{"id":410,"date":"2021-11-30T11:32:00","date_gmt":"2021-11-30T10:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=410"},"modified":"2022-05-25T15:17:49","modified_gmt":"2022-05-25T13:17:49","slug":"gestione-documentale-nel-settore-manifatturiero-tutto-quello-che-ce-da-sapere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-nel-settore-manifatturiero-tutto-quello-che-ce-da-sapere\/","title":{"rendered":"Gestione documentale nel settore manifatturiero: tutto quello che c\u2019\u00e8 da sapere"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/digitalizzazione-dei-processi-aziendali-che-cosa-significa-e-come-implementarla\/\">Digitalizzare i documenti aziendali<\/a> <\/strong>vuol dire apportare grandi benefici<strong> <\/strong>all\u2019azienda, indipendentemente dal settore in cui opera.&nbsp;La <strong>Digital Transformation<\/strong> in atto ha comportato un processo di dematerializzazione dei documenti &#8211; o meglio, \u00e8 stato il passaggio dalla carta al documento informatico a dare il via al processo di digitalizzazione delle aziende &#8211; che ha fatto i conti con un <strong>nuovo modo di gestire interi processi aziendali.<\/strong> La digitalizzazione documentale permette alle imprese di risparmiare sui costi, di velocizzare le proprie pratiche, di ottimizzare gli archivi e migliorare l\u2019efficienza del team. E grazie alla natura intrinseca di questo settore, <strong>le aziende del settore manifatturiero possono davvero ottenere grandi risultati <\/strong>e miglioramenti attraverso la digitalizzazione dei documenti.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quello manifatturiero \u00e8 un settore che ha delle <strong>esigenze specifiche<\/strong>, che solo un ottimo software di gestione documentale pu\u00f2 soddisfare. Stiamo parlando di <strong>DocuWare <\/strong>e&nbsp; adesso ti spieghiamo nel dettaglio perch\u00e9 pu\u00f2 fare la differenza all\u2019interno della tua azienda manifatturiera.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Digitalizzare documenti nel settore manifatturiero: i vantaggi <\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 che innanzitutto devi sapere \u00e8 che con <strong>DocuWare<\/strong> i produttori nel settore manifatturiero riescono ad ottenere una soluzione economica e sostenibile. Dalla fabbricazione di metalli fino alla produzione di parti di macchine, si \u00e8 capaci di <strong>semplificare i processi sia di produzione che di quelli amministrativi<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Questo perch\u00e9 stiamo parlando di un software di gestione documentale che <strong>centralizza, protegge e condivide i documenti<\/strong>. Tutto questo avviene per lo sviluppo del prodotto, la garanzia della qualit\u00e0, gli acquisti, l&#8217;elaborazione di fatture e ordini, le risorse umane e molto altro.<\/p>\n\n\n\n<p>Sono tre le cose che le aziende del settore manifatturiero cercano:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Flussi scorrevoli<\/strong> dalla produzione alla distribuzione. Questo perch\u00e9 la gestione della filiera manifatturiera comporta un interscambio continuo documenti;&nbsp;<\/li><li><strong>Velocit\u00e0<\/strong>: la produzione e l\u2019amministrazione devono andare di pari passo. Inoltre i vari reparti devono sempre rispondere velocemente per garantire in ogni momento un alto livello di efficienza dell\u2019intero business;<\/li><li><strong>Automazione<\/strong>: la gestione della documentazione aziendale, delle fatture, delle PEC, diventa vincente soltanto attraverso l\u2019automatizzazione dei processi aziendali e con strumenti in grado di semplificare.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ecco quindi nello specifico quali sono i vantaggi della digitalizzazione nel settore manifatturiero.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Migliora la comunicazione interna<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una delle maggiori necessit\u00e0 delle aziende che lavorano nel <strong>settore manifatturiero<\/strong> \u00e8 quella di mantenere rapida la comunicazione all\u2019interno dei propri reparti di produzione.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Rallentare questa comunicazione vuol dire avere delle ripercussioni sia sulla qualit\u00e0 del prodotto sia sulle tempistiche necessarie per la sua realizzazione.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Attraverso la <strong>digitalizzazione dei documenti <\/strong>\u00e8 innanzitutto possibile recuperare qualsiasi file in modo istantaneo, per consentire a ingegneri, responsabili di stabilimento, addetti al servizio clienti, alla contabilit\u00e0 o in altri reparti di poter <strong>scambiare informazioni in modo semplice e sicuro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Non solo, ma \u00e8 anche possibile compilare rapidamente l&#8217;ampia documentazione richiesta dalle autorit\u00e0 di regolamentazione in un formato ricercabile e sicuro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E per massimizzare il valore della tecnologia gi\u00e0 esistente ed utilizzata in azienda, \u00e8 possibile integrare DocuWare con il proprio ERP, CRM e altri sistemi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aumenta la produttivit\u00e0&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Per rimanere un passo avanti rispetto alla concorrenza, il tuo <em>time to market<\/em> deve essere notevolmente ridotto mentre la tua azienda continua a seguire<strong> rigorosi standard di reporting, conformit\u00e0 e sicurezza<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tutto questo richiede un software di produzione di documenti, ma anche dei processi di lavoro pi\u00f9 veloci e trasparenti. Con DocuWare tutti quei documenti relativi a un processo produttivo, logistico o contabile vengono <strong>digitalizzati in tutta l&#8217;azienda e archiviati in un archivio centrale<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Non importa se i tuoi dipendenti lavorano ad un progetto, alla gestione degli ordini, ai documenti di produzione, agli ordini di vendita o alle fatture, perch\u00e9 tutti loro<strong> possono accedere facilmente a tutti i documenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, dall\u2019ufficio o da casa<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 proprio questo accesso istantaneo che consente di accelerare la produzione, ridurre i rischi e contenere i costi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aumenta la sicurezza<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/il-gdpr-e-la-conservazione-elettronica-dei-documenti-digitali\/\">La <strong>sicurezza<\/strong><\/a> \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 importanti in qualsiasi azienda, anche in quelle manifatturiere.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Con <strong>DocuWare<\/strong> potrai:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Limitare <\/strong>la visualizzazione non autorizzando ad alcuni dipendenti l\u2019accesso a&nbsp; documenti riservati;<\/li><li><strong>Sviluppare <\/strong>linee guida per proteggere le informazioni proprietarie e garantire la sicurezza dei dati dei clienti;<\/li><li><strong>Dimostrare <\/strong>la conformit\u00e0 ad HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR e altri requisiti di conformit\u00e0;<\/li><li><strong>Contrastare <\/strong>le minacce informatiche attraverso una crittografia all&#8217;avanguardia di dati, documenti e comunicazioni online;<\/li><li><strong>Dimostrare <\/strong>la conformit\u00e0 ai requisiti normativi dell&#8217;Agenzia per la protezione dell&#8217;ambiente (EPA), dell&#8217;Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA) e applicare automaticamente i programmi di conservazione.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Inoltre con DocuWare puoi implementare una soluzione intuitiva che si adatta alle esigenze di tutti reparti senza aggiungere lavoro per il team IT, risparmiando inoltre soldi per l\u2019acquisto di hardware e tempo per il reparto IT.<\/p>\n\n\n\n<p>Con DocuWare la tua azienda manifatturiera \u00e8 <strong>protetta da hacking, malware e altri atti illegali che prendono di mira la tua infrastruttura tecnologica<\/strong>, ma anche dai disastri naturali grazie alla predisposizione di un piano di ripristino di emergenza a prova di errore.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Migliora il workflow<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Grazie a DocuWare \u00e8 possibile <strong>controllare la cronologia <\/strong>delle versioni di un documento, tenendo quindi traccia dell\u2019originale e di ogni modifica sul documento stesso, in modo tale da chiarire rapidamente le query all&#8217;interno dei reparti ed evitare errori &#8211; e altro spreco di tempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, <a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/workflow-documentale-come-implementarlo-in-modo-corretto-nella-tua-azienda\/\">i flussi di lavoro digitali<\/a> che indirizzano istantaneamente le informazioni agli approvatori designati assicurano che tale operazione si svolga senza alcun intoppo, assicurando un\u2019<strong>elevata qualit\u00e0 al tuo workflow aziendale<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Non \u00e8 da sottovalutare anche il fatto che la soddisfazione del cliente aumenta quando le domande ricevono una risposta pi\u00f9 rapida e in generale gli ordini vengono elaborati pi\u00f9 rapidamente, ovvero quando<strong> i documenti possono essere recuperati istantaneamente senza lunghe ricerche<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tutti i documenti necessari, dai singoli numeri di lotto alle curve orarie della temperatura dei vostri sistemi di produzione, sono sempre disponibili con un clic.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre grazie ad un approccio <em>mobile-friendly<\/em> di <strong>DocuWare<\/strong>, riuscirai a mantenere tutto il personale che lavora da casa o viaggia per lavoro sempre connesso e produttivo ovunque e in qualsiasi momento.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Contattaci per saperne di pi\u00f9 su come digitalizzare la tua azienda manifatturiera!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Abbiamo previsto per te una demo gratuita di DocuWare della durata di 30 giorni!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Digitalizzare i documenti aziendali vuol dire apportare grandi benefici all\u2019azienda, indipendentemente dal settore in cui opera.\u00a0La digitalizzazione documentale permette alle imprese di risparmiare sui costi, di velocizzare le proprie pratiche, di ottimizzare gli archivi e migliorare l\u2019efficienza del team. 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