{"id":402,"date":"2023-12-05T09:37:00","date_gmt":"2023-12-05T08:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=402"},"modified":"2023-12-29T11:28:22","modified_gmt":"2023-12-29T10:28:22","slug":"automatizza-controllo-documenti-document-control-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/automatizza-controllo-documenti-document-control-docuware\/","title":{"rendered":"Automatizza il controllo sui tuoi documenti: come funziona il Document Control di Docuware"},"content":{"rendered":"\r\n

Digitalizzare<\/strong>\u00a0i processi\u00a0aziendali<\/strong> sta assumendo un ruolo sempre pi\u00f9 importante. Si pensi al rispetto dell\u2019ambiente e della sostenibilit\u00e0 – ufficio paperless<\/em> – ma anche ai grandi vantaggi che la digital transformation apporta alle aziende<\/strong>.\u00a0Ma affinch\u00e9 un\u2019azienda possa dirsi completamente digitalizzata occorre che segua una serie di procedimenti, a volte anche complessi.\u00a0Ecco perch\u00e9 abbiamo deciso di elaborare una breve guida dove ti illustreremo passo dopo passo come digitalizzare la tua azienda attraverso la funzione Smart Document Control<\/a> di DocuWare<\/strong>, uno dei migliori software per la gestione documentale.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La digitalizzazione aziendale vuol dire adattare tutti i processi aziendali alle esigenze imposte dal digitale, dove la velocit\u00e0 d\u2019esecuzione<\/strong> ed efficienza <\/strong>hanno un ruolo cruciale.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Iniziamo!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Documenti organizzati e accessibili: la chiave di un workflow documentale di successo<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Il workflow documentale indica una procedura standardizzata attraverso cui si acquisisce, si crea, si firma, si protocolla, si modificasi ed infine si archivia un documento.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Utilizzare flussi di lavoro documentale vuol dire consentire a ciascuna azienda di poter seguire il ciclo di vita di un documento in modo totalmente efficiente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

L\u2019organizzazione e l’accessibilit\u00e0 rappresentano quindi i due elementi portanti per ottenere un workflow documentale efficace ed efficiente<\/a>.<\/strong>\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

All\u2019aumentare della complessit\u00e0 dei requisiti normativi, delle procedure e dell\u2019evoluzione del mercato, utilizzare un workflow documentale<\/strong> per ottimizzare i processi aziendali \u00e8 diventato essenziale per monitorare e ottimizzare l\u2019uso di risorse.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

L\u2019 efficienza e il successo di un workflow documentale dipendono direttamente dalla capacit\u00e0 di svolgere in modo preciso e veloce tutti i processi aziendali. Processi che quindi devono essere organizzati <\/strong>in modo efficace.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vediamo allora come fare per digitalizzare la tua azienda.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Smart Document Control di Docuware: come funziona<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ad oggi DocuWare<\/strong> \u00e8 uno dei migliori software di gestione documentale sul mercato. \u00c8 con questo sistema che si crea un flusso di documenti che riduce il tempo di gestione delle pratiche e automatizza i passaggi di consegna. Si evita cos\u00ec di stampare la carta e si rende il team pi\u00f9 produttivo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

All\u2019interno di DocuWare \u00e8 presente lo Smart Document Control<\/strong>, per controllare in modo intelligente tutti i tuoi documenti.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Se \u00e8 vero che le informazioni chiaramente organizzate e immediatamente disponibili sono la chiave per processi aziendali di successo, gestire i documenti aziendali in modo sicuro<\/strong>, trovarli rapidamente e utilizzarli in modo intelligente \u00e8 la soluzione.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Tutto questo \u00e8 reso possibile – in modo semplice ed intuitivo – proprio da Smart Document Control. DocuWare per Smart Document Control offre infatti tutto il necessario per iniziare subito con la gestione dei documenti digitali<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ecco come funziona.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Gestione degli utenti\u00a0<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nella soluzione preconfigurata di Smart Document Control<\/strong> sono disponibili diversi ruoli utente:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n