuware: tutti i vantaggi per il settore finanziario"},"content":{"rendered":"\r\n

L\u2019automazione del flusso di lavoro<\/strong> e la corretta gestione dei documenti sono due elementi che ti consentono di digitalizzare i documenti stessi e di salvarli in modo totalmente sicuro all\u2019interno di un archivio organizzato. Cos\u00ec facendo non solo vengono ottimizzate le risorse, ma sar\u00e0 molto pi\u00f9 rapido anche recuperare in qualsiasi momento il documento di cui si ha bisogno. Questo \u00e8 valido anche per il settore finanziario.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La gestione dei documenti contabili ed amministrativi <\/strong>si traduce in una vera e propria attivit\u00e0 strategica. Essa, se ottimizzata, pu\u00f2 apportare all\u2019azienda molti benefici <\/strong>sia in termini operativi che in termini economici.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Affinch\u00e9 sia possibile gestire le operazioni finanziarie in modo integrato ai documenti, ma soprattutto ottimizzare le risorse umane impiegate la cui attivit\u00e0 si basa su operazioni manuali e ripetitive\u00a0 – come ad esempio la contabilizzazione delle fatture – \u00e8 necessario proprio partire dalla gestione documentale<\/strong>, per arrivare poi alla conservazione digitale. In questo modo sar\u00e0 possibile ottimizzare i processi interni grazie all\u2019automazione. Si potr\u00e0 gestire tecniche pi\u00f9 evolute di estrazione di indici da documenti cartacei, automatizzare workflow e integrare in modo funzionale i vari sistemi presenti in azienda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vediamo perch\u00e9 digitalizzare nel settore finanziario \u00e8 cos\u00ec importante e come farlo al meglio utilizzando il software di gestione documentale Docuware<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Software gestione documentale nel settore finanziario: perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec utile<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nonostante la digital transformation <\/strong>sia gi\u00e0 largamente in atto, nel settore finanziario la conservazione di documenti cartacei rappresenta ancora oggi una grande sfida. Arrivare per\u00f2 ad eliminare la carta<\/a> anche in questo settore vuol dire ridurre notevolmente i tassi d\u2019errore. Il tempo impiegato, oltre ovviamente a dare la possibilit\u00e0 di automatizzare tutti quegli inserimenti di dati ripetitivi e manuali.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Non solo, ma mentre per documenti cartacei \u00e8 alto il rischio di smarrimento, manipolazione o furto, un software di gestione documentale pu\u00f2 proteggere i tuoi dati <\/strong>in tutte queste circostanze. Bisogna poi sempre ricordare che in questo settore gli standard di sicurezza<\/strong> sono pi\u00f9 elevati. Eliminare i documenti cartacei vuol dire apportare miglioramenti di processo e guadagni in efficienza, ma anche benefici in termini di diminuzione del rischio d\u2019impresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Al fine di poter rendere il settore finanziario pi\u00f9 digitale ci sono tre soluzioni chiave da considerare:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

OCR<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Il sistema OCR – Optical Character Recognition<\/em> – \u00e8 una tecnologia che consente di convertire diversi tipi di documenti in formato digitale<\/strong>. Le informazioni raccolte attraverso l\u2019importazione di un\u2019immagine o foto vengono infatti convertite in testo, che pu\u00f2 successivamente essere modificato o ricercato in modo intuitivo e semplice.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Il sistema OCR permette quindi di automatizzare le varie operazioni di data entry ed aumentare cos\u00ec efficienza e produttivit\u00e0.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Firma elettronica<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le firme elettroniche<\/strong><\/a> sono integrabili con software di editing e creazione di documenti, che consentono di avere un processo di firma facile e veloce, migliorando in questo modo l\u2019intero workflow – dato che la necessit\u00e0 di attendere la consegna dei documenti cartacei che devono essere firmati viene eliminata.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Software di gestione documentale<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Infine, l\u2019utilizzo di un software di gestione documentale<\/strong>, che rappresenta ad oggi il il metodo pi\u00f9 sicuro per archiviare e recuperare i documenti.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Questo database centralizzato, dotato di funzionalit\u00e0 di sicurezza che si basano sui vari ruoli riconosciuti a ciascuno, consente ad ogni utente dell\u2019azienda di poter accedere, trasmettere, aggiornare e indirizzare tutti i documenti, rispettando sempre la normativa GDPR. Uno dei migliori software di gestione documentale del momento \u00e8 DocuWare,\u00a0 l’Enterprise Content Management pi\u00f9 potente del mondo. Vediamo quindi come digitalizzare i tuoi documenti nel settore finanziario utilizzando questo software.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Digitalizzazione documenti con Docuware: tutti i vantaggi per il settore finanziario <\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ad oggi ogni fornitore di servizi finanziari si trova a dover fortemente competere con altri operatori nel proprio settore. Ecco perch\u00e9 nel proprio ambito risulta essere imperativo eseguire operazioni efficienti e ottimizzate. Questo obiettivo pu\u00f2 essere raggiunto soltanto attraverso la digitalizzazione dei processi aziendali<\/a>. Grazie infatti ad una gestione veloce, sicura e flessibile dei documenti<\/strong> garantita da DocuWare, puoi ottenere risparmi in termini di costi e tempo nei tuoi processi aziendali.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ecco allora quali sono tutti i vantaggi <\/strong>che DocuWare offre nell\u2019ambito della digitalizzazione dei documenti nel settore finanziario.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Aumento della produttivit\u00e0 e della collaborazione\u00a0<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Con DocuWare \u00e8 possibile digitalizzare i documenti cartacei<\/strong> e recuperarli in modo istantaneo per fornire a tutto il personale le informazioni di cui hanno bisogno. In questo modo viene creata un\u2019esperienza molto positiva per il cliente.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Questo software crea inoltre dei moduli elettronici pubblici al fine di acquisire ed elaborare velocemente moduli di reclamo, richieste di informazioni e moltissimo altro.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Infine, puoi sostenere al meglio le attivit\u00e0 finanziarie attraverso l\u2019automazione di debiti e crediti e integrare la fatturazione del cliente con altri sistemi per massimizzare il valore totale della tecnologia gi\u00e0 esistente in azienda.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Massima sicurezza e conformit\u00e0\u00a0<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nel settore finanziario la sicurezza e la conformit\u00e0 alle norme vigenti sono un\u2019esigenza molto forte. Con DocuWare \u00e8 innanzitutto possibile limitare la visualizzazione non autorizzata di documenti riservati <\/strong>e sviluppare linee guida per proteggere la privacy dei clienti. Dimostrare la conformit\u00e0 con HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR e altri requisiti di conformit\u00e0.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Non solo, ma \u00e8 possibile contrastare le minacce informatiche grazie alla crittografia all’avanguardia di dati, documenti e comunicazioni online. Inoltre i programmi di conservazione vengono applicati automaticamente.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Tracciare e proteggere i dati sensibili nel settore finanziario\u00a0<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Anche – e soprattutto – nel settore finanziario \u00e8 indispensabile tracciare e proteggere i dati sensibili. DocuWare offre procedure affidabili al fine di garantire l’integrit\u00e0 delle informazioni aziendali e soddisfare tutti i requisiti della normativa GDPR<\/strong>. Le procedure di autenticazione e di analisi assicurano il controllo su versioni, modifiche e workflow dei documenti, proteggendo da perdite, sottrazioni e manipolazione dei documenti.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Contattaci se vuoi sapere come digitalizzare al meglio il settore finanziario della tua azienda o per ricevere una demo gratuita di DocuWare!<\/em><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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